Как вставить флажок Excel (с преимуществами и типами)
Включение флажка в Excel может помочь сделать вашу электронную таблицу более интересной и интерактивной. Для списков, отчетов и графиков использование этих элементов может заменить обычный текст в ячейках, используя уникальные значения, которые можно фильтровать и сортировать. Изучение этих полей может помочь вам решить, можете ли вы использовать их при создании или редактировании ваших собственных электронных таблиц. В этой статье мы обсудим, как вы можете использовать флажки Excel, почему они важны, как их вставить и поделимся некоторыми вариантами использования этой функции.
Как используются флажки в документах Excel?
Люди часто используют флажки в Excel, чтобы выбрать или отменить выбор параметров при ответе на вопрос или подсказку. Вместо использования буквенно-цифровых ответов в отдельных ячейках, таких как X, флажки являются интерактивными элементами. Когда вы устанавливаете или снимаете флажок, это создает истинное или ложное значение для этой точки данных, которая может быть связана с другими ячейками.
Зачем включать интерактивные элементы в электронные таблицы?
Есть несколько причин, по которым вы можете включить интерактивный элемент в электронную таблицу Excel:
Улучшение внешнего вида: интерактивные элементы могут сделать электронную таблицу более профессиональной и современной.
Упорядочение данных. Флажки помогут упорядочить списки или опросы в электронной таблице.
Создайте повествование: интерактивные элементы помогают показать больше информации о данных, которые вы включаете, чтобы другие могли понять историю, которую раскрывают данные.
Вовлекайте читателя: интерактивные элементы помогают читателям документа взаимодействовать с данными, что помогает им лучше понять информацию.
Создавайте непротиворечивые данные: с помощью ручных элементов, таких как текст, люди могут вводить любое значение в ячейки. Интерактивные элементы гарантируют, что вы сможете последовательно записывать данные.
Инструкция по вставке флажка в Excel
Вы можете следовать этим инструкциям при создании флажка в Excel:
Как создать один флажок
Чтобы создать один ящик, выполните следующие действия:
Щелкните правой кнопкой мыши на панели инструментов и выберите «Настроить ленту».
Установите флажок рядом с «Разработчик».
Перейдите на вкладку «Разработчик».
Щелкните раскрывающийся список «Вставить».
Выберите «CheckBox (Контроль формы)».
Щелкните поле, в котором вы хотите, чтобы флажок появился.
Когда у вас есть элемент в ячейке, вы можете щелкнуть его правой кнопкой мыши, чтобы настроить текст, который сопровождает поле.
Как создать несколько флажков
Если вы хотите вставить несколько флажков для элементов, например списков дел, вы можете выполнить шаги по вставке одного флажка столько раз, сколько вам нужно. Чтобы быстро создать несколько ящиков, вы также можете:
Вставьте один флажок.
Нажмите Ctrl + D на клавиатуре, чтобы продублировать его.
Выберите ячейку, где стоит один из флажков.
Перетащите нижний правый угол ячейки вниз к нижним ячейкам, чтобы дублировать столько раз, сколько вам нужно.
Вы также можете скопировать и вставить эти элементы, щелкнув правой кнопкой мыши или нажав Ctrl + C, чтобы скопировать, и Ctrl + V, чтобы вставить.
Как отформатировать чекбоксы
Когда у вас есть нужные поля, вы можете отформатировать их, выполнив следующие действия:
Щелкните правой кнопкой мыши на поле и выберите «Управление форматом».
Используйте вкладку «Цвет и линии», чтобы обновить цвета и стили текста и поля.
Используйте вкладку «Размер», чтобы обновить размер и масштаб.
Используйте вкладку «Защита», чтобы заблокировать содержимое, что работает, только если вы защитили книгу.
Используйте вкладку «Свойства», чтобы поле перемещалось или корректировалось с помощью настроек ячейки.
Используйте вкладку «Альтернативный текст», чтобы вставить альтернативный текст для элемента.
Используйте вкладку «Управление», чтобы обновить затенение и значение или связать значения с ячейкой.
Если вы свяжете значения с ячейкой, эта ячейка будет заполнена значениями «истина» или «ложь», в зависимости от того, установите или снимите флажок. Это может помочь при организации этих данных для других целей, таких как фильтрация или построение графиков.
Типы контрольных списков и элементов, которые вы можете сделать в Excel
Если у вас есть флажки, вы можете создать контрольный список с этими элементами. Например, в списке дел у вас может быть список задач, начинающихся в ячейке A1. Чтобы создать контрольный список, вы можете начать с ячейки B1, чтобы создать поле. Используя метод дублирования, вы можете перетащить этот флажок в каждую ячейку рядом с задачами. Попробуйте связать значения ячейки со столбцом C, чтобы можно было быстро просмотреть результаты и отфильтровать их.
Существует несколько способов использования контрольных списков в Excel:
Интерактивный список дел
Включите свои задачи в столбец A с флажками в столбце B. Чтобы собрать значения, свяжите ячейки в столбце D, чтобы они были отделены от таблицы. В отдельном столбце выберите ячейку рядом с первой задачей. Вы можете ввести формулу «ЕСЛИ», чтобы изменить текст, если вы установите флажок и значение в столбце D изменится. Например, вы можете включить =IF(D2, «Завершить», «Завершить»). Выделив ячейку, перетащите и продублируйте эту формулу для всех элементов в списке. Примените условное форматирование, чтобы обновить цвета ячеек при установке флажков.
Создание динамического отчета
Вместо линейного контрольного списка вы можете использовать флажки для других данных в отчетах. Вы можете создавать категории, такие как месяцы года и кварталы, которые могут использовать истинные/ложные данные для обновления информации отчета. Например, если вы установите флажок первого квартала, он может скрыть другие данные и показать только первые три месяца года.
Создание графика
Если вы создали отчет, вы можете использовать аналогичные формулы и данные для графиков. Выделив область, где у вас есть таблица с данными, вы можете выбрать «Вставить» на панели инструментов и создать график. Используя флажки, вы можете выбрать или отменить выбор категорий данных, чтобы показать или скрыть различные данные на графике. Например, если вы сравниваете годовое взаимодействие с веб-сайтом на линейном графике, вы можете показать разные годы, чтобы сравнить данные, или скрыть один год, сняв флажок, чтобы сосредоточиться на одном году.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.