Как вставить календарь в Excel, используя 2 метода (с советами)

Помимо полезного инструмента для хранения данных, Microsoft Excel содержит множество визуальных элементов, которые пользователи могут использовать для работы, учебы или личных проектов. Шаблоны календарей позволяют людям вставлять определенный месяц в свои электронные таблицы и настраивать информацию в соответствии со своими потребностями. Изучение того, как создать календарь в Excel, может помочь вам выполнять различные задачи, такие как организация вашего расписания. В этой статье мы обсудим, что такое календарь в Excel, объясним, когда его можно использовать, предоставим пошаговые инструкции по вставке календаря в Excel, включая два разных метода, и предложим несколько советов.

Что такое календарь в Excel?

Календарь в Excel — это визуальный элемент, который пользователи могут добавлять в свои электронные таблицы для представления определенного месяца. Эта внутренняя функция предоставляет пользователям базовый макет календаря, который они могут настроить в соответствии со своими потребностями. Excel предоставляет множество календарей, из которых пользователи могут выбирать, от академического календаря до календаря социальных сетей.

Когда вставлять календарь в Excel

Добавление календаря в электронную таблицу Excel может быть полезным при попытке заранее спланировать предстоящие действия. Компании могут использовать календари Excel для записи дней работы сотрудников или в качестве схемы того, кто доступен для выполнения определенных задач. Эти инструменты также помогают определить дату, когда член команды выполнил определенную задачу, например встречу с клиентом.

Как вставить календарь в Excel с помощью шаблонов

Вы можете выполнить следующие действия, чтобы вставить календарь в электронную таблицу Excel, используя метод шаблона:

1. Откройте Microsoft Excel

Первым шагом к вставке календаря в Excel является открытие программы Microsoft Excel на компьютере или мобильном устройстве. Вы можете открыть новый файл, нажав кнопку «Новый». Затем выберите опцию «Календарь», которая появляется под строкой поиска.

2. Выберите календарь

После того, как вы нажмете кнопку «Календарь», Excel отобразит различные параметры календаря. Подумайте о том, чтобы выбрать тот, который соответствует вашим потребностям или требованиям. Например, если вы создаете календарь для организации школьных занятий, вы можете выбрать вариант «Академический календарь».

3. Предварительный просмотр выбранного календаря

Перед вставкой выбранного календаря вы можете просмотреть его, чтобы определить, соответствует ли он вашим намерениям. Это проявляется в виде увеличенного изображения формата календаря, предоставляя вам визуализацию перед фактической реализацией. Если вы хотите изменить выбранный календарь, нажмите «X» в правом верхнем углу, чтобы вернуться к шаблонам календаря.

4. Нажмите «Создать».

После того, как вы обнаружите календарь, который хотите вставить в Excel, нажмите кнопку «Создать». Это открывает выбранный календарь на новой странице Excel и автоматически сохраняет файл как файл «Календарь». Если вы хотите переименовать электронную таблицу, дважды щелкните вкладку листа внизу и введите желаемое имя файла.

5. Отредактируйте свой календарь

Теперь вы можете приступить к редактированию своего календаря, чтобы настроить и достичь своих целей в электронной таблице. Чтобы изменить месяц в календаре, нажмите стрелку рядом с существующим месяцем, чтобы открыть раскрывающееся меню. Затем вы можете нажать на день месяца, в который вы хотите добавить информацию, и начать печатать. Вы также можете изменить стиль шрифта и цвет фона, используя меню в верхней части электронной таблицы.

Как вставить календарь в Excel с помощью средства выбора даты

Другой метод вставки календарей в Excel включает использование параметра управления выбором даты, который создает раскрывающееся меню даты в ячейке электронной таблицы для тех, кто использует 32-разрядную версию продуктов Microsoft. Ниже приведены некоторые шаги, которые вы можете предпринять, чтобы создать календарь в Excel для тех, кто использует параметр управления выбором даты:

1. Перейдите в меню «Файл»

При использовании метода выбора даты для вставки календаря вы можете начать с открытия программы Excel на своем компьютере или другом устройстве. Затем нажмите меню «Файл» в верхнем левом углу страницы. Это позволяет вам выбрать «Параметры» в нижней части меню.

2. Выберите «Настроить ленту».

В меню «Параметры» вы можете нажать кнопку «Настроить ленту». Затем прокрутите вниз и выберите «Разработчик (Пользовательский)», чтобы выделить этот параметр. Следующим шагом будет переход в нижнюю часть меню и нажатие кнопки «ОК».

3. Нажмите «Вставить».

После выполнения предыдущих шагов теперь вы можете выбрать меню «Разработчик» в правом верхнем углу электронной таблицы. В меню ниже щелкните значок панели инструментов с надписью «Вставить». Оттуда щелкните нижний правый параметр с надписью «Больше контроля».

4. Выберите «Управление выбором даты и времени Microsoft».

Затем выберите параметр «Microsoft Date and Time Picker Control» в меню «Дополнительные элементы управления». Когда за этой опцией появится затененный фон, нажмите кнопку «ОК». Это открывает раскрывающийся календарь в выбранной ячейке.

Советы по вставке календаря в Excel

Вот несколько советов, которым вы можете следовать, чтобы разместить календарь в электронной таблице Excel:

• Нажмите на углы, чтобы изменить размер. Чтобы настроить размер календаря в электронной таблице Excel, вы можете перетащить четыре угла календаря, вытягивая края наружу для большего размера или в центр страницы для меньшего размера.

• Подключитесь к Интернету, чтобы получить доступ к шаблонам. При выборе календаря для вставки в электронную таблицу Excel важно обеспечить подключение к Интернету, чтобы вы могли получить доступ к внутренним шаблонам.

• Установите сторонние надстройки. Поскольку параметр Microsoft Date and Time Picker работает только для тех, кто использует 32-разрядные продукты Windows или более ранние выпуски Excel, рассмотрите возможность установки сторонней надстройки для создания календаря с помощью этого метода на других компьютерах. Вы можете связаться с ИТ-специалистом по поводу надстроек.

• Измените макет страницы для возможностей печати. Если вы хотите распечатать заполненный календарь Excel, вы можете щелкнуть меню «Макет» в верхней части электронной таблицы и выбрать ориентацию страницы «Альбомная», чтобы включить полный календарь.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.