Как вставить несколько строк в Google Sheets (с советами)

16 сентября 2021 г.

Google Таблицы — это распространенный онлайн-инструмент для создания электронных таблиц из данных. Многие люди используют его для сбора и редактирования наборов чисел, совместной работы с удаленными коллегами и создания диаграмм на основе данных. Если вы используете Google Таблицы, вам может помочь научиться вставлять несколько строк в набор данных, сохраняя при этом информацию в других ячейках. В этой статье мы рассмотрим, как вставить несколько строк в Google Sheets, и дадим несколько советов по эффективному использованию этой программы.

Как Google Таблицы упорядочивают информацию?

Основной единицей информации в электронной таблице Google Sheets является ячейка, которая представляет собой один квадрат, содержащий описательные данные или числа. Вы можете ввести данные в ячейку вручную или сгенерировать их, вставив формулу. Строка — это линия ячеек, идущая в горизонтальном направлении, а столбец — это вертикальная стопка ячеек. Каждая ячейка находится на пересечении строки и столбца, отражая категории информации в ячейке.

Можете ли вы вставить одну строку в Google Sheets?

Чтобы вставить одну строку в Google Sheets, щелкните ячейку прямо под тем местом, куда вы хотите вставить новую строку. Нажмите «Вставить» и «Новая строка», чтобы создать пустую строку над выбранной ячейкой. Это действие может быть идеальным, если у вас есть одна строка информации для добавления или когда вы добавляете несколько строк с информацией между ними. Например, вы можете добавить строку перед третьей и шестой строками, не затрагивая при этом остальную информацию в электронной таблице.

Как вставить несколько строк в Google Sheets

Вы также можете использовать инструменты Google Sheets для одновременного добавления нескольких пустых строк. Вот как вы можете вставить сразу несколько строк в Google Sheets:

1. Выберите место

Чтобы добавить несколько строк, выберите всю строку выше или ниже того места, где вы хотите разместить новые строки. Чтобы выбрать всю строку, переместите браузер в крайний левый угол окна Google Sheets, где вы увидите серые квадраты с числами в них. Нажмите на число слева от строки, чтобы выделить всю строку.

2. Установите количество рядов

Затем перетащите курсор вниз, чтобы установить количество новых строк, которые вы планируете добавить. Например, если вы хотите добавить три строки между текущими четвертой и пятой строками, вы можете выделить четвертую строку и перетащить курсор вниз еще на две строки, чтобы выделить три строки. Перемещая курсор вниз, вы можете вести счет, наблюдая за цифрами слева. Вы можете использовать этот метод, чтобы добавить до 100 пустых строк за одно действие.

3. Добавьте строки выше или ниже

После того, как вы выделили количество строк, которые хотите добавить, щелкните правой кнопкой мыши выбранную область (на ПК) или нажмите, удерживая нажатой клавишу «Управление» (на Mac), чтобы открыть новое меню. Выберите, добавлять ли новые строки выше или ниже выделенной области. Когда вы делаете свой выбор, программа вставляет пустые строки и перемещает другую информацию, чтобы вместить их, сохраняя при этом уже введенные вами данные. Например, если вы вставите три строки между текущими четвертой и пятой строками, ваша пятая строка станет восьмой строкой с неповрежденными данными.

Советы по использованию Google Таблиц

Вот несколько советов, которые вы можете использовать для оптимизации работы с Google Sheets:

Совместная работа с помощью функции чата

Вы можете использовать функцию чата Google Sheets для совместной работы с коллегами при вводе данных в электронную таблицу. Чтобы использовать функцию чата, сначала пригласите своих коллег просмотреть и отредактировать лист, используя зеленую кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу браузера и введя их адреса электронной почты. После того, как они примут ваше приглашение, они смогут редактировать и общаться с вами в браузере электронных таблиц. Вы можете использовать эту функцию, чтобы разделить работу или обсудить данные.

Используйте функции для расчета метрик данных

Функции позволяют автоматически вычислять среднее, сумму или максимальное и минимальное значения набора данных. Когда вы используете функцию в Google Таблицах, формула адаптируется для включения любых строк данных, которые вы добавляете в свою электронную таблицу. Сначала выделите ячейки для включения в функцию с помощью курсора, а затем выберите «Вставить» и «Функция» в верхнем меню или нажмите кнопку «Функция» в крайнем правом углу панели инструментов. После выбора функции решение формулы появится в пустой ячейке в конце выделенной строки или столбца.

Блокируйте ячейки, чтобы сохранить данные без изменений

Поскольку Google Таблицы позволяют людям совместно работать над электронными таблицами, может быть полезно заблокировать определенные ячейки, чтобы сохранить данные в них. Вы можете заблокировать ячейки, строки или столбцы, щелкнув ячейку, которую хотите заблокировать, или серое число в крайней левой части строки или в верхней части столбца. Вы также можете щелкнуть и перетащить курсор, чтобы выделить блок ячеек. Выделив область, щелкните правой кнопкой мыши или щелкните, удерживая клавишу Control, и выберите «Защитить диапазон», чтобы открыть меню, позволяющее выбрать, кто может редактировать выделенные ячейки.

Закрепите строки или столбцы, чтобы они оставались видимыми

Когда вы вводите большие объемы данных, вы можете заморозить строку или столбец, чтобы они оставались видимыми при прокрутке вниз или поперек. Закрепленные ячейки перемещаются вместе с курсором при прокрутке, но вы по-прежнему можете редактировать и добавлять информацию в замороженную ячейку. Чтобы закрепить строку или столбец, выберите любую ячейку в этой строке или столбце и нажмите «Просмотр», а затем «Закрепить». Затем выберите, сколько строк или столбцов нужно закрепить, начиная слева или сверху. После того, как вы сделаете свой выбор, на краю замороженных ячеек появится тонкая серая линия.

Используйте цветовые схемы

Окрашивание чередующихся строк в разные оттенки может улучшить читаемость данных электронной таблицы. Если вы используете встроенный инструмент Google Sheets для цветовых схем, цвета адаптируются к любым новым строкам, которые вы вставляете. Сначала выделите ячейки, которые вы хотите окрасить, щелкнув и перетащив курсор или удерживая клавишу Shift и щелкнув последнюю ячейку в наборе. Затем нажмите «Формат» и выберите «Чередующийся цвет», чтобы запустить интерфейс, позволяющий выбрать цветовую тему.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.