Как увидеть общую картину и почему это важно (плюс примеры)

Если вы заинтересованы в улучшении своих навыков принятия решений на работе, видение общей картины может быть важным навыком. Понимание того, как видеть общую картину, поможет вам эффективно расставлять приоритеты, ставить более точные цели и улучшать управление временем. Разработав полное представление о ситуации, вы сможете принимать решения, которые приведут к долгосрочным результатам, которые помогут вам продвинуться по карьерной лестнице. В этой статье мы узнаем, что значит видеть общую картину, почему это важно и как вы можете включить широкое мышление в свой набор профессиональных навыков.

Что значит видеть большую картину?

Видеть общую картину означает думать о том, как ваши действия могут повлиять на общий успех проекта или цели компании, а не сосредотачиваться на второстепенных деталях. Масштабное мышление может иметь решающее значение для достижения успеха на рабочем месте, потому что знание того, на чем следует сосредоточиться, может помочь вам эффективно планировать свое время, управлять уровнем стресса и ставить действенные и достижимые цели. Вы можете использовать масштабное мышление в различных ролях, в том числе:

• Начальный уровень

• Управленческий

• надзорный

• Обращение к клиенту

• Лидерство

Почему важно видеть общую картину на рабочем месте?

Стремясь увидеть общую картину на работе, вы можете убедиться, что понимаете связи между основными задачами и долгосрочными целями, что может сделать цели, которые вы ставите, более эффективными и достижимыми. Культивирование масштабного мышления также может помочь вам:

• Признать связь между конкретными проектами и общими целями компании

• Решайте проблемы на работе, а не незначительные симптомы, и создавайте успешный план решения проблем.

• Будьте непредубежденными, что может положительно сказаться на ваших рабочих отношениях.

• Найдите ясность, чтобы ставить достижимые и действенные цели, понимая более широкий контекст.

• Реагируйте на препятствия объективно и терпеливо, что может улучшить ваше психическое здоровье на работе.

• Управляйте своим временем более эффективно, что может сделать планирование проекта более эффективным

Мышление, ориентированное на детали, против мышления в целом

Хотя обе стратегии являются полезными, сотрудники могут применять мышление, ориентированное на детали, и мышление в целом для решения различных задач на рабочем месте. Чтобы понять, когда использовать эти типы мышления, рассмотрите способы их сопоставления:

Контекст

Ориентированное на детали мышление обычно фокусируется на конкретном аспекте проекта, в то время как масштабное мышление может быть нацелено на весь проект или на проект, связанный с целями компании. Например, крупный мыслитель в автомобильной компании может подумать о том, чтобы результаты краш-тестов готового автомобиля соответствовали стандартам безопасности компании. Для сравнения, мыслитель, ориентированный на детали, может сосредоточиться на проведении краш-тестов и сборе результатов.

Временной период

Те, кто мыслит масштабно, часто учитывают долгосрочные последствия проекта, в то время как люди, ориентированные на детали, сосредотачиваются на краткосрочных приоритетах. Например, в компании, занимающейся дизайном одежды, мыслитель может предсказать отраслевые тенденции следующего года, основываясь на самой продаваемой одежде текущего года. Напротив, мыслитель, ориентированный на детали, может посвятить время созданию одежды на основе текущих тенденций для предстоящего показа мод.

Образ мышления

В то время как мыслители, ориентированные на детали, могут стремиться к получению продукта высочайшего качества в течение определенного периода времени, мыслители масштабно сосредотачиваются на соблюдении стандартов качества и продолжении производства. Например, учитель, ориентированный на большие картинки, может составлять планы уроков на основе стандартизированных тестов с целью повысить баллы и помочь учащимся поступить в предпочитаемые ими колледжи. Напротив, учитель, ориентированный на детали, может расширить стандартные уроки, включив в них интересные занятия или дополнительную информацию.

Как увидеть большую картину на работе

Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы развить навыки масштабного мышления в своей профессиональной жизни:

1. Сформируйте привычки, которые способствуют масштабному мышлению

Вы можете ограничить свои привычки, которые ограничивают масштабное мышление, чтобы убедиться, что вы сосредоточены на более широком контексте, изменив шаблоны мышления, такие как:

• Качество выше перфекционизма: вместо того, чтобы пытаться идеально выполнять какие-либо обязанности на работе, мыслители масштабно часто рассматривают общие приоритеты организации. Например, если клиент ценит высокую производительность, мыслитель может стремиться создать высококачественный продукт в отведенное время.

• Постановка стоящих целей: чтобы убедиться, что вы ставите эффективные цели, вы можете рассмотреть, что является приоритетом в более широком контексте. Например, если организация запускает новую услугу, мыслитель может поставить цели, способствующие продвижению этой новой услуги.

• Делегирование обязанностей. Масштабно мыслящие люди часто делегируют обязанности, которые могут отвлечь их от более широкой точки зрения. Например, менеджер может сосредоточиться на собеседовании с новыми сотрудниками, делегируя при этом планирование, написание вопросов для интервью, адаптацию и обучение.

2. Попробуйте составить упорядоченные списки

Чтобы улучшить свое глобальное мышление, вы можете составить в свободной форме список того, что вы хотели бы сделать на работе. Затем организуйте список по категориям, например:

• Обязанности с высоким и низким приоритетом

• Краткосрочные и долгосрочные обязанности

• Ежедневные, еженедельные и ежемесячные цели

• [Project name] цели

Если ваши списки категорий длиннее трех пунктов, вы можете добавить подкатегории в порядке важности. Чтобы помочь вам определить, какая обязанность является наивысшим приоритетом, подумайте о конкретном результате, к которому вы стремитесь, и о том, кто может его ожидать. Например, вы можете запланировать встречу с клиентом, чтобы представить продукт, а затем определить, что вам нужно сделать, чтобы подготовиться к встрече. Чтобы получить обратную связь о том, как наилучшим образом расставить приоритеты для своей работы, рассмотрите возможность поделиться своими целями с руководителем.

3. Пообщайтесь с коллегой

Благодаря беседам с товарищами по команде вы можете открыть для себя новые точки зрения, которые могут способствовать расширенному мышлению. Неформальная беседа, в том числе задавание вопросов, честные ответы и дружеские предложения, может помочь вам разработать стратегию того, как лучше всего подойти к проекту. Это сотрудничество также может мотивировать товарищей по команде предлагать дальнейшую поддержку и руководство по мере завершения проекта, а также вызывать у них чувство удовлетворения, когда вы достигаете успеха.

4. Зарезервируйте время для размышлений

Вместо того, чтобы действовать в соответствии с краткосрочными условиями, такими как эмоции, усталость, нехватка времени или отвлекающие факторы, решения, основанные на общей картине, могут гарантировать вам эффективную расстановку приоритетов и постановку достижимых целей. Вот несколько методов, которые вы можете использовать, чтобы думать об общей картине:

• Медитировать

• Держи журнал

• Отправьтесь на вдумчивую прогулку

• Поговорите с другом или членом семьи, который умеет слушать

Примеры видения общей картины

Вот несколько примеров того, как увидеть общую картину на работе:

Масштабное мышление при работе с клиентом

Рассмотрим этот пример того, как вы можете думать об общей картине при выполнении проектов от имени клиентов:

Дебби — графический дизайнер, ответственная за создание 10 современных минималистичных логотипов для нового клиента. Чтобы сохранить ощущение общей картины, она спрашивает клиента об их графике, общих целях для логотипов и примере логотипа, который им нравится. Вместо того, чтобы сосредоточиться на том, как сделать каждый логотип шедевром, она создает 10 высококачественных изделий, соответствующих стандартам клиента, в отведенное время.

Масштабное мышление для начинающих сотрудников

Вы можете использовать этот пример для развития масштабного мышления на позиции начального уровня:

Оливер — торговый представитель в розничном магазине, ответственный за поставку новых товаров, уборку полок и отслеживание запасов. Он создает список, классифицированный по своим обязанностям, и организует каждую подкатегорию от самого высокого до самого низкого приоритета, чтобы помочь ему спланировать свой рабочий день. Затем он сосредотачивается на отделах, которые требуют наибольшего внимания, что создает увеличение положительных отзывов клиентов о чистоте в магазине.

Масштабное мышление для менеджеров

Вот пример того, как вы можете использовать масштабное мышление для улучшения своих управленческих навыков:

Фрэнсис — управляющий цветочной фермы. Она часто спрашивает сотрудников о том, с какими проблемами они сталкиваются на предприятиях и есть ли у них какие-либо предложения по повышению эффективности. Это дает ей ценную информацию о повседневных операциях фермы и раскрывает стратегии улучшения общего производственного процесса. Вовлекая персонал в процесс планирования и принятия решений, этот метод также повышает моральный дух компании.

Масштабное мышление через размышления

Если вы заинтересованы в том, чтобы использовать рефлексию для улучшения своего общего мышления, рассмотрите этот пример:

Джозайя — разработчик программного обеспечения, который занимается отладкой и тестированием программы перед ее доставкой клиенту. Поскольку его работа требует внимания к деталям, он использует ведение дневника, чтобы сохранить представление о общей картине. Он пишет о препятствиях, с которыми сталкивается в программе, о стандартах, которых хочет клиент, и о том, как он относится к процессу. После размышлений он может объективно взглянуть на свои обязанности и легко расставить приоритеты, что помогает ему составить план действий для достижения своих целей.