Как управлять выполнением обязанностей вне вашей должностной инструкции

Иногда выполнение обязанностей, выходящих за рамки вашей должностной инструкции, может быть нормальной частью работы, но когда это становится частым, вам, возможно, придется решить эту проблему. Если вы регулярно выполняете работу, выходящую за рамки вашего заявленного описания, есть много возможных решений, которые следует рассмотреть.

Вы можете выбрать дополнительную работу для продвижения по службе или обсудить с работодателем профессиональные границы. В этой статье мы обсудим, как реагировать на дополнительную работу и преимущества этого.

Что значит выполнять обязанности вне работы?

Когда вы занимаете новую должность в компании, у вас обычно есть четко определенные обязанности из объявления о вакансии, вашего контракта и ориентации. Когда компания просит вас взять на себя обязанности, которые не входят в ваши заявленные обязанности, вы работаете не в соответствии с вашими должностными обязанностями. Это может быть использовано в ваших интересах, когда вы используете эти дополнительные обязанности для получения соответствующих преимуществ.

Как управлять дополнительной работой

Когда ваш работодатель возлагает на вас обязанности, не включенные в вашу должностную инструкцию, важно защищать свои собственные интересы. Рассмотрите следующие варианты выполнения своих новых обязанностей:

1. Оцените ситуацию и определитесь со своими целями

Не все сотрудники, выполняющие обязанности, выходящие за рамки их должностных инструкций, преследуют одну и ту же цель. Вы можете быть заинтересованы в том, чтобы продолжать выполнять дополнительную работу либо для того, чтобы усилить свое влияние, когда вы просите о повышении или продвижении по службе, либо для развития новых навыков, которые вы можете использовать для прогресса.

В качестве альтернативы вы можете предпочесть передать обязанности сотрудникам, чье описание лучше соответствует работе. Оба подхода допустимы, и важно знать, какова ваша цель с новыми обязанностями, прежде чем продолжить.

2. Узнайте у вашего менеджера о ваших дополнительных обязанностях

Часто лучший подход к решению дополнительных обязанностей, выходящих за рамки вашей должностной инструкции, — это поговорить с вашим руководителем. Ваш руководитель может внести ясность в отношении новых обязанностей, в том числе указать, будут ли дополнительные обязанности постоянным изменением или они вызваны краткосрочной ситуацией, например увеличением рабочей нагрузки или временным отсутствием коллеги. Лучшее понимание вашей ситуации может помочь вам принять обоснованное решение о том, как выполнять дополнительные обязанности.

3. Обратитесь за помощью к коллегам

Если вы обнаружите, что возложенные на вас дополнительные обязанности ухудшают вашу производительность или отрицательно сказываются на вашем счастье или здоровье, коллега может оказать помощь. Облегчить бремя дополнительной работы поможет поиск коллеги, который разбирается в ваших новых обязанностях и может дать совет или взять на себя некоторые обязанности.

4. Развивайте свои профессиональные навыки

Если обязанности, которые вы выполняете за пределами вашей должностной инструкции, значительно отличаются от ваших установленных обязанностей, они могут потребовать навыков, которые вы не развили. Изучение новых навыков может помочь вам выполнять дополнительные задачи быстрее и эффективнее, делая их менее обременительными.

5. Объясните свои предпочтения

Если вы недовольны состоянием своих рабочих обязанностей, важно высказать эти опасения руководителю, который может внести изменения. При встрече с руководителем вы выиграете от того, что нашли время, чтобы оценить вашу текущую ситуацию и определить свои цели в отношении новых обязанностей. Поговорите со своим руководителем о том, каких изменений вы добиваетесь, и договоритесь о соглашении, которое вас устроит.

6.. Официально обновите описание своей работы и должность

Если вы решите сохранить некоторые или все свои дополнительные обязанности, подумайте о том, чтобы запросить официальное обновление вашей должностной инструкции. Наличие описания, точно отражающего ваши обязанности, поможет вам избежать путаницы в отношении ожиданий и даст вам рычаги воздействия при ведении переговоров о повышении или продвижении по службе с вашим нынешним работодателем или при подаче заявления на работу с новым работодателем.

Вы также можете подать заявку на изменение названия. Получение нового звания с дополнительными обязанностями представляет собой продвижение по службе, которое может обеспечить дополнительный авторитет у вашего нынешнего работодателя и сделать новую запись в вашем резюме, которая может сделать вас более конкурентоспособным кандидатом.

7. Увеличьте компенсацию

Если вы достигли соглашения, предусматривающего сохранение некоторых или всех ваших дополнительных обязанностей, важно, чтобы ваш работодатель компенсировал вам дополнительную работу, которую они просят вас выполнить. Компенсация обычно происходит в виде увеличения заработной платы, но вы также можете согласиться на альтернативные или дополнительные варианты, включая страховые выплаты, пенсионное финансирование или опционы на акции.

8. Знайте свои пределы

Хотя есть несколько способов с пользой использовать дополнительные рабочие обязанности, важно не перенапрягаться. Признайте свои пределы и установите границы на работе, что может означать переназначение определенных задач или требование ограничения рабочей нагрузки.

Преимущества выполнения обязанностей, выходящих за рамки вашей должностной инструкции

Когда вам назначают рабочие обязанности, выходящие за рамки ваших должностных инструкций, вы можете использовать новые задачи, чтобы улучшить свои карьерные перспективы. Некоторые из основных преимуществ выполнения дополнительных обязанностей включают в себя:

Развитие новых способностей

Часто новая задача, которая не вписывается в ваши должностные инструкции, может потребовать от вас изучения новых навыков для ее эффективного выполнения. Это может быть полезно для вашей карьеры в долгосрочной перспективе, потому что вы можете добавить эти навыки в свое резюме. Участие в профессиональном развитии может быть полезным и вселить в вас уверенность в своих силах.

Продвижение вашей карьеры

Демонстрация того, что вы можете делать больше, чем требует ваша текущая работа, — отличный способ показать, что вы готовы к повышению. Выполняя дополнительную работу, вы становитесь более привлекательным кандидатом на более высокие должности внутри вашей компании и за ее пределами, что позволяет вам быстрее достигать более высоких уровней в своей отрасли.

Повышение безопасности труда

Когда вы берете на себя дополнительные обязанности на работе, вы можете значительно повысить безопасность своей работы в компании. Во-первых, выполнение большего количества работы с большей вероятностью произведет положительное впечатление на вашего работодателя. Во-вторых, поскольку вы выполняете все более специализированную работу, заменить вас становится все труднее. Чем больше задач вы выполняете, тем ценнее ваша роль в компании.

Поддержание профессионального интереса

Когда вы получаете новые обязанности на рабочем месте, это меняет ваш обычный рабочий день. Выполнение новых задач может помочь вам поддерживать взаимодействие с вашей компанией. Вы также можете чувствовать себя более продуктивно, когда успешно выполняете новые обязанности.

Ведение переговоров с более сильной позиции

Когда вы встречаетесь с представителями вашего работодателя для переговоров, наличие дополнительных обязанностей дает вам больше рычагов для достижения более выгодных условий переговоров. Это может включать обсуждение повышения во время оценки эффективности, переговоры по обновленному контракту или поиск официального продвижения по службе.