Как вычитать в Excel: пошаговое руководство
8 апреля 2022 г.
В Excel есть много полезных функций, которые позволяют вам выполнять математические функции, используя ваши данные. Научившись успешно использовать эти функции, вы сэкономите драгоценное время и повысите точность вычислений. Вычитание — это одна из функций, которую вы можете выполнять в Excel. В этой статье мы объясняем различные способы вычитания с помощью программы и предлагаем советы по максимальному успеху при использовании функций в Excel.
Как вычитать в Excel
Если вы хотите вычесть значения в Excel, вот несколько способов сделать это:
1. Вычтите два значения в одной ячейке
Если вы хотите, чтобы Excel быстро вычислил для вас уравнение вычитания, вы можете вставить свое уравнение в значение ячейки. Вот шаги, которые вы можете предпринять:
Скажите программе, что вы хотите, чтобы она решила уравнение. Выделив ячейку назначения, поместите «=» в текстовое поле формулы. Это сообщает программе, что вы хотите, чтобы она отображала рассчитанное значение.
Напишите свое уравнение. Рядом со знаком равенства напишите уравнение вычитания. Например, вы можете написать «= 587-4» в поле формулы.
Нажмите «Enter», чтобы открыть значение. После того, как вы нажмете «Ввод», значение ячейки покажет ваш рассчитанный ответ. Если вы использовали пример уравнения в качестве формулы, значение вашей ячейки будет «583».
2. Вычесть одно значение ячейки из другого
Вы можете заставить программу вычесть одну ячейку из другой. Это может быть полезно, если вы ожидаете изменения значений ячеек. Введя имена ячеек в свою формулу, вы можете автоматически обновить свой ответ, чтобы отразить любые целые числа, которые вы вставили в исходные ячейки. Вот как это сделать:
Выберите ячейку назначения. Выделите ячейку, в которой вы хотите отобразить свой ответ.
Введите символ ввода. Написание «=» сообщает программе, что вы хотите, чтобы она решила функцию.
Выберите ячейки, которые вы хотите вычесть. Выберите ячейки, которые вы хотите вычесть, щелкнув по ним или написав их имена в текстовом поле со знаком «-». Ваше уравнение может выглядеть так: «=C1-B1».
Нажмите «Ввод». Когда вы будете готовы рассчитать значение, нажмите клавишу «Ввод» на клавиатуре. Программа отображает вычитаемую сумму ваших значений.
3. Выполняйте расширенные вычитания
Вы можете использовать эту функцию для вычитания комбинации ячеек или значений. Например, в целевой ячейке может отображаться значение более двух вычитаемых ячеек. Ваша формула может выглядеть так: «=A1-B1-C1». Вы также можете вычесть из ячейки статическое число. Здесь ваша формула может говорить «= A1-7» или что-то подобное. Вы также можете складывать отрицательные числа, чтобы получить желаемое значение. Например, “=-7+8” вернет то же значение, что и “8-7”.
Как бы вы ни решили использовать эту функцию, в Excel есть много полезных способов вычитания двух или более ячеек или значений из других ячеек и значений. Вместо того, чтобы повторно вводить формулу в каждую ячейку назначения, вы можете перетащить курсор из нижнего правого угла ячейки с формулой вниз, чтобы выделить другие ячейки в столбце. Программа может автоматически применять формулу и к этим ячейкам, обновляя ее, чтобы отразить значения ячеек в своих строках.
4. Используйте «Автосумму»
Если у вас есть много чисел или ячеек, которые вы хотите вычесть, вы можете использовать функцию «Автосумма», чтобы автоматически выбрать все ячейки. Для этого убедитесь, что значения ваших ячеек являются отрицательными числами. Таким образом, даже если программа «добавляет» ваши значения, вы все равно можете рассчитывать на сохранение отрицательного значения. Выберите ячейку назначения, а затем нажмите кнопку «Автосумма» на вкладке «Главная».
Если ячейка назначения находится внизу списка чисел, программа может автоматически выделить все ячейки. Если вы хотите суммировать альтернативный набор чисел, вы можете отредактировать выделенное место в соответствии со своими предпочтениями.
Советы по использованию функций в Excel
Вот несколько дополнительных советов, которые помогут вам добиться максимального успеха при использовании программы:
Используйте тестовые числа, чтобы проверить свои формулы
Если вы используете сложные формулы на своем листе, рассмотрите возможность использования тестовых значений, чтобы убедиться, что ваша формула работает правильно. Запишите простые значения в соседних ячейках и примените к ним ту же формулу. Поскольку легче вычислить в уме уравнение типа «16-4», вы можете убедиться, что ответ правильный, прежде чем двигаться дальше с вашей формулой.
Узнайте, как изменить формулу в Excel
Изменение формулы в Excel может помочь вам изменить расчеты или внести важные исправления в документ. Чтобы выполнить эту функцию, выполните следующие действия:
Выберите ячейку формулы. Выберите ячейку, в которой отображается результат формулы, чтобы увидеть, как формула появляется в строке формул в верхней части экрана.
Внесите изменения. В строке формул вы можете настроить уравнение, чтобы включить новые значения или изменить значения.
Нажмите «Ввод». Когда вы закончите вносить изменения, нажмите клавишу «Ввод», чтобы подтвердить изменения.
Не добавляйте форматирование к значениям ячеек
У вас может возникнуть соблазн добавить символы форматирования, такие как знаки доллара или другие знаки валюты, в поля Excel. Это может запутать программу и привести к неправильным значениям ваших уравнений. Старайтесь, чтобы значения ячеек были как можно более простыми. На главной вкладке вы можете выбрать опцию «Бухгалтерский учет» в разделе «Число», чтобы обозначить деньги. Это позволяет программе автоматически заполнять знаки доллара, но не ставит под угрозу точность ваших уравнений.
Выберите опцию «Показать формулы».
Если вы хотите увидеть все формулы в своем документе или хотите увидеть формулы, которые кто-то еще использовал в общем документе, вы можете сделать это, выполнив следующие действия:
Выберите вкладку «Формулы». Из вариантов в верхней части экрана выберите вкладку с надписью «Формулы». Это один из средних вариантов.
Выделите «Показать формулы». На баннере «Формулы» найдите раздел «Аудит формул» и найдите параметр «Показать формулы». Чтобы выделить параметр, выберите его с помощью курсора.
Отключите эту функцию. Чтобы вернуться к обычному виду, просто снова выделите параметр «Показать формулы», чтобы отключить его.
Обратите внимание, что ни один из продуктов или компаний, упомянутых в этой статье, не связан с компанией Indeed.