Как включить автоматический расчет в Excel (2 метода с советами)

8 апреля 2022 г.

Microsoft Excel — это приложение для работы с электронными таблицами, которое может помочь пользователям записывать, хранить, систематизировать и отображать свои данные. Вы также можете выполнять вычисления в Excel, вводя формулы, относящиеся к вашим данным, включая формулы для расчета сумм, средних значений или других статистических данных. Функция автоматического расчета Excel может помочь легко генерировать точные решения формулы, используя самые последние доступные данные. В этой статье мы объясним, что такое автоматический расчет и когда его использовать, опишем, как включить автоматический расчет в Excel, и дадим советы, которые помогут улучшить ваши знания о параметрах расчета Excel.

Что такое автоматический расчет в Excel?

Автоматический расчет в Excel — это способность программы автоматически вычислять новые результаты формулы при изменении значения или компонента формулы. Например, если у вас есть электронная таблица Excel с формулой =A1+A2, Excel может автоматически просмотреть значения в ячейках A1 и A2 и сложить их вместе, чтобы заполнить сумму в ячейке, содержащей формулу. Если вы измените значение в A1, Excel может автоматически вычислить сумму нового значения.

Когда важно использовать автоматический расчет в Excel

Функция автоматического расчета в Excel может быть полезна при создании формулы, для которой вы ожидаете изменить соответствующие точки данных. При автоматическом вычислении решение формулы смещается при изменении любой из ячеек в диапазоне формулы. Это означает, что вы можете внести изменения в совершенно другую область электронной таблицы, и формула все равно сдвинется, чтобы отразить это изменение. Это может быть особенно полезно при работе с большими объемами данных или данными, которые вы хотите обновить.

Как включить автоматический расчет в Excel

Автоматический расчет — это поведение по умолчанию в Excel. Это означает, что если вы откроете новую электронную таблицу Excel, функция автоматического расчета уже может быть активна. Если автоматический расчет отключен из-за предыдущего пользователя или сбоя при запуске, может быть полезно понять, как включить его самостоятельно. Вот два разных способа управления настройкой автоматического расчета в Excel:

Включите автоматический расчет с помощью панели параметров Excel.

Если вы хотите установить автоматический расчет по умолчанию для всей электронной таблицы, вы можете сделать это на панели параметров Excel, выполнив следующие действия:

1. Перейдите в меню параметров расчета Excel.

Сначала перейдите на панель параметров Excel, нажав «Файл», затем «Дополнительно», затем «Параметры». Откроется панель «Параметры» во всплывающем окне. Выберите «Формулы» в меню слева на панели. Это приведет вас к странице с сообщением «Изменить параметры, связанные с расчетом формулы, производительностью и обработкой ошибок» вверху. Первый набор элементов управления под этим сообщением — «Параметры расчета».

2. Выберите вариант автоматического расчета

В разделе «Параметры расчета» есть возможность выбрать «Автоматически», «Автоматически, кроме таблиц данных» или «Вручную» для расчетов в рабочей книге. Щелкните параметр «Автоматически», чтобы включить автоматический расчет. Далее нажмите «ОК» внизу меню.

Автоматический расчет по определенной формуле

Если вы хотите использовать функцию автоматического расчета для определенной формулы, вы можете выполнить следующие действия:

1. Настройте свои данные

Сначала введите свои данные в таблицу. Может быть полезно перечислить ваши данные в соседних ячейках, чтобы создать простой диапазон для вашей формулы. В это время вы также можете выбрать ячейку, в которую хотите вставить формулу, щелкнув по ней.

2. Убедитесь, что автоматический расчет активен для формул.

Затем перейдите на вкладку «Формулы» на панели инструментов и нажмите стрелку вниз рядом с «Параметры расчета», расположенную в разделе «Расчет». Это показывает те же три параметра, которые существуют в разделе «Параметры расчета» панели «Параметры Excel». Убедитесь, что рядом с параметром «Автоматически» стоит галочка. Если рядом с одним из других параметров стоит галочка, вы можете нажать «Автоматически», чтобы выбрать его и включить автоматический расчет для своей книги.

3. Выберите свою формулу

Убедитесь, что вы выбрали ячейку, в которую хотите ввести формулу в электронной таблице, а затем просмотрите раздел библиотеки функций на вкладке «Формула». Здесь вы можете выбрать конкретную формулу, которую хотите использовать. Одним из известных вариантов является «Автосумма», который вычисляет сумму всех ячеек, указанных в вашем диапазоне. Вы можете изучить другие формулы, щелкнув стрелку вниз рядом с «Автосумма», чтобы открыть параметры «Среднее», «Подсчет чисел», «Макс.» и «Мин.». Вы также можете выбрать «Дополнительные функции», чтобы открыть окно поиска функций, чтобы найти дополнительные параметры функций.

4. Вставьте свою формулу

Когда вы нажимаете на формулу, которую хотите вставить, эта формула появляется в ячейке, которую вы выбрали в электронной таблице. Вы также можете увидеть движущуюся пунктирную линию вокруг текущего диапазона, рассматриваемого функцией. Чтобы изменить диапазон, щелкните первую ячейку в предпочтительном диапазоне и перетащите курсор по ячейкам, пока пунктирная линия не окаймит весь диапазон. Затем нажмите клавишу «Ввод». Это запускает вычисление, заменяя функцию решением.

На данный момент вы включили автоматический расчет, поэтому, если вы измените какое-либо значение в вашем диапазоне, решение вашей функции также изменится автоматически. Вы можете проверить, работает ли автоматический расчет, изменив одно из значений ячейки в вашем диапазоне и наблюдая за решением функции, чтобы убедиться, что оно корректируется соответствующим образом.

Советы по использованию автоматического расчета в Excel

Вот несколько советов, которые могут помочь улучшить ваши знания о функции автоматического расчета Excel:

Ознакомьтесь с другими вариантами расчета

Хотя автоматический расчет является параметром по умолчанию для новых электронных таблиц Excel, также может быть полезно понять два других параметра расчета. Параметр расчета «Автоматически, кроме таблиц данных» включает автоматический расчет для всех формул в формате диапазона, в то время как «Формулы, встроенные в таблицы данных» требуют ручной активации формулы. Это может быть полезно, если вы собираетесь использовать таблицу данных и предпочитаете, чтобы решения формулы оставались неизменными, несмотря на изменение значений данных.

Опция расчета «Вручную» полностью приостанавливает функцию автоматического расчета, предоставляя пользователям высокий уровень контроля над своими формулами и обновлениями расчетов. Это также может быть полезно для больших книг, в которых переключение с автоматического расчета на ручной может повысить общую скорость обработки.

Автоматический расчет в режиме ручного расчета

Если вы хотите оставить книгу в режиме ручного расчета, вы все равно можете выполнять автоматические расчеты, открыв вкладку «Формулы» и нажав «Рассчитать сейчас» или «Рассчитать лист». Вы также можете использовать сочетания клавиш F9 или Shift + F9 соответственно. Это действие обновляет все формулы, чтобы отразить текущие значения ячеек, которые они отображают, даже если параметр рабочей книги остается в ручном режиме. Это может быть полезно, если вы выбрали вариант ручного расчета для повышения скорости обработки и по-прежнему хотите автоматически вычислять решения по формуле, используя самые последние данные.

Автоматический расчет для таблицы

Одним из полезных навыков автоматического расчета является возможность настроить вычисляемые столбцы в таблице. Для этого щелкните пустую ячейку рядом со строкой, которую вы хотите включить в расчет, введите выбранную формулу и нажмите «Ввод». Это приводит к тому, что в Excel появляется новый столбец с автоматически рассчитанным решением для каждой строки вашей таблицы. Например, если вы поместите функцию «Среднее» для первой строки, новый столбец будет содержать среднее значение для каждой строки таблицы.

Обратите внимание, что хотя эта функция расчета доступна независимо от режима расчета вашей рабочей книги, формулы обновляются только с будущими изменениями в таблице, если вы настроили свою рабочую книгу на автоматический расчет. Если он находится в ручном режиме или режиме «Автоматически, кроме таблиц данных», формулы остаются прежними, несмотря на изменения данных в таблице, если вы не используете функцию «Рассчитать сейчас» или «Рассчитать лист».

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.