Как управлять высокоэффективной командой: преимущества и шаги
4 ноября 2021 г.
Коллеги, которые устанавливают связи и сотрудничают друг с другом, часто образуют эффективные команды. Знание того, как управлять этими командами, может помочь вам повысить их эффективность и внести больший вклад в бизнес. Обычно вы можете попробовать несколько разных шагов и методов для управления своей командой, в зависимости от вашей области и сотрудников, которыми вы управляете. В этой статье мы объясним, как управлять высокоэффективной командой и какие преимущества вы можете ожидать.
Что такое высокоэффективная команда?
Высокоэффективная команда — это группа людей, которые работают вместе для решения проблем и достижения целей с неизменно положительными результатами. Обычно каждый член высокоэффективной команды обладает уникальными способностями и опытом, дополняющими способности и опыт других членов. Сильное чувство общности и сотрудничества характерно для успешной высокоэффективной команды и помогает создать среду, в которой члены чувствуют себя комфортно, чтобы делиться своими мыслями и мнениями. Вот некоторые навыки, связанные с высокопроизводительными командами:
Коммуникация
Общение поощряет сотрудничество и может помочь участникам быстро выполнять задачи. Высокоэффективные команды знают лучшие способы общения друг с другом, основываясь на своей уникальной динамике. Некоторые команды могут предпочесть встретиться лично, по видеочату или совместному документу. Активное слушание, устная и письменная коммуникация могут помочь создать бесперебойный рабочий процесс.
Постановка целей
Высокоэффективные команды устанавливают приоритеты и распределяют обязанности между каждым членом в зависимости от области его знаний. Эти цели наиболее эффективны, когда они практичны, разделены между группой и установлены в пределах временных рамок. Создание общего видения конечной цели может побудить членов группы преуспеть в выполнении своих командных обязанностей.
Доверять
Члены высокоэффективной команды понимают важность взаимного доверия и уважения. Высокоэффективная команда должна поощрять обсуждение и различные точки зрения. Создание атмосферы, в которой участники чувствуют себя уверенно и комфортно, делясь своими взглядами, жизненно важно для того, чтобы команда работала с максимальным потенциалом. Команда, которая поощряет сотрудничество, может добиться впечатляющих и творческих результатов.
Конструктивная критика
Высокоэффективные команды понимают, почему важна обратная связь, и приветствуют ее как часть процесса командной работы. Они могут предоставить конструктивную критику и реализовать ее, чтобы улучшить свою работу и лучше помогать друг другу. Для членов команды важно иметь пространство и время для обратной связи друг с другом, чтобы при необходимости они могли вместе вырабатывать решения.
Каковы преимущества высокоэффективной команды?
Есть много способов, которыми высокопроизводительные команды могут оказать положительное влияние на бизнес. Вот некоторые преимущества высокоэффективной команды:
Более эффективно: Высокопроизводительные команды могут быть очень продуктивными. Эффективность этих команд позволяет им быстрее достигать своих целей и переходить к другим проектам и целям.
Повышенная точность: хорошо взаимодействующие команды могут предоставить друг другу больше времени для проверки всех деталей и обеспечения их точности. В результате вы можете заметить работу с меньшим количеством ошибок или без них.
Достигайте большего количества целей. Одним из самых больших преимуществ высокоэффективных команд является тот факт, что они достигают большинства своих целей. Обычно они могут справиться со многими проектами или взяться за сложные.
Повышение удовлетворенности сотрудников: высокоэффективная команда может испытывать постоянное удовлетворение от своих успехов. Это удовлетворение может мотивировать членов команды продолжать свою тяжелую работу и достигать еще большего количества целей.
Как управлять высокоэффективной командой
Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы лучше управлять высокоэффективной командой:
1. Создайте благоприятную среду
Поддерживающая среда — это первый шаг к поощрению командной работы высокого уровня. Каждый в команде должен чувствовать себя комфортно, делясь своими идеями и мнениями с группой. Включение действий по построению команды в начале процесса совместной работы может помочь всем познакомиться. Постарайтесь запланировать регулярные встречи, на которых члены команды ведут беседы, что поможет им чувствовать себя более уверенно, делясь идеями. Если вы руководите командой или управляете ею, вы можете выступать в роли модератора, направляя темы собраний и помогая им принимать решения.
2. Поощряйте инновации
Еще один способ управлять высокоэффективной командой — поощрять творчество и инновации. Высокоэффективные команды состоят из людей со специфическими интересами и опытом. Поощряя этих людей сотрудничать и делиться своими идеями, они могут постоянно создавать и решать проблемы коллективно. Руководство, руководители групп или сами члены команды могут организовывать сеансы мозгового штурма для поощрения критического мышления и инноваций.
3. Признавайте конфликты и извлекайте из них уроки
Конфликт на самом деле может быть полезным инструментом для управления высокоэффективными командами. Большинство конфликтов являются результатом противоположных идей или мнений. Вы можете извлечь уроки из своих конфликтов, анализируя эти идеи в ходе обсуждения и пытаясь найти в них общие темы. Также важно признать различия между членами группы и рассмотреть разные точки зрения. Возможно, вы сможете объединить идеи для создания более подробного решения, показав команде, как они могут опираться друг на друга.
4. Ставьте конкретные задачи
Один из лучших способов обеспечить выполнение всех задач в проекте — назначить конкретные обязанности каждому члену команды. Высокоэффективная команда может состоять из людей с разным уровнем знаний по разным темам, и у каждого человека должны быть обязанности, которые подчеркивают его навыки. Предоставление каждому работы может также подчеркнуть важность каждого члена команды и оценить их индивидуальный вклад в группу.
5. Создавайте стимулы
Стимулы — это мощные инструменты, которые вы можете использовать, чтобы побудить сотрудников работать с максимальной отдачей. Благодарности, призы и награды могут мотивировать высокоэффективную команду продолжать совершенствоваться. Другие распространенные стимулы включают в себя:
Публичная похвала
Денежные бонусы
Командные вечеринки или прогулки
Благодарственные открытки или электронные письма
Рассмотрите свою команду и то, что они предпочли бы больше всего. Некоторым людям нравится публичная похвала, в то время как другие могут предпочесть личную благодарность. Вы также можете опросить свою команду, чтобы узнать, что им нравится.