Как записать звонок Google Meet (с шагами и преимуществами)

Звонки Google Meet позволяют людям посещать виртуальные встречи и обсуждения. Эти видеозвонки корпоративного уровня могут быть полезны для профессиональных встреч, занятий или учебных занятий и могут быть записаны для использования в будущем. Если вы заинтересованы в записи этих виртуальных звонков, вы можете сделать это, выполнив несколько простых шагов. В этой статье мы рассмотрим преимущества записи вызовов Google Meet, рассмотрим, что вы можете записывать в подобных вызовах, дадим пошаговое руководство о том, как записывать вызовы Google Meet, и рассмотрим советы, которые следует учитывать при их записи.

Что такое вызов Google Meet?

Вызов Google Meet — это виртуальная встреча, на которой люди могут общаться с помощью видео и аудио. Только организации, которые поддерживают функцию записи, могут записывать свои звонки, и администраторы обычно должны включить эту функцию, чтобы другие могли просмотреть ее позже или участники могли использовать ее в качестве справочной информации. Вызовы Google Meet могут быть полезны для следующих целей:

• Проведение виртуальных конференций

• Сопровождение рабочих встреч

• Общение с друзьями или семьей

• Общение с клиентами

• Проведение виртуальных мастер-классов

• Разговор с коллегами или коллегами

• Проведение занятий

• Проведение уроков по разным направлениям

• Проведение профессиональных тренингов

В настоящее время пользователи Google Meet могут включить функцию записи только на своем компьютере, но не на мобильных устройствах.

Каковы преимущества записи вызова Google Meet?

Преимущества записи звонка Google Meet разнообразны и многочисленны. Записи этих звонков могут длиться до восьми часов за раз. Общие преимущества записи вызовов Google Meet включают следующее:

• Дает ссылку: любой, кому нужно вспомнить контент из звонка Google Meet, может использовать эти записи в качестве ссылки.

• Предоставляет обучающие видеоролики: записанные звонки Google Meet могут служить обучающими видеороликами для сотрудников, волонтеров и других лиц, которым по какой-либо причине может потребоваться пройти обучение.

• Подходит для сотрудников: эти записи предназначены для тех, кто не может присутствовать на личных встречах, конференциях, семинарах или занятиях.

• Заменяет: записи Google Meet могут заменять события, которые в противном случае могут происходить лично.

Что вы можете записывать во время звонка Google Meet?

Во время вызова Google Meet вы можете записывать различные элементы для любых целей. Вы можете записывать и сохранять следующие элементы при записи вызова Google Meet:

• Видеозапись звонка

• Гугл документы

• Список участников

• Google Таблицы

• Познакомьтесь с расшифровками

• Google Презентации

• Журнал разговоров в чате

Все записи звонков сохраняются в папке «Meet Recordings» организатора звонков, которую они могут найти в своей папке «Мой диск». Ссылка на запись также отправляется на адрес электронной почты организатора и на адрес электронной почты человека, начавшего собрание, если он отличается от организатора.

Как записать звонок Google Meet

Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы записать свой следующий вызов Google Meet:

1. Запустите Google Meet

Чтобы записать вызов Google Meet, вы можете запустить веб-сайт Google Meet. Перейдя на страницу веб-сайта, вы можете создать новую мгновенную встречу или присоединиться к ранее запланированной встрече. Вы можете начать запись только после того, как присоединитесь к собранию и инициируете презентацию или взаимодействие с участниками.

2. Перейдите к кнопке записи

Внизу экрана Google Meet есть серый логотип с треугольником, квадратом и кругом. Вы можете нажать на этот логотип, найти параметр «Запись», перейти к параметру «Начать запись», а затем нажать «Начать». Прежде чем продолжить собрание, вы можете сделать паузу, чтобы уведомить участников о том, что собрание записывается с этого момента.

3. Дождитесь начала записи

Затем вы можете дождаться начала записи вашего звонка Google Meet. Как только начинается запись, все участники звонка получают уведомление о том, что разговор записывается. Когда запись заканчивается, участники получают второе уведомление о том, что запись разговора остановлена.

4. Остановить запись звонка

После завершения презентации вы можете остановить запись своего звонка в Google Meet. Для этого вы можете вернуться к логотипу «Запись», щелкнуть по нему и выбрать появившуюся опцию «Остановить запись». Чтобы подтвердить, что запись больше не активна, нажмите «Остановить запись» еще раз. Если все участники вызова Google Meet покидают вызов, запись автоматически завершается.

Советы по записи звонков Google Meet

Примите во внимание эти советы при записи вызовов Google Meet:

• Сообщите участникам, что звонок записан. Как правило, принято информировать участников о любом типе записи. В связи с этим вы можете рассмотреть возможность отправки заявления об отказе от ответственности всем ожидаемым участникам Google Meet до звонка и устного информирования их до начала звонка.

• Если возможно, включите более одного организатора: может быть полезно включить более одного человека в качестве организатора для вашего звонка Google Meet. Это может позволить более чем одному человеку иметь возможности записи, модерирования и администрирования, если одно официальное лицо покинет собрание или будет удалено с собрания из-за технических проблем.

• Проверьте настройки звука и видео перед звонком. Чтобы обеспечить бесперебойную и профессиональную запись звонков в Google Meet, вы можете протестировать настройки звука и видео перед звонком. Вы можете сделать это, убедившись, что в браузере, в котором вы проводите собрание, включен доступ к микрофону и камере, и что они оба полностью функциональны.

• Держите тренировочный записанный звонок Google Meet: вы можете провести тренировочный записанный звонок Google Meet, чтобы вам было удобнее записывать звонок во время мероприятия. Друг или член семьи может позвонить на собрание, и вы можете протестировать функции, необходимые для записи звонка.

Обратите внимание, что ни одна из организаций, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.