Как отключить функцию отслеживания изменений в Microsoft Word

8 апреля 2022 г.

Если у вас есть работа, которая включает в себя много написания, исследований и рецензирования, вы, вероятно, используете функцию отслеживания изменений в Microsoft Word. Хотя вам могут понравиться полезные визуализации для всех изменений, которые происходят в вашем документе, также может быть время, когда вы захотите полностью отключить их. Чтение о некоторых параметрах, доступных в функции отслеживания изменений Word, может дать вам некоторые стратегии для контроля того, какую обратную связь вы видите, и сосредоточиться на изменениях, которые вы действительно хотите внести в свою работу.

В этой статье мы определим, что такое отслеживание изменений, подробно расскажем, как отключить отслеживание изменений, ответим на некоторые часто задаваемые вопросы об этой функции и предоставим список советов, которые вы можете учитывать при использовании отслеживания изменений.

Что такое отслеживать изменения?

Отслеживание изменений — это функция Microsoft Word, которая позволяет вам видеть изменения, которые вы вносите в свои документы. Это также позволяет вам видеть, что другие люди изменяют, когда редактируют вашу работу. Поскольку отслеживание изменений визуализирует каждое редактирование, вы можете выделить отдельные изменения и решить, сохранить их или удалить. Это делает его популярным инструментом для профессионалов, которые хотят пересматривать один конкретный документ в течение длительного периода времени, получать легко читаемые отзывы от других специалистов и вести учет каждого изменения.

Как отключить отслеживание изменений

Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, если хотите отключить отслеживание изменений:

1. Перейдите на вкладку «Обзор».

Начните с нажатия на вкладку «Обзор» и перейдите в раздел «Отслеживание». Затем вы можете выбрать «Отслеживать изменения» и установить для него значение «Выкл.». Даже если вы отключили отслеживание изменений, правки и комментарии останутся в вашем документе. Эти изменения останутся в вашем документе, пока вы их не удалите или не примете. Вы можете сказать, что функция отслеживания изменений отключена, набрав что-то новое в документе и посмотрев, подчеркнуто ли оно.

2. Откройте панель просмотра

Чтобы удалить все оставшиеся отслеживаемые изменения, вы можете нажать на вкладку «Обзор» и перейти к «Отслеживание». Отсюда вы можете выбрать «Панель просмотра», в которой отображаются все изменения и комментарии, оставленные в вашем документе. Нажмите «Панель просмотра по горизонтали», если вы хотите просмотреть эти изменения в нижней части экрана, или нажмите «Панель просмотра по вертикали», если вы хотите просмотреть страницы сбоку экрана. Вы можете держать панель рецензирования открытой, пока удаляете комментарии и изменения, чтобы убедиться, что вы принимаете или удаляете их все.

3. Щелкните начало документа.

Чтобы принять или отклонить комментарии именно в том порядке, в котором они появляются в документе, щелкните строку перед первым предложением. Затем нажмите на вкладку «Обзор» и перейдите в «Изменения». Отсюда вы можете нажать кнопку «Принять» или «Отклонить», и Word перейдет к следующему отслеживаемому изменению. Вы также можете удалить отдельные правки, щелкнув их правой кнопкой мыши и выбрав один из вариантов «Принять вставку» и «Отклонить вставку».

Если вы хотите принять или отклонить все отслеживаемые изменения одновременно, вы можете щелкнуть вкладку «Обзор», перейти к «Изменения» и найти раскрывающиеся меню «Принять» и «Отклонить». Затем вы можете выбрать «Принять все изменения и остановить отслеживание» или «Отклонить все изменения и прекратить отслеживание». Это один из самых эффективных способов удалить все изменения из вашего документа.

4. Скрыть изменения отслеживания при печати

Даже если вы скроете отслеживаемые изменения, они останутся в вашем документе, когда вы их распечатаете, если вы их не примете или не отклоните. Это означает, что правки и комментарии останутся при печати. Если вы хотите распечатать, не удаляя все отслеживаемые изменения, вы можете щелкнуть вкладку «Файл», выбрать «Печать», а затем выбрать «Настройки» во всплывающем окне. Отсюда нажмите «Печать всех страниц» и выберите «Печать разметки» в разделе «Информация о документе».

Часто задаваемые вопросы об отслеживании изменений

Вот некоторые вопросы, которые люди часто задают об изменениях трека:

Зачем узнавать, как отключить отслеживание изменений?

Важно научиться отключать отслеживание изменений, потому что могут возникнуть ситуации, когда вы не хотите, чтобы ваш текст записывался. Например, если вы хотите добавить несколько страниц текста в новый документ, вы можете отключить отслеживание изменений, потому что вы не планируете редактировать документ в ближайшее время. Вы также можете отключить отслеживание изменений, если хотите исправить простые пунктуационные ошибки или опечатки в сочинении друга. Таким образом, все комментарии, которые вы сделаете после того, как снова включите отслеживание изменений, будут выглядеть более упорядоченными и легко читаемыми.

Полное отключение отслеживания изменений или отключение определенных типов визуализированных правок может помочь вам обрабатывать отзывы в соответствии с вашими потребностями и предоставлять более полезные отзывы вашим коллегам.

Что делать, если отслеживание изменений недоступно?

Если документ защищен, у вас может не быть возможности отключить отслеживание изменений или включить его, чтобы вы могли внести некоторые изменения. Если это произойдет, возможно, вы сможете вернуть эту опцию, отключив защиту документа. Чтобы отключить защиту документа, перейдите на вкладку «Рецензирование», перейдите в «Ограничить редактирование» и выберите параметр «Отключить защиту». Вам может потребоваться запросить пароль у коллеги, отправившего вам документ, если Word запросит его у вас.

Как удалить скрытые данные?

Иногда отслеживаемые изменения по-прежнему остаются в документах как скрытые данные даже после того, как вы их примете или отклоните. Чтобы удалить эти данные, начните с нажатия на вкладку «Файл» и перехода в раздел «Информация». Отсюда вы можете нажать кнопку «Проверить наличие проблем» и выбрать «Проверить документ» в раскрывающемся меню. При нажатии на нее открывается окно проверки документов Word.
В этом окне нажмите «Проверить», чтобы определить все скрытые данные в вашем документе. Из списка скрытых категорий данных вы можете выбрать раздел «Комментарии, редакции, версии и аннотации». Эта категория содержит все отслеживаемые изменения, внесенные с момента создания документа. Чтобы подтвердить свой выбор, выберите любые другие скрытые категории данных, которые вы хотите удалить, нажмите «Удалить все» и сохраните документ.

Советы по использованию отслеживания изменений

Вот несколько советов, которые вы можете учитывать при навигации по функции отслеживания изменений в Microsoft Word:

• Вы можете просмотреть изменения от конкретных людей. С помощью функции «Показать разметку» в разделе «Отслеживание» вкладки «Обзор» можно выбрать имена конкретных людей, внесших правки. Теперь, когда вы принимаете или отклоняете изменения, Word будет просматривать только изменения, внесенные выбранными вами людьми.

• Вы можете упростить отключение отслеживания изменений. Если вы хотите отключить отслеживание изменений быстрее, вы можете использовать сочетание клавиш «Ctrl + Shift + E» на клавиатуре. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши строку состояния в нижней части окна и добавить индикатор, показывающий, включено или выключено отслеживание изменений.

• Вы можете сделать изменения отслеживания более удобными для чтения. Включить функцию «Простая разметка» можно в разделе «Отслеживание изменений» вкладки «Обзор». При включенной простой разметке все изменения отображаются в виде красных вертикальных линий, по которым можно щелкнуть, чтобы открыть отдельные изменения.

Обратите внимание, что ни одна из компаний или продуктов, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.