Как включить свое резюме в шорт-лист за 14 шагов (плюс советы)

Некоторые компании составляют шорт-лист кандидатов во время проверки их открытых вакансий. Понимание того, как работает шорт-лист, может помочь вам перейти к следующему раунду в процессе подачи бизнес-приложений. Чтобы попасть в шорт-лист компании, важно создать резюме, которое работодатели смогут легко прочитать и которое покажет вашу лучшую квалификацию. В этой статье мы обсуждаем, что значит быть включенным в шорт-лист, объясняем, как попасть в шорт-лист, и даем советы, как отличить себя как кандидата от рекрутеров.

Что значит иметь резюме в шорт-листе?

Попадание вашего резюме в шорт-лист означает, что вы прошли первоначальный этап отбора кандидатов работодателем. Когда рекрутеры составляют шорт-лист, они выбирают кандидатов, которые лучше всего соответствуют критериям их открытых вакансий. Кандидаты, чьи резюме попали в шорт-лист, обычно затем получают приглашение на собеседование.

Когда резюме попадают в шорт-лист?

Рекрутеры проводят процесс составления шорт-листа после поиска, то есть поиска или привлечения кандидатов. Составление короткого списка происходит до собеседования с кандидатами или до того, как их просят пройти оценку работы.

Процесс составления короткого списка происходит одновременно с процессом скрининга. По мере того, как работодатели проверяют кандидатов, чтобы определить, насколько они подходят для своих вакансий, они составляют краткий список кандидатов, которых они больше всего хотят рассмотреть в ходе будущих раундов процесса подачи заявок.

Как попасть в шорт-лист вашего резюме

Вот 14 шагов, которые помогут вам попасть в шорт-лист вашего резюме:

1. Получите соответствующий опыт

Получите профессиональный опыт, наиболее подходящий для работы, которую вы хотите. Тип профессионального опыта, наиболее подходящий для должности, которую вы хотите, может варьироваться в зависимости от широкого спектра факторов, включая вашу отрасль, многолетний опыт и местоположение.

Если вы только начинаете свою карьеру или осваиваете новую для себя сферу, возможно, вам будет наиболее полезно пройти программу обучения, получить степень или сертификат или подать заявку на стажировку. Профессионалы с большим опытом могут предпочесть сосредоточиться на продвижении в своей текущей компании или отрасли, например, взяв на себя дополнительные обязанности или стремясь к продвижению по службе.

2. Используйте шаблон

Используйте шаблон резюме, чтобы убедиться, что ваше резюме выглядит профессионально. Шаблон резюме также может помочь работодателям быстро узнать о вас как о кандидате. Существует множество типов доступных форматов резюме, поэтому лучший для вас может зависеть от таких факторов, как ваша отрасль, уровень опыта и карьерные амбиции.

3. Включите данные или детали

Везде, где это возможно, включите в свое резюме конкретные факты, данные или детали. Использование этого типа конкретной информации в вашем резюме может помочь подтвердить ваш профессиональный опыт и навыки.

Например, скажите, что вы хотите продемонстрировать свои способности к командной работе. Вместо того, чтобы регулярно писать совместно с коллегами, вы могли бы писать, помогая сократить организационные потери на 10% благодаря регулярному сотрудничеству с коллегами.

4. Добавьте цель

Создайте цель или резюме для вашего резюме. Цель резюме суммирует вашу основную квалификацию примерно в двух предложениях. Цели резюме обычно также указывают, почему вас интересует эта конкретная работа, компания или возможность. Добавление цели в ваше резюме может помочь рекрутерам показать ваш энтузиазм и полномочия, связанные с их открытой вакансией.

5. Включите ключевые слова

Включите ключевые слова, встречающиеся с конкретными словами или фразами, связанными с должностью, на которую вы претендуете, в свое резюме. Некоторые работодатели используют программное обеспечение системы отслеживания кандидатов (ATS) в рамках первого раунда отбора кандидатов. Эти работодатели обучают этот тип программы распознавать слова и фразы, связанные с этой компанией или открытой вакансией.

Использование ключевых слов может быть отличной стратегией для того, чтобы убедиться, что ваше резюме проходит через ATS работодателей. Ключевые слова также могут помочь продемонстрировать рекрутерам, что вы внимательно прочитали вакансию и соответствуете требованиям к должности.

6. Обратите внимание на ваши времена

Правильно используйте времена глаголов в вашем резюме. Кандидаты обычно пишут о своем предыдущем профессиональном опыте, используя прошедшее время. Если вы в настоящее время занимаете определенную работу или другую профессиональную роль, используйте настоящее время, чтобы описать свои обязанности на этой должности.

7. Сделайте свое резюме легко читаемым

Убедитесь, что ваше резюме простое для быстрого прочтения работодателем. Элементы легко читаемого резюме включают в себя:

• Заголовки разделов, такие как навыки и опыт, для обозначения отдельных частей вашего резюме.

• Профессиональный шрифт, например Times New Roman, Arial или Garamond.

• Шрифт размером 11 или 12 пунктов для основной части текста и немного более крупный шрифт для заголовков.

• Поля установлены на 1 дюйм или больше со всех сторон страницы.

8. Интегрируйте свои навыки

Включите свои навыки в текст вашего резюме. Включение раздела навыков в ваше резюме может помочь выделить ваши ключевые или наиболее важные способности. Тем не менее, это также хорошая идея, чтобы интегрировать свои навыки в другие аспекты вашего резюме. Вы можете продемонстрировать свои навыки потенциальным работодателям, используя глаголы действия в разделе своего опыта.

Например, скажем, вы хотите подчеркнуть свои лидерские качества. Вместо того, чтобы писать о способностях лидера, вы можете написать о проведении собраний команды и регулярно добровольно брать на себя дополнительные обязанности.

9. Помните о длине

Постарайтесь ограничить свое резюме одной или двумя страницами. Как правило, рекрутеры предпочитают просматривать более короткие резюме в процессе составления шорт-листа, поскольку им часто приходится просматривать сотни или тысячи резюме. Если вы подаете заявку на работу, отправляйте более длинное резюме только в том случае, если в публикации указано, что рекрутеры принимают более двух страниц.

10. Запишите сокращения

При включении слов с аббревиатурами в свое резюме полностью произносите слово при первом использовании и заключайте аббревиатуру в круглые скобки. Если вы снова используете это слово позже в своем резюме, напишите только аббревиатуру. Этот метод может не только помочь вам оптимизировать содержание вашего резюме, но также может помочь вам сдать программное обеспечение ATS работодателя.

11. Используйте маркеры

Используйте маркеры, чтобы перечислить свои основные обязанности или основные достижения в рамках каждой профессиональной роли. Маркеры могут облегчить чтение вашего резюме как рекрутерам, так и программам ATS. Выбирайте стандартные круглые маркеры, а не маркеры более причудливой формы, чтобы программное обеспечение ATS могло правильно интерпретировать ваш текст.

12. Упомяните как обязанности, так и достижения

Для каждой из ваших предыдущих или текущих профессиональных ролей составьте маркированный список как ваших должностных обязанностей, так и достижений. Включение ваших достижений в ваш профессиональный опыт может помочь работодателям показать положительное влияние, которое вы оказали на другие компании. Это также может показать ваш энтузиазм в вашей области.

13. Выберите правильный формат файла

Выберите наилучший формат файла для своего резюме на основе конкретного заявления о приеме на работу. Если в объявлении о вакансии указано, какие типы форматов файлов они принимают, обязательно выберите один формат из их списка.

Если в сообщении не указан тип формата файла для вашего резюме, посмотрите, сможете ли вы определить, может ли рекрутер или программа ATS прочитать ваше заявление в первую очередь. Если вы считаете, что рекрутер может увидеть ваше резюме первым, отформатируйте его в формате PDF, так как ряд устройств и операционных систем могут получить доступ к этому типу файлов. Однако, если вы считаете, что программное обеспечение ATS может сначала отсканировать ваше резюме, лучше использовать текстовый формат, такой как .docx, .rtf, .doc или .txt.

14. Вычитка

Внимательно отредактируйте и проверьте свое резюме перед отправкой. Убедитесь, что ваш контент понятен и демонстрирует вашу лучшую и наиболее подходящую квалификацию. Подумайте о том, чтобы прочитать свое резюме вслух или попросить друга просмотреть его, чтобы получить более объективное представление о вашем содержании. Не забудьте также проверить на наличие мелких ошибок, таких как орфографические ошибки, опечатки или грамматические проблемы.

Советы по попаданию резюме в шорт-лист

Вот несколько советов для того, чтобы ваше резюме попало в шорт-лист рекрутеров:

Сделать сайт или портфолио

Если это имеет отношение к вашей профессии, разработайте или обновите свой веб-сайт или портфолио. Веб-сайт или портфолио могут служить доказательством вашей приверженности своей профессии или области. Это также может дать рекрутерам лучшее представление о том, как ваши навыки и опыт могут помочь их компании.

Добавить сопроводительное письмо

По возможности приложите сопроводительное письмо к материалам заявки. Сопроводительные письма дают вам прекрасную возможность подробно рассказать о навыках, опыте или полномочиях, изложенных в вашем резюме. Вы также можете использовать сопроводительное письмо, чтобы обсудить, почему вы в восторге от этой конкретной работы. Другой контент, который вы можете добавить в сопроводительное письмо, включает:

• Уточнение того, как ваши личные ценности или трудовая этика соотносятся с целями, ценностями или миссией компании.

• Обсуждение любых навыков или достижений, которые не вписываются в другие разделы вашего резюме, но могут помочь отличить вас как кандидата.

• Объяснение любых уникальных обстоятельств, например, если вы переезжаете или у вас есть пробел в вашем трудовом стаже.

Если вы знаете рекрутера или сотрудника, который, скорее всего, прочитает ваше резюме, направьте им сопроводительное письмо. В некоторых объявлениях о вакансиях можно увидеть получателя заявки. Если в объявлении о вакансии не указано контактное лицо, изучите компанию и найдите имя рекрутера, представителя отдела кадров или администратора офиса.

Развивайте профессиональную сеть

Создавайте и развивайте профессиональную сеть. Многие профессионалы используют контакты в своей сети, чтобы узнать или получить рекомендации о вакансиях, наиболее соответствующих их интересам и опыту. Сосредоточьтесь на создании сети профессионалов с людьми в отраслях, связанных с вашей, или в области, в которой вы надеетесь найти свою следующую возможность.

Просите информационные интервью

Если вы хотите работать в конкретной компании, подумайте о том, чтобы найти сотрудника этой компании в вашей области и попросить об информационном собеседовании. Информационное интервью относится к собеседованию, на котором вы узнаете больше об обязанностях, карьерном пути и профессиональных ценностях человека, у которого вы берете интервью. Информационное собеседование может дать вам уникальное представление о том, что ищет компания профессионала при рассмотрении кандидатов в вашей области.