Как устроиться на работу за столом
24 февраля 2021 г.
Вы можете найти офисную работу в самых разных отраслях. Знание того, что влечет за собой этот тип работы и как получить офисную работу, может помочь вам решить, хотите ли вы продолжить эту карьеру. В этой статье мы перечисляем преимущества работы за столом, шаги для получения работы за столом, навыки, необходимые для работы за столом, и различные советы, которые помогут вам выжить, работая за столом.
Каковы преимущества работы за столом?
Выбирая свою будущую карьеру, важно найти ту, которая соответствует вашим интересам и дает вам преимущества, которые вы ищете. Работа за столом имеет несколько преимуществ, которые вы должны учитывать. Используйте этот список преимуществ стационарной работы, чтобы определить, стоит ли вам заниматься этим видом карьеры:
Фиксированный график: многие офисы требуют, чтобы вы работали по фиксированному графику. Наличие фиксированного графика позволяет вам с большей легкостью планировать оставшуюся часть своей жизни, не будучи неуверенным в своем рабочем графике. Это также означает, что вы знаете, что ожидается от вас в течение каждой смены.
Регулярный рабочий день: Наряду с фиксированным графиком работы за столом также, как правило, имеют регулярный рабочий день. График работы с 9 до 17 и, по существу, те же рабочие часы, что и у многих других людей в рабочей силе, облегчают вам планирование времени с семьей и друзьями. Это также обеспечивает большую стабильность. Кроме того, обычно вам не приходится работать в праздничные дни.
Преимущества. Если вы работаете полный рабочий день с офисной работой, у вас часто будет множество вариантов медицинского обслуживания. У вас также может быть возможность зарегистрироваться в пенсионных сберегательных планах и иметь право на оплату сверхурочных.
Социальное взаимодействие. Работа за столом требует от вас общения с разными людьми с разными характерами. Такое взаимодействие помогает вам расширить свой круг общения, независимо от того, общаетесь ли вы с клиентами, заказчиками или коллегами. Это может помочь улучшить ваше настроение и дать вам умственную стимуляцию.
Как устроиться на работу за столом
Хотя получить офисную работу довольно легко, выполнение определенного набора шагов может гарантировать, что вы получите ту роль, которую хотите. Знание требований работы и того, как ваши навыки и опыт соответствуют им, может помочь вам легче получить работу. Используйте эти шаги, чтобы получить офисную работу:
1. Получите аттестат о среднем образовании или GED
Многие работодатели просят по крайней мере аттестат о среднем образовании или GED, когда дело доходит до офисной работы. Хотя вам не нужно высшее образование, убедитесь, что у вас есть минимальные требования к образованию для интересующей вас работы.
Чтобы выделиться среди других соискателей, рассмотрите возможность получения степени младшего специалиста или выше в соответствующей области, например, в бизнесе, гостиничном бизнесе или коммуникациях.
2. Получите надлежащую подготовку
Работодатели ожидают, что кандидаты на работу будут обладать определенным набором навыков, имеющих отношение к интересующей их работе. Помимо получения аттестата об окончании средней школы или GED, ищите программы профессионального обучения, которые могут предоставить вам инструкции по управлению офисом. Прохождение этого обучения может помочь вам добиться успеха в вашей карьере, будь то в начале или в будущем. Вы можете найти программы, которые научат вас различным компьютерным программам, в том числе связанным с настольной издательской системой, обработкой текста, графикой для презентаций и приложениями для работы с электронными таблицами.
3. Развивайте свои технологические навыки
Независимо от того, в какой отрасли вы работаете, любая работа в офисе зависит от современных технологий. Ознакомьтесь с компьютерами и принципами их работы. Улучшите свои навыки набора текста и познакомьтесь с различными программами, которые используют предприятия, такими как программы обработки текста, онлайн-календари и онлайн-таблицы. Чем больше вы знаете о технологиях, тем легче вам будет выполнять свои рабочие обязанности.
4. Создайте свое резюме
Чтобы подать заявку на офисную работу, вам нужно качественное резюме, в котором описывается ваш соответствующий опыт, навыки и достижения. Убедитесь, что каждая предыдущая работа, которую вы перечисляете, подчеркивает вашу способность хорошо работать на должности, на которую вы претендуете.
Например, если вы ранее работали в сфере обслуживания клиентов, подчеркивание этого опыта может помочь вам при приеме на работу, требующую ежедневного взаимодействия с разными людьми. В конечном счете, ваше резюме должно подчеркивать вашу способность удовлетворять потребности гостей или клиентов, одновременно выполняя свои рабочие обязанности.
Также важно создать резюме для каждой интересующей вас работы. Это означает, что ваше резюме должно быть адаптировано к каждой должности, на которую вы хотите претендовать, и включать уникальные квалификации, указанные в объявлении о вакансии.
Навыки для офисной работы начального уровня
Хотя офисная работа обычно не требует большого образования, важно иметь правильный набор навыков, которые помогут вам преуспеть в этой профессии и произвести впечатление на менеджеров по найму. От навыков работы с компьютером до вашей способности общаться, обладание необходимой квалификацией может помочь вам легче получить работу и гарантировать, что у вас есть все необходимое для успеха. Вот некоторые навыки, необходимые для офисной работы начального уровня:
Тайм-менеджмент: если у вас сидячая работа, вы должны выполнить множество задач к определенному времени. У вас могут даже быть коллеги, ожидающие, пока вы выполните эти задачи, прежде чем они смогут заняться своей собственной работой. Из-за этого важно сосредоточиться на своих обязанностях и закончить их быстро.
Навыки межличностного общения. Работа в офисе требует от вас сильных навыков межличностного общения. Это относится к вашей способности общаться и ладить с другими людьми. Когда у вас офисная работа, вам приходится общаться со своим менеджером, коллегами и, возможно, с некоторыми клиентами. Таким образом, наличие хороших навыков межличностного общения может помочь вам установить позитивные профессиональные отношения с этими сторонами.
Компьютерная грамотность: независимо от того, являетесь ли вы офисным служащим или секретарем, вы должны иметь четкое представление о том, как работать на компьютере. Вам нужно не только знать, как пользоваться Интернетом, но также знать различные программные приложения и средства связи. В то время как программные приложения помогают вам выполнять повседневные задачи, средства связи помогают вам оставаться на связи с коллегами и руководителем. Чтобы улучшить свою компьютерную грамотность, подумайте о том, чтобы записаться на занятия в библиотеке или учебном центре.
Советы по работе за столом
Независимо от того, являетесь ли вы новичком в офисной работе или уже имеете опыт, полезно принять во внимание несколько вещей, чтобы максимально использовать свой рабочий день. Используйте эти советы, которые помогут вам в работе за столом:
Отведите взгляд от экрана компьютера. Перемещайте свое внимание на что-то в 20 футах от вас каждые 20 минут или около того, чтобы избежать напряжения глаз, которое часто возникает из-за слишком долгого взгляда на компьютер. Если вы дадите своим глазам и мозгу отдохнуть от просмотра экрана в течение всего дня, это даст вам ясность ума, необходимую для того, чтобы продержаться до конца рабочего дня.
Двигай своим телом. Когда у вас сидячая работа, важно вставать и двигаться. Делайте растяжку во время перерывов и подумайте о том, чтобы дойти до работы пешком или на велосипеде. Это не только поможет вашему телу, но и поможет очистить ваш разум. Вы также можете проводить время до или после работы, занимаясь спортом, чтобы компенсировать часы, которые вы провели, сидя за своим столом в течение рабочего дня.
Делайте перерывы. Как и на любой работе, важно отойти от своего рабочего места, чтобы помочь вам перегруппироваться, расслабиться и дать вам столь необходимую ясность ума. Подумайте о том, чтобы прогуляться или перекусить здоровой пищей, чтобы чувствовать себя отдохнувшим после возвращения на работу. Если вы отойдете в сторону посреди сложной задачи, это поможет вам чувствовать себя более сосредоточенным, когда вы вернетесь к работе.