Как уволиться с работы по телефону: советы и шаблон

22 февраля 2021 г.

Когда вы решите уйти с работы, важно уведомить об этом, чтобы сохранить свой профессионализм и дать работодателю время найти замену на вашу должность. Хотя обычно лучше уволиться с работы лично, некоторые ситуации могут помешать вам сделать это. В этой статье мы обсудим, как уволиться с работы по телефону, а также шаблон, который вы можете использовать при составлении собственного сценария.

Зачем бросать работу по телефону?

В некоторых ситуациях личное заявление об уходе с должности может быть затруднено. В этом случае вам может потребоваться уволиться с работы по телефону. Вот несколько причин, которые могут привести к отказу от курения по телефону:

• Ваш руководитель отсутствует на рабочем месте в течение длительного периода времени.

• Ваша новая должность требует, чтобы вы начали работу до двухнедельного уведомления.

• У вас есть чрезвычайная семейная или личная ситуация, из-за которой вы не можете пойти в офис.

• Ваша рабочая среда стала неудобной или небезопасной.

Как уволиться с работы по телефону

Если вам нужно уволиться с работы по телефону, вы захотите сделать это профессионально и сердечно. Вы можете уволиться с работы по телефону, выполнив следующие действия:

1. Подумайте о причинах вашего ухода

Во-первых, подумайте о причинах ухода с должности. Могут быть доступны альтернативные варианты, которые не требуют от вас выхода. Например, если вы переживаете неотложную семейную ситуацию, вы можете соответствовать требованиям Закона об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA). Если у вас возникли проблемы с коллегой или руководителем, вы можете обсудить свои варианты с отделом кадров. Если вы недовольны своей должностью, вы можете решить поискать другую работу, прежде чем официально увольняться по телефону.

2. Предупредите об этом за две недели, если это возможно

Всегда полезно уведомить об этом как минимум за две недели, если это возможно. Это дает работодателю время найти и обучить человека, который заменит вас. Уведомление об уходе с должности также поможет вам сохранить хорошую репутацию в компании. Это особенно важно, если вы решите вернуться на свою или другую должность в компании. Выполнение ваших требований к работе до увольнения также может помочь, если вам нужно запросить рекомендательное письмо или направление от вашего работодателя. Если вы не можете уведомить об этом за две недели, обязательно сообщите своему работодателю о предполагаемой последней дате вашего трудоустройства.

3. Выберите лучшее время для звонка

Подумайте, в какое время дня лучше всего звонить, чтобы поговорить с вашим руководителем или менеджером. Например, не стоит звонить посреди обеденного перерыва, когда вы знаете, что ваш менеджер будет занят. Постарайтесь приурочить свой звонок к тому времени, когда у вашего руководителя будет достаточно времени, чтобы обсудить с вами вашу отставку. Вы также можете решить позвонить и поговорить с отделом кадров.

4. Расскажите подробности о своей отставке

Вы должны предлагать только столько деталей, сколько вам удобно обсуждать с заявлением об отставке. Однако, хотя вы можете решить не обсуждать причину увольнения со своим руководителем, будьте готовы к тому, что он будет задавать вопросы. Некоторые детали важны для вашего увольнения, в том числе предполагаемая последняя дата трудоустройства. Убедитесь, что вы ясно и кратко изложили свое намерение покинуть свою должность, чтобы ваш руководитель знал, как скоро он должен ее заполнить. Вы также можете сообщить им, когда вернетесь, чтобы забрать все, что у вас осталось.

Даже если вы решите предоставить более подробную информацию, важно быть максимально профессиональным. Даже если вы уходите из-за разногласий на рабочем месте или неудовлетворенности своим положением, вы должны оставаться объективными.

5. Уведомить отдел кадров

После того как вы уведомили своего непосредственного начальника или менеджера о том, что увольняетесь, рекомендуется также уведомить об этом отдел кадров. Они могут попросить вас пройти выходное собеседование. Выходное интервью важно для бизнеса, чтобы понять, как они могут улучшиться. Это также хорошее время, чтобы обсудить любые другие детали, такие как перевод ваших пенсионных счетов или возврат оборудования компании, которое у вас может быть.

6. Помощь с переходом

Если вы предлагаете уведомление за две недели, предложите помощь с переходом. Это может включать в себя обучение сотрудника, который займет вашу должность, или передачу любых незавершенных проектов. Возможно, в будущем вы захотите запросить рекомендательное письмо от вашего нынешнего работодателя, и уход в полезной, профессиональной манере поможет сохранить ваши профессиональные отношения. Спросите своего менеджера, что вы можете сделать, чтобы помочь с переходом до вашего последнего дня.

Советы, как уволиться с работы по телефону

При увольнении по телефону вы можете воспользоваться следующими советами:

• Подготовьте то, что вы скажете: уход с работы в любой момент может вызвать стресс. Отказ от курения по телефону также может показаться пугающим. Подготовка сценария отставки до звонка может гарантировать, что вы скажете то, что хотите сказать.

• Убедитесь, что у вас есть свои вещи: если вы не собираетесь возвращаться в офис, может быть полезно убедиться, что у вас есть все ваши вещи, прежде чем уйти по телефону.

• Отправьте официальную копию своему руководителю и в отдел кадров: даже если вы увольняетесь по телефону, рекомендуется предоставить письменную официальную копию вашего увольнения своему руководителю и в отдел кадров. Это также поможет вам убедиться, что они получат сообщение о вашей отставке, если вы не можете связаться с ними по телефону.

• Будьте лаконичны: ваш менеджер может задавать вам много вопросов о вашем увольнении, а может и не задавать. Хотя вы можете предложить столько деталей, сколько вам удобно, важно быть кратким. Краткость гарантирует, что ваше сообщение будет ясным.

• Спросите, не пора ли поговорить: если вы сейчас не на работе, может быть трудно узнать, чем занимается ваш руководитель. Всегда спрашивайте, есть ли у них минутка поговорить, прежде чем обсуждать вашу отставку.

• Поблагодарите их за предоставленную возможность. Независимо от того, увольняетесь ли вы в хороших или плохих отношениях, всегда полезно поблагодарить своего менеджера за возможность трудоустройства. Это гарантирует, что вы уйдете в хороших отношениях.

Отставка по шаблону сценария по телефону

Хотя ваш точный сценарий будет варьироваться в зависимости от вашей работы, вашего менеджера и причины увольнения, вы можете использовать этот телефонный сценарий, который поможет вам уволиться по телефону:

Привет [Manager Name],

Это [Name]. У тебя есть минутка поговорить?

Я звоню, чтобы сообщить вам о моем уходе из [Company] так как [Position]эффективный [Date of Resignation]. у меня есть [Reason for Quitting]. После этого телефонного звонка я отправлю официальное заявление об увольнении. я тоже свяжусь [Name] с отделом кадров с письменным заявлением об увольнении, чтобы начать процесс.

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или как я могу помочь с переходом. Также хочу поблагодарить вас за предоставленную возможность.

Как уволиться по телефону пример скрипта

Вот пример речи об отставке с использованием приведенного выше сценария:

Привет, Джоанн,

Это Фредерик. У тебя есть минутка поговорить?

Я звоню, чтобы уведомить вас о моем уходе из Daniels Contracting с должности руководителя проекта, который вступает в силу через две недели, начиная с сегодняшнего дня, 4 апреля 2020 года. Я решил занять другую должность, а также продолжить свое образование. Это означает, что у меня больше не будет времени для работы на моей нынешней должности. После этого телефонного звонка я отправлю официальное заявление об увольнении. Я также свяжусь с Фрэнсисом из отдела кадров и направлю письменное заявление об увольнении, чтобы начать процесс.

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или как я могу помочь с переходом на другую работу. Кроме того, я хочу поблагодарить вас за предоставленную возможность, так как она имела решающее значение для моего развития в отрасли и предоставила мне профессиональные навыки.