Как вычитать проценты в Excel (с советами)
8 апреля 2022 г.
Excel может помочь профессионалам улучшить сбор данных и расчеты. Эти формулы включают вычитание процентов из целых чисел при изучении различных типов данных. Понимание этой функции Excel может помочь вам рассчитать собственные уравнения. В этой статье мы определяем вычитание процентов, как вычитать проценты в Excel и причины, по которым вы можете использовать эту функцию.
Что значит вычесть процент в Excel?
Вычитание процентов означает удаление части числа из самого себя. Этот термин отличается от вычитания десятичной дробью, которая представляет собой процент. Это важно, потому что всякий раз, когда вы вводите часть в формулу Excel, она автоматически преобразует проценты в десятичные числа, вычисляет результат и преобразует сумму в проценты. В результате окончательный расчет может быть другим:
Вычитание процента: вычитание 90% из 100 приводит к 10, так как вы удаляете 90 из 100. Аналогично, вычитание 100 на 25% закончится 75, так как вы удаляете 25% из 100 из самого себя.
Вычитание десятичной дроби: вычитание 100 на 0,1 (10%) дает 99,9. Электронная таблица автоматически преобразует этот результат в проценты.
Зачем вам вычитать проценты в Excel?
Вы можете вычитать проценты в электронных таблицах по многим причинам, в том числе:
Оценка информации опроса
При опросе населения вы можете вычитать проценты, чтобы оценить свои результаты. Например, вы можете обнаружить, что 25% города поддерживает новый налог. Вычитание процента из населения города дает вам приблизительную оценку этого числа. Вы также можете вычесть проценты при подсчете других фактов в своем опросе, таких как неопределившиеся избиратели.
Оценка потенциальных налоговых платежей
Электронные таблицы могут улучшить вашу налоговую подготовку, отслеживая ваши дебеты, кредиты и другие платежи. Вычитание процентов может помочь при оценке различных элементов налоговой декларации. Например, вы можете рассчитать проценты, подлежащие вычету, суммы, не подлежащие вычету, и использовать эту информацию при создании упорядоченной и эффективной налоговой декларации для государственных и федеральных платежей.
Подготовка бюджета
Электронные таблицы могут помочь при составлении бюджета, создавая простой формат с различными формулами для расчета ваших потребностей в расходах. Вы можете вычитать проценты при оценке различных финансовых факторов. Например, вы можете рассчитать процентное соотношение вашего дохода между арендной платой, ипотекой, страховкой автомобиля и медицинскими платежами. Эти данные могут упростить планирование вашего бюджета за счет оценки доступного остатка дохода после выплаты всех долгов.
Создание сравнительных диаграмм
Вычитание процентов в Excel может помочь при создании различных сравнительных диаграмм из ваших электронных таблиц. Например, вы можете создавать круговые диаграммы, используя информацию о ячейках на основе вычитания процентов. Этот шаг может помочь при создании диаграммы за счет автоматической обработки процентной информации перед ее преобразованием в простую диаграмму.
Понимание данных о населении
Для сбора данных о населении в годы переписи может потребоваться несколько электронных таблиц для анализа различных элементов. На этих листах вы можете вычитать проценты при оценке различных значений в совокупности. Например, вы можете найти 30% одной демографической группы в пределах границ города и использовать этот процент для расчета общей численности населения этого сегмента в сообществе.
Как вычесть проценты в Excel
При вычитании процентов в Excel вы можете выполнить несколько простых шагов и использовать несколько формул электронных таблиц для упрощения вычислений. Шаги, которые вы можете предпринять, включают:
1. Знайте, какая формула не работает
Избегайте базовой формулы вычитания (например, =A2-10%) при вычитании процентов. Внутреннее программирование Excel преобразует эту формулу в =A2-0,1. Затем он вычисляет результат и возвращает его вам в виде процента, который здесь равен 99,9%. Удалите все неточные формулы процентного вычитания, которые вы вставили в свои электронные таблицы, прежде чем двигаться дальше в этом процессе.
2. Умножить на процент
Процентное умножение Excel позволяет обойти эту проблему и предоставляет точные результаты процентного вычитания. Эта уникальная математическая ситуация возникает потому, что при умножении числа на процент автоматически удаляется оставшийся процент, который вычитается из числа. Следуйте этим примерам синтаксиса, чтобы начать:
Введите =, значение ячейки, которое вы хотите вычесть, символ *, а затем процент.
Обратите внимание, что вы можете умножать на целые числа в процентах (например, 90%) или десятичные точки (например, 0,9).
Проверьте свой синтаксис, чтобы убедиться, что он выглядит как =A2*90% или =A2*0,9.
Нажмите Enter, чтобы увидеть результаты и изменить значения, если вы получили сообщение об ошибке.
Скопируйте и вставьте эту формулу в другие ячейки, где вы хотите вычесть проценты.
Измените значение формулы на соответствующую ячейку (например, B2 или C3).
Вы можете использовать эту формулу в любых вычислениях, требующих вычитания процентов. Адаптация вашего синтаксиса может помочь свести к минимуму возможные сообщения об ошибках, удалив ненужные пробелы или значения в формулах Excel. В большинстве формул Excel используется всего несколько терминов и значений, поэтому вы можете проверить руководство по формулам, чтобы исправить любые ошибки.
4. Попробуйте более сложную формулу Excel
Некоторые пользователи могут использовать более сложную формулу для вычитания процентов. Он работает путем умножения вашего начального значения ячейки (например, 100) на конгруэнтный процент, что означает скорость, которую вы добавили к первой, чтобы достичь 100% (например, 10% для 90%) и вычитания результата. В электронной таблице Excel вы можете:
Введите =, за которым следует термин ячейки, знак – и скобки, умножающие эту ячейку на процент.
Обратите внимание, что, как и в предыдущей формуле, вы можете вводить целые числа в процентах или десятичные дроби.
Проверьте свой синтаксис, чтобы убедиться, что он выглядит как =A4-(A4*10%) или =A4-(A4*0.1).
Нажмите Enter, чтобы получить результаты и при необходимости изменить синтаксис формулы.
Скопируйте и вставьте эту формулу во все другие ячейки, где вы вычитаете проценты.
Вы можете использовать эту формулу при расчете более сложных процентных значений или при выводе расчетной информации из других ячеек. Например, при вычитании процентов другой ячейки из другой ячейки вы можете изменить формулу так, чтобы она читалась как =A4-(A3*10%) или =A4-(A3*0,1). Этот параметр может быть полезен при работе со сложной налоговой информацией или подробной информацией опроса.
5. Устранение неполадок с результатами
Прочитайте свои результаты и дважды проверьте их на соответствие ожиданиям. Например, вы можете редактировать свою электронную таблицу, когда ваша формула возвращает процент или символ ошибки. Ошибки могут включать ввод неправильного значения ячейки или отсутствие символа процента. Всегда добавляйте % в конце целых чисел, чтобы правильно преобразовать результат.
Советы по вычитанию процентов в электронных таблицах Excel
Знание правильного использования формул Excel упрощает вашу работу и сводит к минимуму возможные ошибки. Следующие советы могут улучшить ваше использование Excel и упростить вычитание процентов:
Понять, как использовать скобки
Математические скобки обеспечивают правильный механизм фокусировки для пользовательских формул Excel. Они заставляют Excel сначала вычислять уравнение внутри скобок, прежде чем переходить к другим. Например, вы можете заключить формулу умножения в скобки, чтобы вычислить ее перед вычитанием. Вы также можете использовать скобки для любых других математических формул Excel.
Используйте сочетания клавиш по мере необходимости
Сочетания клавиш Excel упрощают ввод формул в электронные таблицы. Например, вы можете выбрать диапазон ячеек и нажать «SHIFT» и стрелку вниз, чтобы расширить текущий диапазон вниз по строке. Используйте эти сочетания клавиш для перемещения формул вычитания в другие соседние ячейки. Вы также можете использовать этот ярлык при исправлении ошибок размещения ячеек, таких как ввод неверных данных в ячейку.
Отображение формул при устранении неполадок в электронной таблице
При вводе «CTRL» ваши формулы автоматически отображаются на листе. Отображение их облегчает редактирование, когда вы сталкиваетесь с любыми ситуациями устранения неполадок. Нажмите те же клавиши, чтобы снова скрыть формулы и минимизировать их отображение в электронных таблицах. Вы также можете настроить этот параметр в меню «Вид», выбрав «Отображать формулы» в меню.
Отключите автоматический расчет, пока не закончите
Автоматический расчет преобразует текущие формулы вашей электронной таблицы в правильные результаты каждый раз, когда вы вносите изменения. Однако вы можете отключить эту опцию при вводе нескольких формул в электронную таблицу. Отключение автоматического расчета может повысить скорость работы с электронными таблицами. Вы можете выбрать ячейку и нажать «Ввод» без автоматического расчета, чтобы проверить результат.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.