Как вычесть время в Excel за 5 шагов (с примерами)

8 апреля 2022 г.

Microsoft Excel — это полезная программа, используемая в различных отраслях для ввода и расчета данных. Некоторые люди используют его, чтобы вести учет своего рабочего времени, вводя его, а затем вычитая общее количество часов за день, чтобы определить точное время, в течение которого они работали. Если вы ищете метод, который поможет вам отслеживать общее время, необходимое для выполнения какого-либо действия, подумайте о том, чтобы научиться вычитать время в Excel. В этой статье мы рассмотрим причины, по которым люди вычитают время в Excel, как вычитать время и приведем несколько примеров.

Причины, по которым люди вычитают время в Excel

Существует множество причин, по которым кто-то может захотеть вычесть время с помощью Excel, в том числе:

Подсчет общего количества отработанных часов

Иногда пользователи хотят отслеживать общее время, которое они отработали за день. Независимо от того, регистрируют ли они часы волонтерской работы или отслеживают количество часов, накопленных на работе каждый день, они могут создать таблицу в Excel, которая вычитает время, когда они закончили работу, из времени, когда они начали. Это может определить общее время работы.

Определение времени, необходимого для выполнения задачи

Вы можете вычесть время, чтобы определить, сколько времени потребуется для выполнения отдельных задач. Например, может быть, ресторан быстрого питания пытается найти среднее время, которое требуется сотрудникам для выполнения заказов клиентов с момента, когда они впервые размещают заказ, до того, как они ушли со своей едой. Кто-то может создать таблицу Excel и указать время прихода и ухода каждого клиента. Используя простую формулу, они могут вычесть время, чтобы определить, сколько времени ушло на выполнение каждого заказа.

Расчет продолжительности встречи

Некоторым отделам нравится отслеживать продолжительность собраний их команды каждый раз, когда они встречаются. На листе Excel вы можете ввести время встречи. Затем вы вычитаете время окончания собрания из времени его начала, чтобы определить общую продолжительность. Это удобный способ вести точный протокол собрания в случае аудита или предоставить информацию высшему руководству, если оно спросит о времени, потраченном на профессиональное развитие.

Как вычесть время в Excel

Независимо от того, отслеживаете ли вы ежедневное рабочее время сотрудников или определяете, сколько времени требуется сотрудникам для выполнения небольшой задачи, вот шаги, которые вы можете выполнить, чтобы вычесть время в Excel:

1. Отформатируйте ячейки для часов и минут

Прежде чем вы сможете рассчитать время, убедитесь, что вы правильно отформатировали ячейки. Excel обычно распознает, как вы вводите время, и остается согласованным по мере того, как вы продолжаете вводить в ячейки больше времени, но для обеспечения единообразия отформатируйте ячейки, выбрав ячейки, содержащие время. Оттуда нажмите «Формат» на ленте меню и выберите «Формат ячеек». Когда появится всплывающее окно, убедитесь, что вы используете вкладку «Число». Выберите «Время», чтобы решить, как вы хотите отображать свое время. После того, как вы выбрали формат, который хотите использовать, нажмите «ОК».

Вы можете выбрать 12-часовой формат, например «12:30», или 24-часовой формат, например «15:00», что означает 15:00. В зависимости от цели отслеживания и вычитания времени вы может захотеть включить секунды. Если вы хотите включить секунды, выберите формат, например «03:30:30», который включает часы, минуты и секунды. В этом примере время будет отображаться в 24-часовом формате с указанием часов и минут.

2. Подпишите столбцы

После того, как вы отформатировали время, вы можете создать заголовки для столбцов, которые вы планируете использовать для ввода времени начала и окончания на листе. В этом примере в столбце A указано «Время начала», чтобы указать время, когда вы начали работать. Столбец B — «Время окончания». Столбец C — «Общее отработанное время».

3. Введите время

Затем введите время, когда вы приходите и уходите с работы в правильных ячейках. В этом примере время начала в ячейке B2 — «08:00». Время окончания в ячейке B3 — 14:00, что отображается как «14:00».

4. Вычтите свое время

Чтобы вычесть время, выберите ячейку, в которую вы хотите поместить вычитаемое время. В данном случае это происходит в ячейке C2. После того, как вы нажали на ячейку, вы вводите формулу, которая вычитает время окончания из времени начала. В C2 это выглядит как “=B2-A2”, что вычитает 14:00 из 8:00. После того, как вы нажмете кнопку «Возврат», общее количество отработанных часов появится как «6:00», что соответствует шести отработанным часам.

5. Отформатируйте столбец «Разница».

Иногда отображаемая разница отображается в виде времени, например «18:00». Вы можете изменить форматирование, чтобы отображать его в виде часов и минут. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку с отличием, ячейку C3. Оттуда нажмите «Формат ячеек». В раскрывающемся меню выберите «Пользовательский», а затем «ч: мм», чтобы часы и минуты отображались как 6:00 вместо 18:00.

Примеры времени вычитания в Excel

Ниже приведена таблица с примерами формул, которые можно использовать для вычитания времени:

ABCD1Время началаВремя окончанияИспользуемая формулаРазница отображается в Excel как:206:30:0008:30:00=B2-A202:00:00302:15:3002:17:25=B3-A300:01:55### Пример первый

Первый пример начинается со второй строки. Стейси работает волонтером, чтобы получить стипендию. Она начала в 6:30 и закончила в 8:30. После ввода этой информации в книгу Excel она вычла время окончания, 08:30, которое находится в ячейке B2, из времени, когда она впервые пришла, 06:30. в ячейке А2. Таким образом, =B2-A2 покажет, что она работала волонтером в общей сложности два часа, что указано в рабочей тетради как 02:00.

Пример второй

Второй пример находится в третьей строке и показывает, как Марк пытается определить общее время, необходимое ему для выполнения одного заказа на сборочной линии. Он использует формат часов, минут и секунд, чтобы найти общее время, включая секунды. Его время начала, 02:15:30, находится в ячейке A3. Он выполнил свой первый заказ в 2:17:25 в ячейке B3. Чтобы вычесть два раза и найти общее время, которое потребовалось ему для выполнения своей работы, вы вычтете B3 из A3, введя формулу «=B3-A3» в ячейку C3. Общее время составляет одну минуту и ​​55 секунд, что отображается как 00:01:55.

Обратите внимание, что ни один из продуктов, упомянутых в этой статье, не связан с компанией Indeed.