Как управляется корпорация? (со структурами управления)

8 апреля 2022 г.

Корпорации бывают разных размеров, и когда компания учреждается, она может решить управлять собой разными способами. Менеджеры корпорации часто работают вместе, чтобы обеспечить достижение компанией целей, поставленных ее руководителями. Корпоративное управление важно, потому что оно создает общий набор правил и практик, регулирующих деятельность корпорации и наилучшим образом отвечающих интересам ее заинтересованных сторон. В этой статье мы объясняем, как работает корпоративное управление, включая его важность и типы структур корпоративного управления.

Как управляется корпорация?

Директора и должностные лица корпорации обычно помогают управлять ее операциями и принимать важные деловые и политические решения. Акционеры корпорации или лица, владеющие одной или несколькими акциями компании, обычно назначают директоров. Директора наблюдают за повседневными финансовыми и деловыми операциями и помогают обеспечить соблюдение корпорацией применимых правил и положений. В дополнение к управлению корпорацией им часто приходится принимать решения о структуре корпоративного управления, которая определяет конкретные процессы, которые они могут использовать для управления и наблюдения за операциями.

Затем директора назначают должностных лиц, которые занимаются повседневным управлением и операциями корпорации и помогают обеспечить достижение целей, поставленных директорами и заинтересованными сторонами. В большинстве штатов для управления корпорацией требуется только один директор и один сотрудник, и они могут быть одним и тем же лицом. Общие должности для корпоративных должностных лиц включают:

президент

Президент управляет сотрудниками и руководителями и оценивает краткосрочные и долгосрочные цели компании. Эта должность включает в себя участие в стратегическом планировании и обеспечении того, чтобы корпорация выполняла свою миссию. Это также часто включает в себя сообщение миссии, видения и общего направления корпорации заинтересованным сторонам, включая ее клиентов, сотрудников, инвесторов, поставщиков и местные сообщества.

Вице-президент

Вице-президент корпорации помогает управлять ее внутренними операциями и персоналом. Эта должность включает в себя надзор за различными отделами корпорации, такими как отделы маркетинга, финансов, продаж и управления персоналом. Корпоративные вице-президенты тесно сотрудничают с президентом, чтобы разработать стратегическое видение компании, помимо ее общих целей и задач.

Секретарь

Секретарь управляет различными корпоративными программами и помогает вести учет корпорации в соответствии с ее уставом, уставом и любыми применимыми государственными постановлениями. Устав корпорации является ключевыми правилами и положениями, которые помогают управлять ее повседневной деятельностью, а ее учредительные документы содержат важную информацию о юридическом лице, включая дату регистрации, название, почтовый адрес и количество акций для выпуска акционеров. Секретарь также помогает вести списки акционеров.

казначей

Казначей корпорации управляет ее деньгами и финансовыми операциями, в том числе рисками, которые могут возникнуть в результате ее коммерческой деятельности. Эта позиция предполагает помощь в защите стоимости корпорации путем информирования инвесторов о потенциальных инвестиционных возможностях. Казначеи также занимаются бухгалтерским учетом и помогают контролировать основные средства и акции корпорации.

Важность корпоративного управления

Корпоративное управление важно, потому что оно помогает показать инвесторам, насколько добросовестна компания, а также каковы ее цели и как компания планирует их достичь. Отличное корпоративное управление может повысить доверие со всеми заинтересованными группами, включая местные сообщества. Это доверие помогает увеличить шансы на то, что корпорация сможет оставаться жизнеспособной в течение длительного времени и может быть выгодной инвестицией для частных лиц.

Когда корпорация имеет заслуживающую доверия структуру управления, это также может помочь донести до рынка, что интересы организации совпадают с интересами внешних заинтересованных сторон. Для директоров и должностных лиц корпорации особенно важно учитывать как внешние, так и внутренние заинтересованные стороны при принятии решения о правильной структуре управления. К внутренним заинтересованным сторонам относятся все лица, имеющие прямые отношения с компанией, независимо от того, связаны ли эти отношения посредством трудоустройства или инвестиций. Внешние заинтересованные стороны имеют более косвенные отношения, и эти лица часто являются клиентами, поставщиками или государственными учреждениями.

Типы структур корпоративного управления

Выбор правильной структуры корпоративного управления часто зависит от того, в какой степени руководители и другие высокопоставленные сотрудники планируют непосредственно управлять организацией. Структуры управления могут быть особенно полезны для новых сотрудников, которые узнают, кто чем управляет в корпорации. По мере роста компании структура управления часто может меняться или приспосабливаться, чтобы лучше соответствовать потребностям компании. Существует множество типов структур корпоративного управления, в том числе:

Иерархическая структура

Иерархическая структура является одной из наиболее распространенных структур управления корпорацией. Высшее руководство корпорации обычно принимает все важные управленческие решения, которые они затем передают нижестоящим уровням управления. Эта структура использует определенные стандарты и методы для управления тем, как могут взаимодействовать различные уровни управления. Как правило, руководство требует от сотрудников, находящихся в нижней части иерархической структуры, подачи официального запроса, если они хотят участвовать в принятии решений. Эта структура призвана помочь обеспечить четкую подотчетность сотрудников, независимо от должности.

Плоская структура

Плоская структура управления имеет очень мало уровней управления среднего звена между руководством корпорации и ее сотрудниками. Иногда между руководством и сотрудниками может вообще отсутствовать менеджмент среднего звена. Эта структура наиболее распространена в небольших корпорациях, поскольку там гораздо меньше сотрудников и нет прямой необходимости в более иерархической структуре. Хотя этот тип структуры может не обеспечивать такой ответственности, как иерархическая структура, он позволяет всем сотрудникам участвовать в процессе принятия решений.

Функциональная структура

Функциональная структура управления определяет, кто чем управляет в корпорации, исходя из их должностных функций. Корпорация выделяет различные области знаний или специализации в компании и управляет ими независимо от других. Это могут быть отделы маркетинга, человеческих ресурсов, продуктов, операций, закупок или бухгалтерии. Эта структура направлена ​​на то, чтобы обеспечить высокую специализацию для всех сотрудников и дать им возможность развивать свои навыки в своей области, чтобы увидеть, где они могут быть наиболее полезными.

Дивизиональная структура

Дивизиональная структура управления группирует сотрудников в отдельные подразделения или филиалы в зависимости от нескольких факторов. Эти факторы могут включать услугу, продукт, географическое положение или рынок. В продуктовой дивизиональной структуре каждое подразделение в организации фокусируется на определенной линейке продуктов. Точно так же структура, основанная на услугах, фокусируется на конкретных услугах. Географическая структура создает подразделения на основе местоположения, включая страны, регионы или районы, в то время как рыночная структура создает подразделения на основе различных рынков или клиентов. Независимо от типа, дивизиональная структура направлена ​​на то, чтобы сотрудники могли сосредоточиться на одной области бизнеса.

Структура сети

Как правило, корпорации, которые часто сотрудничают с другими организациями для совместного использования ресурсов или имеют несколько офисов с различными функциями руководства и командами управления, используют структуру сетевого управления. Эта структура аналогична дивизиональной структуре и направлена ​​на организацию распределения ресурсов корпорации. Вместо того, чтобы делить сотрудников на разные офисы для разных продуктов, услуг, местоположений или рынков, вместо этого они группируются на основе аутсорсинговых офисов или небольших офисов, которые отделены от главного офиса или офисов. Эта структура поощряет сотрудничество и открытое общение между сотрудниками.

Матричная структура

Матричная структура управления делит сотрудников на команды, которые подчиняются двум разным менеджерам. К ним относятся функциональный менеджер, который управляет работой сотрудников, выполняющих аналогичные обязанности, и менеджер продукта или проекта, который управляет работой нескольких сотрудников по разработке продукта или надзору за проектом для корпорации. Комбинируя несколько структур управления, матричная структура часто упрощает совместное использование ресурсов и дает сотрудникам возможность повысить свои навыки, помогая компании в нескольких проектах.

Командная структура

Структура управления, основанная на командной работе, объединяет сотрудников в отдельные команды. Эти команды могут отчитываться перед одним менеджером, но все члены команды, как правило, обладают значительными полномочиями и способностями к принятию решений. Как правило, командная структура ценит сотрудников, имеющих опыт, а не выслугу лет. Эта структура направлена ​​на то, чтобы дать сотрудникам больше контроля над процессами, пока они работают для достижения общей цели.

Советы по эффективному управлению компанией

Вот несколько советов по эффективному управлению компанией вне зависимости от ее структуры:

Создать доверие

Создание доверия важно для лидеров в любой отрасли. Корпорации могут создать доверительные отношения с внутренними заинтересованными сторонами, выполняя свои обещания и признавая высокоэффективных сотрудников. Они также могут создавать доверие, гарантируя, что у сотрудников есть то, что им нужно для выполнения их лучшей работы. С внешними заинтересованными сторонами корпорация может быть честной и оставаться последовательной в своей миссии. Прислушиваться к критике также важно для укрепления доверия со стороны общественности.

Разработайте четкую организационную стратегию

Четкая организационная стратегия — это первый шаг к обеспечению эффективной долгосрочной работы. Важно понимать стратегию компании, особенно для того, чтобы сотрудники были сосредоточены на миссии организации. Чем более очевидна стратегия, тем легче работать над ее достижением. Например, организационная стратегия компании быстрого питания может состоять в том, чтобы определить прибыльную часть рынка и создать новый продукт для лучшего удовлетворения потребностей этого рынка.

Регулярно практикуйте самооценку

Самооценка может быть полезна для выявления и устранения потенциальных проблем. Многие корпорации используют консультантов для оценки своей работы и повышения эффективности. Опросы клиентов и сотрудников также могут предоставить корпорации ценные отзывы об общей эффективности ее управления и политики.