Как внести позитив в негативную рабочую среду

29 апреля 2021 г.

Ваша рабочая среда может влиять на то, как вы относитесь к своей работе. Если вы работаете в негативной среде, вы можете поискать какие-то идеи, чтобы привнести позитив на свое рабочее место. Создание более позитивной рабочей среды может сделать вас счастливее, повысить производительность и моральный дух команды. В этой статье мы исследуем, что такое негативная рабочая среда, поделимся идеями, которые помогут вам повысить позитивность среди ваших коллег, и перечислим советы, которые помогут вам справляться со сложными рабочими ситуациями.

Что такое негативная рабочая среда?

Негативная рабочая среда может проявляться по-разному, но часто ее характеризуют непрофессиональное поведение и натянутые отношения. Сложная рабочая среда может быть результатом неэффективного общения и может привести к высокой текучести кадров. Если это похоже на ваше рабочее место, может быть полезно помнить, что рабочая среда может меняться со временем в зависимости от сотрудников и руководства, и есть способы сделать вашу профессиональную обстановку более приятной.

Как привнести позитив в негативную рабочую среду

Вот несколько советов, как внести позитив в негативную рабочую среду:

1. Ищите позитивных коллег

Люди, которыми вы окружаете себя на работе, оказывают значительное влияние на ваши эмоции и то, как вы воспринимаете свое рабочее место. Ищите коллег, которые сохраняют позитивный настрой, сосредоточены на своей работе и предлагают решения, когда возникают проблемы. Это могут быть профессионалы, которые добры или просто заставляют вас смеяться.

Проведение большего количества времени с этими коллегами может помочь вам увидеть положительные стороны вашей рабочей среды, которые в противном случае вы могли бы упустить из виду. Вы также можете создать систему поддержки, развивая дружеские отношения с коллегами, которые разделяют те же ценности, что и вы.

2. Следите за своими мыслями

Когда вы думаете о сложном или неприятном опыте на работе, найдите минутку, чтобы подумать, почему вы так сосредоточены на этом событии. Оцените свои чувства, подумайте о том, что их вызвало, и определите, какие действия вы можете предпринять, чтобы справиться с проблемой.

Развитие самосознания часто является первым шагом к тому, чтобы стать более позитивным человеком, потому что оно позволяет вам анализировать свою эмоциональную реакцию на ситуацию. Помните, что вы сами контролируете, как реагировать на каждый вызов. Становясь более самосознательными, вы можете определить, действительно ли ситуация требует вашего внимания, и осознать силу, которую вы имеете для создания позитивных изменений. Вот несколько советов, которые помогут вам развить самосознание:

• Практикуйте осознанность, обращая внимание на то, что вас окружает.

• Оцените свои возможности, чтобы определить, какие действия вы можете разумно предпринять.

• Попросите коучинг или обучение у кого-то, кому вы доверяете.

• Записывайте свои мысли, чтобы лучше понять всю ситуацию.

3. Поделитесь своей точкой зрения

Если вы осознаете, что один из ваших коллег создает негативную атмосферу на рабочем месте, делитесь своим наблюдением с заботой и без осуждения, это поможет побудить его к позитивным изменениям в поведении. Имейте в виду, что ваш коллега может не знать о влиянии своих действий на рабочее место.

Пожалуйста, сообщите им, как другие могут воспринять их поведение, и спросите их, является ли это сообщением, которое они пытаются передать. Они могут быстро понять, что такое поведение не соответствует тому, как они хотят повлиять на организацию. Иногда взгляд со стороны может обеспечить контекст и ясность, поэтому спросите их, удобно ли им получать ваши отзывы в будущем, чтобы помочь им внести более позитивный вклад в работу.

1. Сосредоточьтесь на возможностях

Один из способов преодолеть сложные ситуации на рабочем месте — сосредоточиться на потенциальных возможностях. Если коллега обращается к вам с проблемой, постарайтесь сделать беседу продуктивной, спросив его, что он уже сделал для решения проблемы. Вы также можете побудить их подумать о новых возможностях, задавая вопросы, ориентированные на положительный результат.

Например, если коллега говорит вам, что ему трудно завершить все проекты, которые запрашивает клиент, не увеличивая свои рабочие часы, вы можете понять, что клиенту должно нравиться работать с ним, чтобы он продолжал просить его о помощи. Вы можете предложить организовать встречу с клиентом, чтобы обсудить его текущий контракт и возможность увеличения количества рабочих часов в неделю. Это может стать отличной возможностью для открытия нового бизнеса и расширения вашей команды.

5. Делайте небольшие добрые дела

Совершение небольших добрых дел — отличный способ распространять позитив на рабочем месте. Даже такой простой жест, как улыбка и пожелание доброго утра своим коллегам, может помочь вам установить доброжелательность и задать тон для более позитивного опыта работы. Вот другие примеры добрых дел:

• Удивите свою команду кофе

• Обращение к коллеге, чтобы спросить, нужна ли ему помощь

• Оставить благодарственную записку на столе коллеги

6. Стремитесь понять

Потратив время на то, чтобы понять, как развивалась сложная ситуация, вы сможете найти более эффективные решения. Стройте позитивные и честные отношения со своими коллегами, проявляя к ним сочувствие, задавая им вопросы и активно слушая их. Затем повторите часть того, что они говорят им, чтобы ваши коллеги чувствовали себя понятыми. Это может помочь вам найти точки соприкосновения и поощрить командную работу.

7. Подчеркивайте победы

Потратьте время, чтобы показать своим коллегам, что вы их цените, может быть полезно. Отмечайте членов команды, которые отлично справляются со своей задачей. Например, если один из ваших коллег подписывает контракт с новым клиентом, отпразднуйте это, поделившись этой информацией с остальными членами вашей команды. Поздравляйте коллег, когда они успешно завершают проект, и благодарите их, когда они предлагают вам помощь. Просто дайте людям понять, что вы замечаете их работу, и они почувствуют себя ценными членами команды.

8. Предполагайте положительное намерение

Делайте все возможное, чтобы предположить, что ваши коллеги имеют хорошие намерения, и просите разъяснений, когда это необходимо. Например, если вы получили короткое электронное письмо от коллеги с просьбой обновить статус проекта, над которым вы работаете, примите положительное намерение, признав, что его электронное письмо может быть кратким, потому что он занят. Ответьте, предоставив им обновленную информацию о проекте. Предполагая позитивные намерения, вы можете укрепить отношения с коллегами и улучшить общение.

9. Практикуйте безупречное решение проблем

Ориентация на решение может повысить производительность, поднять моральный дух и побудить членов команды быть честными, когда они сталкиваются с проблемой. Вместо того, чтобы пытаться определить, кто виноват, сосредоточьтесь на действиях, которые вы можете предпринять для решения проблемы.

Например, если команда, которой вы руководите, сообщает вам, что ей трудно общаться с клиентом, который редко отвечает на их электронные письма, вы можете предложить вместо этого позвонить клиенту. Ваша команда может обнаружить, что, хотя их клиенты не всегда отвечают на электронные письма, они быстро отвечают на текстовые сообщения.

Сосредоточение внимания на решениях может улучшить взгляд ваших коллег на ситуацию, побудить их к совместной работе и предоставить им инструменты, необходимые для достижения успеха.

10. Найдите время для себя

Выделение времени для себя может помочь вам поддерживать более позитивное поведение на рабочем месте. Подумайте о том, чтобы отправиться на послеобеденную прогулку, помедитировать в течение нескольких минут между встречами или послушать свой любимый подкаст во время обеденного перерыва. Когда вы расслабитесь, вы почувствуете себя более подготовленным к остальной части рабочего дня. Это также может помочь улучшить ваше настроение, что может оказать положительное влияние на настроение членов вашей команды.

Советы, как справиться с негативной рабочей обстановкой

Вот несколько дополнительных советов, которые помогут вам справиться со сложной рабочей обстановкой:

Практикуйте дыхательные упражнения

Дыхательные упражнения помогут вам чувствовать себя спокойнее, и вы можете включить их в свою рабочую рутину. Найдите минутку, чтобы закрыть глаза и вдохнуть через нос, считая до четырех. Задержите дыхание на мгновение, а затем медленно выдохните, снова считая до четырех. Повторяйте это упражнение по мере необходимости, чтобы повысить концентрацию и снять стресс.

Награди себя

Отмечайте собственные успехи, вознаграждая себя за завершение проекта или сложной задачи. Побалуйте себя любимым кофейным напитком, купите себе цветы или просто позвольте себе насладиться расслабляющим вечером дома.

Составьте список благодарностей:

Составление списка благодарностей может помочь вам сосредоточиться на том, что в вашей жизни идет хорошо, и развить более позитивное мышление. Вы можете использовать журнал, календарь или свой телефон, чтобы отслеживать свой список благодарностей. Старайтесь каждый день добавлять в свой список как минимум три вещи, за которые вы благодарны. Вы также можете просмотреть свой список, чтобы подтвердить позитивное мышление.

Проводите время с позитивными людьми:

Окружите себя позитивными людьми вне работы, регулярно планируя с друзьями или членами семьи. Это может дать вам то, на что можно рассчитывать, и поможет укрепить вашу систему поддержки.

Разработайте мантру:

Мантра — это слово или фраза, которые могут помочь вам сохранять спокойствие и чувствовать себя хорошо. Разработайте позитивную мантру, соответствующую вашей ситуации, например: «Я способен на великие дела» или «Я преодолел трудности в прошлом и смогу преодолеть их снова». Часто повторяйте про себя свою мантру, особенно когда возникает напряженная ситуация. Вы даже можете написать свою мантру на стикере и повесить его на рабочий стол или сохранить в качестве фона телефона, чтобы часто его видеть.

Слушайте бодрую музыку

Создайте плейлист из песен, которые поднимают вам настроение. Вы можете слушать этот плейлист по дороге на работу, во время обеденного перерыва или в течение всего рабочего дня. Прослушивание веселой музыки, которая вам нравится, заряжает вас энергией и помогает сохранять позитивный настрой.