Как закончить рекомендательное письмо за 5 шагов (плюс примеры)

17 марта 2022 г.

Рекомендательное письмо — это сообщение, которое профессионалы пишут, чтобы порекомендовать кандидата на работу. Эти письма дают возможность продвигать таланты и положительные черты характера кандидата и поддерживать его в получении работы. Если вы хотите написать привлекательное и эффективное рекомендательное письмо для бывшего сотрудника, коллеги или студента, вам может быть полезно узнать о лучших способах завершения вашего документа. В этой статье мы обсудим, как закончить рекомендательное письмо, приведем примеры, которые помогут вам, и дадим советы по написанию собственного письма.

Что такое рекомендательное письмо?

Рекомендательное письмо, также называемое рекомендательным письмом, представляет собой официальное сообщение, в котором человек ручается за профессиональный опыт, навыки и квалификацию кандидата на работу. Люди обычно просят нынешних или бывших руководителей, работодателей, коллег, профессоров, учителей или наставников написать для них рекомендательные письма. Некоторые менеджеры по найму требуют от кандидатов представить от одного до трех рекомендательных писем вместе с резюме, сопроводительными письмами и другими элементами заявки. Эти документы могут предоставить менеджеру по найму официальное подтверждение и отзывы о полномочиях и трудовой этике кандидата и помочь им определить лучшего кандидата на роль.

Как закончить рекомендательное письмо

Написание четкого и профессионального рекомендательного письма может помочь вам подчеркнуть способности кандидата и помочь ему получить работу своей мечты. Сосредоточение внимания на создании мощного окончания может помочь вам произвести положительное и неизгладимое впечатление на работодателя. Вот несколько шагов, как эффективно закончить рекомендательное письмо:

1. Обобщите свои основные моменты

Используйте последний абзац рекомендательного письма, чтобы выделить наиболее важные и впечатляющие навыки кандидата. Попробуйте начать этот последний абзац с такой фразы, как «В заключении» или «Подводя итоги». Внимательно изучите описание работы, чтобы иметь четкое представление о должностных обязанностях и требованиях работодателя. Таким образом, вы можете использовать ключевые слова из описания вакансии, чтобы показать, что кандидат обладает необходимыми способностями, чтобы преуспеть на этой должности. Вот некоторые навыки, которые пригодятся в самых разных профессиях и могут быть отличными талантами, чтобы упомянуть их в заключительном резюме:

• Письменное и устное общение

• Внимание к детали

• Креативность

• Решение проблем

• Организация

• Работа в команде

• Лидерство

• Исследование

• Аналитическое мышление

2. Упомяните свою квалификацию

Кратко упомянув собственную квалификацию, вы можете показать, что у вас есть право судить о производительности и успехах в этой области. Добавление кредитоспособности к вашему письму может помочь вам разработать более убедительные аргументы в пользу кандидата. Например, если у вас более пяти лет опыта работы в этой области, отметив это, вы можете доказать, что кандидат произвел на вас положительное и запоминающееся впечатление. В качестве альтернативы, если вы являетесь экспертом в определенной области, обсуждение этого вопроса может помочь вам подчеркнуть уникальный опыт и таланты кандидата.

3. Добавьте мощное заключительное утверждение

В самом конце письма напишите мощное заключительное предложение, чтобы работодатель мог запомнить вашу рекомендацию. Подчеркните свой энтузиазм по поводу рекомендации кандидата на роль, используя такие фразы, как «Без сомнения», «Недвусмысленно» или «С полной уверенностью». Вы также можете закончить, упомянув целеустремленность, сильную трудовую этику и другие положительные качества кандидата.

4. Скажите, что вы готовы предоставить дополнительную информацию

Иногда у работодателя или менеджера по найму могут возникнуть вопросы к автору рекомендательного письма. Они могут захотеть узнать дополнительный контекст о проекте, ситуации или навыке. Обязательно подчеркните тот факт, что вы доступны для контакта. Напишите свою контактную информацию, например адрес электронной почты и номер телефона, вверху или внизу письма.

5. Подпишитесь своим именем и должностью

Поскольку рекомендательное письмо является официальным документом заявки, важно, чтобы вы могли подписать его профессионально и официально. Введите свое имя печатными буквами и рассмотрите возможность использования программного обеспечения для электронной подписи, чтобы добавить свою подпись. Кроме того, укажите свою должность и название компании после своего имени, чтобы показать свои учетные данные. Если у вашей компании есть фирменный бланк, использование его для написания письма может показать, что вы являетесь авторитетным источником, и охарактеризовать вашу рекомендацию как заслуживающую доверия и убедительную.

Примеры окончания рекомендательного письма

Вот несколько примеров окончаний рекомендательных букв, которые помогут вам создать свой собственный:

Пример 1

В заключение, у Фреда есть множество характеристик, которые делают его идеальным кандидатом на эту роль. Наряду с тем, что он очень умный, трудолюбивый и эффективный, он дружелюбный, вдумчивый и добрый. Он показал мне бесчисленное количество примеров своего таланта решать проблемы, проявлять инициативу и помогать другим. Будучи музейным профессионалом с более чем 10-летним опытом, Фред обладает навыками и страстью, чтобы преуспеть в области музейного образования. Без сомнения, я рекомендую его в качестве вашего нынешнего директора по работе с клиентами. Я буду более чем счастлив предоставить дополнительную информацию о Фреде, если это необходимо.

Искренне,
Джесс Гордон
куратор музея
Художественный музей Университета Роберта

Пример 2

Таким образом, опыт и достижения Табиты в некоммерческом секторе показывают ее способность преуспеть в выполнении своих обязанностей. Будучи опытным автором грантов и сборщиком средств, который работал с более чем 50 другими профессионалами, я никогда не встречал никого столь же увлеченного и трудолюбивого, как она. Ее непревзойденная приверженность решению проблем доступа к продовольствию в сочетании с отличными исследовательскими и письменными навыками делает ее бесценным вкладом в любую компанию или программу. Я однозначно предлагаю вам выбрать ее на вакансию автора гранта. Пожалуйста, свяжитесь со мной по любым вопросам, чтобы я мог предоставить дополнительную информацию об этом превосходном кандидате.

С наилучшими пожеланиями,
Джозеф Томпсон
Основатель и владелец
Фонд «Продовольствие для всех»

Пример 3

За время работы с Сашей я имел честь видеть, как она выросла из умной и любознательной ученицы в продвинутого ИТ-специалиста. Я могу с уверенностью сказать, что ее навыки в области анализа данных, кибербезопасности и обслуживания клиентов делают ее идеальным вариантом для этой роли. Наряду с ее опытом в технических аспектах ИТ, она также преуспевает в работе с другими членами команды, проявляя творческий подход и решая проблемы. Несомненно рекомендую ее на должность специалиста по кибербезопасности в вашей компании. Я готов ответить на любые вопросы или предоставить дополнительную информацию о ее кандидатуре.

Искренне,
Рэй Смит
ИТ-менеджер
Зеленые технологические решения

Советы по написанию рекомендательного письма

Вот несколько советов для успешного написания рекомендательного письма:

• Изучите описание вакансии и документы о приеме на работу. Если кандидат просит у вас рекомендательное письмо, попросите его прислать вам ссылку на описание вакансии, а также его резюме и сопроводительное письмо. Знание того, какие качества ищет работодатель, и понимание собственного интереса кандидата к работе может помочь вам выделить нужные навыки и рекомендации и составить убедительное рекомендательное письмо.

• Сделайте набросок. Прежде чем писать, рассмотрите возможность создания плана основных моментов и примеров, которые вы хотите включить в свое рекомендательное письмо. Ваша структура может включать вступительное заявление, описание вашего отношения к ним, от одного до трех примеров того, как кандидат использовал определенные навыки или квалификацию для преодоления трудностей или достижения результатов, а также заключительное резюме и заявление.

• Используйте конкретные примеры. Будьте как можно более конкретными, когда пишете о профессиональном опыте кандидата, так как это дает работодателю официальные доказательства того, что кандидат обладает способностями и опытом в этой области. Используйте тело рекомендательного письма для описания примеров по методу STAR, подчеркивая ситуацию, задачу, действие и результат деятельности кандидата.

• Используйте привлекательную лексику. Используйте богатую лексику, чтобы подчеркнуть свою уверенность в том, что вы рекомендуете кандидата на эту роль, и выразите его энтузиазм и пригодность для этой работы. Например, вместо того, чтобы написать предложение типа «Мэри обслуживает много клиентов в день», вы можете написать: «Мэри обеспечила превосходное обслуживание сотен клиентов за смену и построила позитивные, длительные отношения с более чем 10 постоянными клиентами».