Как установить диапазоны заработной платы

9 марта 2021 г.

Обеспечение сотрудникам справедливой и конкурентоспособной заработной платы является важной задачей для всех менеджеров по найму. Вы не только хотите привлечь качественных, квалифицированных рабочих, но и хотите быть уверены, что они получают справедливое вознаграждение за свою работу. Установление соответствующих диапазонов заработной платы поможет вам достичь обеих этих целей. В этой статье мы обсудим, что такое диапазоны заработной платы, почему они важны и как их рассчитать.

Каковы диапазоны заработной платы?

Диапазоны заработной платы — это структуры оплаты, которые вы используете, чтобы определить, сколько компенсировать сотруднику за конкретную должность. Каждый диапазон имеет минимальную и максимальную зарплату для этой должности. Вы можете использовать различные факторы при создании уровней оплаты для сотрудников:

• Уровень квалификации в этой должности

• Годы опыта

• Уровень образования

• Годы работы в компании

Большинство сотрудников должны находиться где-то посередине диапазона, что позволяет увеличить заработную плату. Как только зарплата сотрудника находится в верхнем секторе диапазона, вам может потребоваться рассмотреть возможность продвижения этого сотрудника.

Должности в высшем руководстве обычно имеют более широкий диапазон заработной платы, чем должности менее высокого уровня. Это связано с тем, что вы обычно нанимаете руководящих сотрудников из других компаний, где они занимали аналогичные руководящие должности. Поэтому вам нужна гибкость в диапазоне заработной платы руководителей, чтобы иметь возможность предлагать конкурентоспособную заработную плату этим руководителям, решения которых повлияют на всю компанию.

Почему важны диапазоны заработной платы?

Есть несколько причин, по которым важно устанавливать диапазоны заработной платы. Это включает:

• Бюджетирование: если вы установили диапазоны заработной платы своих сотрудников, вы сможете лучше определить свой бюджет на персонал. В небольших компаниях с ограниченными ресурсами ваш бюджет также может помочь определить диапазон заработной платы, которую вы можете предложить. Возможно, вам придется перераспределить средства в бюджет заработной платы, чтобы привлечь новых сотрудников на важные должности.

• Прозрачность: для сотрудников предоставление диапазона заработной платы на их должностях помогает им узнать, сколько возможностей для роста есть на их текущей должности. Предоставление диапазонов заработной платы для рекламируемых вакансий также может помочь вам привлечь качественных кандидатов на работу, которые ищут более высокооплачиваемую работу.

• Рекрутинг: люди, ищущие работу, обычно имеют в виду определенную зарплату, когда читают объявления о вакансиях. Предоставляя диапазон заработной платы для рекламируемых вакансий, вы можете привлечь потенциальных кандидатов на работу, которые хотят получать зарплату в этом диапазоне.

• Удержание: Предоставление диапазонов заработной платы для каждой должности дает сотрудникам возможность планировать свою будущую карьеру в компании. Они знают, где их текущая зарплата находится в диапазоне зарплаты их работы, и что они могли бы зарабатывать по мере продвижения по службе. Если эти диапазоны заработной платы конкурентоспособны, у вас больше шансов сохранить качественных сотрудников.

Как установить диапазоны заработной платы

Если вам нужно создать структуру заработной платы для вашей компании, вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы установить соответствующие и конкурентоспособные диапазоны заработной платы для каждой должности:

1. Составляйте точные должностные инструкции

Изучите рабочие места в вашей компании, чтобы определить, чем люди на каждой должности фактически занимаются каждый день. Кроме того, узнайте, какие навыки необходимы для выполнения каждой работы. Эта информация позволяет вам точно сравнивать позиции в вашем бизнесе с сопоставимыми позициями на рынке. Вы можете увидеть, насколько хорошо эти должности оплачиваются по сравнению с позициями с аналогичными должностными инструкциями в других местах.

2. Оцените каждую должность

Определенные должности в вашей компании оплачиваются больше, чем другие, в зависимости от нескольких факторов, включая уровень квалификации, ответственность и необходимый опыт. Характер вашего бизнеса также может определять ценность, которую вы придаете должности. Например, заработная плата, которую вы предлагаете для должностей в сфере ИТ, может быть больше, если вы нанимаете сотрудников для технологической компании, чем если вы нанимаете сотрудников для банка.

Вы также можете оценивать позиции на основе типа работы. Например, за руководящую должность обычно платят больше, чем за руководящую должность, а аналитик может зарабатывать больше, чем помощник. Этот метод оценки может быть полезен, если у вас крупная компания с большим разнообразием вакансий.

3. Изучите рынок труда

Используйте существующую информацию о рынке труда, чтобы определить текущую среднюю заработную плату для сопоставимых должностей в вашей компании. Бюро статистики труда США (BLS) предоставляет информацию о заработной плате для различных должностей. Вы также можете найти полезную информацию о зарплате, используя Инструмент поиска зарплаты Indeed. Убедитесь, что ваши сравнения вакансий честны и точны, учитывая не только тип работы, но и должностные обязанности. Кроме того, постарайтесь ограничить свои сравнения вакансиями в компаниях, которые похожи на вашу по размеру и типу отрасли.

4. Определите свою позицию на рынке труда

Чтобы быть конкурентоспособным, вы хотите, по крайней мере, соответствовать рыночным ставкам заработной платы, если не превышать их. Насколько хорошо вы сможете конкурировать, зависит от размера вашей компании и вашего бюджета на персонал. Когда вы изучаете рыночные ставки для различных сопоставимых должностей, подумайте, достаточно ли вашего бюджета, чтобы соответствовать текущим рыночным зарплатам, или вы можете платить больше, чем средняя ставка. Возможно, вам придется увеличить свой бюджет на персонал, чтобы оставаться конкурентоспособными.

5. Создайте диапазоны заработной платы

Оценив рабочие места в вашей компании и сопоставив заработную плату по каждой должности с текущим средним показателем по рынку, вы можете разработать структуру оплаты для этих должностей. Традиционно вы делаете это, беря среднюю заработную плату для каждой должности и применяя диапазон 30%. Это означает, что максимальная заработная плата в диапазоне для этой должности будет равна медиане, умноженной на 1,15, а минимальная заработная плата будет равна медиане, умноженной на 0,85. Например, если средняя зарплата составляет 60 000 долларов, максимальная будет 69 000 долларов, а минимальная — 51 000 долларов.

Вам не обязательно использовать традиционный метод. Тем не менее, это может быть хорошей отправной точкой, из которой вы можете внести коррективы в соответствии со своими потребностями и бюджетом.

6. Рассмотрите возможность повышения заработной платы

Фактором, который следует учитывать при разработке структуры оплаты, является маржа повышения заработной платы вашей компании или компенсируемое кредитное плечо. Это относится к сумме, обычно в процентах, на которую вы ежегодно увеличиваете заработную плату своих сотрудников. Когда сотрудник получает повышение, вы хотите быть уверены, что ставка повышения заработной платы, которую он получает, сопоставима или выше, чем у сотрудника на той же должности в аналогичной компании. Если вы можете предложить конкурентоспособный процент повышения заработной платы, сохраняя при этом свой бюджет, это может помочь вам привлечь и удержать качественных сотрудников.

7. Приведите своих нынешних сотрудников в соответствие с их новым диапазоном заработной платы.

Установив диапазоны заработной платы для каждой должности в вашей компании, теперь вы можете привести своих сотрудников в соответствие с диапазонами заработной платы, применимыми к их работе. В идеале, каждый работник будет близок к средней точке диапазона заработной платы своей должности. Если сотрудник находится ниже минимального предела диапазона, вы можете рассмотреть вопрос о повышении его заработной платы, чтобы привести его в соответствие с рыночной ставкой. Для сотрудников, приближающихся к максимальному пределу своего диапазона заработной платы, вы можете повысить их до следующего уровня или дать им премию или какую-либо другую форму компенсации.

8. Следите за рынком

Изменения на рынке труда и в экономике часто влияют на заработную плату. Наблюдайте за рынком труда и обращайте внимание, когда эти колебания в экономике приводят к увеличению средней заработной платы. Когда зарплаты на рынке растут, вы хотите быть уверены, что ваши диапазоны зарплат также увеличиваются, чтобы вы могли оставаться конкурентоспособными.