Как важно быть активным (плюс советы)

Проактивные люди часто проявляют инициативу. Другие могут смотреть на активных людей как на лидеров, поскольку они способны способствовать успеху. На рабочем месте важно занимать активную позицию, поскольку это может повысить уровень удовлетворенности, компетентности и шансов на профессиональный рост. В этой статье мы определяем, что значит быть проактивным, изучаем характеристики проактивных людей, обсуждаем важность проактивности и даем советы, которые помогут вам стать более активным на рабочем месте.

Что значит быть активным?

Быть проактивным означает добровольно инициировать поведение или создавать обстоятельства, которые решают проблемы до их возникновения. Противоположностью проактивности является реактивность, когда вы реагируете на события после того, как они произошли. Проактивные люди склонны предвидеть потребности, события или потенциальные последствия, связанные с обстоятельствами и событиями. В результате они часто готовы к трудностям или позиционируют себя так, чтобы повысить свои шансы на успех.

Например, человек, активно заботящийся о своем здоровье, скорее всего, будет хорошо питаться, заниматься спортом, принимать профилактические меры и регулярно проходить профилактические осмотры, не имея плохого диагноза своего здоровья. Напротив, реактивный человек может начать подобное поведение только после того, как его проинструктирует врач. Проактивный человек работает над достижением цели, которая по своей сути позволяет избежать нежелательных обстоятельств, в то время как реактивный человек сначала сталкивается с нежелательными обстоятельствами, прежде чем разработать корректирующую цель.

Характеристики инициативных людей.

Отдельные проактивные люди, как правило, обладают уникальными качествами, отличающими их от других людей своего типа, но среди них есть и некоторые общие характеристики. Это включает:

• Инициатива: Инициатива — это способность или склонность оценивать ситуацию и предпринимать в ней самостоятельные действия. Проактивные люди проявляют инициативу, ища возможности, а не ожидая их появления.

• Долгосрочная перспектива: эта характеристика относится к способности смотреть вперед при решении текущей задачи или проблемы. Проактивные люди часто пытаются предвидеть будущие проблемы или рассмотреть, как текущие действия могут повлиять на будущее их команды или организации.

• Устойчивость: стойкий человек вряд ли сдастся, столкнувшись с трудностями. Они часто сталкиваются с проблемами при входе в новые ситуации, но упорствуют и пытаются их преодолеть.

• Ориентация на цель: Ориентация на цель – это качество стремления к конкретным достижениям. Проактивные люди, как правило, знают, чего они хотят достичь, и усердно работают для достижения своих целей.

• Мышление роста. Мышление роста — это философия постоянного совершенствования. Проактивные люди часто воспринимают проблемы и неудачи как возможности, а компетенции — как податливые.

Почему важно быть активным?

Важность проактивности заключается в преимуществах, которые она дает вам как в профессиональной, так и в личной жизни. Это включает:

Расширение прав и возможностей

Расширение прав и возможностей — это условие большего контроля над своими обстоятельствами и повышения уверенности в себе в своей способности управлять своей жизнью. Проактивность способствует расширению возможностей, подчеркивая преимущество создания собственных ситуаций, в которых вы можете добиться успеха. В результате проактивные люди часто менее склонны к самоуспокоенности, поскольку их мышление постоянного роста помогает им добиваться успехов.

Например, молодой амбициозный программист может попытаться изучить терминологию и концепции профессии и овладеть различными языками программирования, прежде чем искать степень в этой области. Поступив в колледж, они уже обладают огромным багажом знаний и умений, которые получили собственными усилиями, создав для себя более комфортную и благоприятную ситуацию.

Самосовершенствование

Мышление роста, связанное с расширением прав и возможностей, также может привести к самосовершенствованию. Важным принципом установки на рост является то, что ваши качества не являются фиксированными компонентами. Скорее, приложив целенаправленные усилия, вы сможете улучшить свои качества и навыки. Наряду со склонностью к инициативе такое отношение может помочь активным людям регулярно расти в своей профессиональной и личной жизни.

Например, сотрудник может понять, что ему не хватает навыков презентации. Вместо того, чтобы избегать задач, требующих публичных выступлений, они могут самостоятельно инициировать меры, чтобы сделать презентации более комфортными, такие как изучение передовых методов в программном обеспечении для презентаций, практика выступлений наедине или даже участие в большем количестве бесед с группами коллег. Признавая пробел в своих навыках и активно работая над его заполнением, сотрудник может лучше выполнять функцию, которую он раньше не мог выполнять.

Профилактика и решения

Важным аспектом проактивности является рассмотрение потенциальных препятствий, с которыми вы можете столкнуться в данных обстоятельствах. Имея в виду препятствия, проактивный человек принимает меры, которые либо предотвращают возникновение препятствия, либо уменьшают его серьезность, например, выполняют больше работы, чем необходимо в данный момент. Например, студент, пишущий исследовательскую работу, может постараться обеспечить наличие фотокопий или распечаток всех своих ресурсов с цитатами, написанными на каждом из них. Это гарантирует, что они имеют доступ к своим исследованиям, даже если кто-то еще проверил их ресурсы или Интернет отключился.

Лидерство

Проактивность часто поддается лидерским качествам. Например, инициативный сотрудник часто предвидит потребности своей команды раньше, чем другие, и работает над их удовлетворением. Вместо того, чтобы ждать инструкций от своего руководителя, сотрудник может сделать первый шаг, чтобы обсудить с ним вопросы. Таким образом, проактивность может привести к прогрессу для организации. Таким образом, даже если инициативный сотрудник не имеет официальной руководящей должности, его коллеги могут считать его неформальным лидером — человеком, к которому другие обращаются за помощью, советом и поддержкой.

Меньше стресса

Шаги, которые предпринимают проактивные люди для предотвращения проблем или создания благоприятных обстоятельств, могут привести к уменьшению чувства безотлагательности и стресса. Дополнительные усилия часто означают продвижение вперед в работе, что позволяет легче укладываться в сроки. Предвидение препятствий означает, что вы лучше подготовлены к их преодолению, что ведет к более легкому нахождению решений. В обоих сценариях вы каким-то образом опережаете фактор, который может вызвать стресс.

Продвижение

Будучи активным человеком, вы можете повысить свои шансы на профессиональный рост благодаря вышеперечисленным качествам. Многие работодатели ценят самомотивированных сотрудников, которые постоянно стремятся работать лучше, решать или предупреждать проблемы, продуктивны и могут создавать ситуации, благоприятствующие производительности. Такие сотрудники часто берут на себя более важные задания, продвигаются на руководящие и руководящие должности и пользуются более высокой заработной платой и престижем.

Советы, как быть активным

Прислушайтесь к этим советам, чтобы стать более активным человеком:

Разработайте SMART-цели

Как активный человек, постарайтесь разработать SMART-цели. SMART — это аббревиатура, которая расшифровывается как:

• Специфический

• Измеримый

• Достижимый

• Актуальны

• по времени

Такие цели дают вам четко определенные цели, временные рамки и ориентиры для достижения успеха, которые важны для того, чтобы направить себя в те возможности, которые вы ищете. Они также могут помочь вам мыслить более долгосрочно и визуализировать проблемы и последствия, связанные с вашими целями.

Определите свои сильные и слабые стороны

Поскольку мышление роста является общей характеристикой активных людей, важно, чтобы вы оценили свои способности, чтобы понять, как вы можете их улучшить. Начните с того, что спросите себя, какие задачи вам нравятся и с которыми вы способны хорошо справляться, и определите, есть ли возможности для улучшения среди ваших сильных сторон. Кроме того, подумайте, каких навыков или качеств вам может не хватать. Чтобы получить честную оценку, запросите обратную связь от своих коллег, менеджеров или руководителей. У них может быть мнение по вопросам, которые вы не рассматривали. Они также могут дать вам совет, который поможет вам стать лучше.

Развивайте свои организаторские способности

Организационные навыки относятся к компетенциям, которые позволяют вам эффективно организовывать и использовать свое время и ресурсы, например, тайм-менеджмент и расстановка приоритетов задач. Быть проактивным часто означает брать на себя больший объем работы, поэтому организация необходима для выполнения всех ваших задач и продвижения вперед. Чтобы развить эти навыки, рассмотрите простые меры, такие как написание ежедневного списка дел и его соблюдение, в котором вы анализируете, расставляете приоритеты и планируете каждую задачу. Вы также можете подумать о реорганизации своего физического и цифрового рабочего пространства, чтобы элементы было легко найти.

Анализ потребностей

Имея в виду свои сильные и слабые стороны, проанализируйте, что нужно вашей команде или организации, и как вы можете использовать свое положение или способности, чтобы удовлетворить их. Например, сотрудник, чья работа связана с написанием и чтением отчетов, может заметить несоответствие стиля и механики в работе коллег. Упреждающим решением здесь может быть изучение отчетов на предмет частых проблем и создание простого в навигации руководства по стилю, которое поможет каждому писать точные и последовательные тексты.

Знай свои пределы

Развивая свою проактивность, будьте осторожны и не берите на себя больше ответственности, чем это полезно для здоровья или возможно. Одна из целей проактивного человека — улучшить общую рабочую ситуацию для себя и других. Если вы попытаетесь сделать слишком много, вы достигнете противоположного эффекта.