Как упомянуть планы на отпуск во время собеседования (с советами)

5 августа 2021 г.

В процессе найма работодатели могут спросить соискателей, когда они будут готовы приступить к работе. Если вы уже запланировали и оплатили отпуск заранее, вам необходимо сообщить о своих планах интервьюеру. Узнав, как рассказать работодателю о своем маршруте отпуска, вы сможете быть прозрачными и поддерживать хорошую репутацию в компании. В этой статье мы обсудим шаги и советы о том, как обсудить планы предстоящих поездок во время собеседования.

Почему важно упоминать о планах на отпуск во время собеседования?

Упоминание планов на отпуск во время собеседования важно, потому что это:

• Уточняет вашу доступность: важно, чтобы работодатель знал, как ваш отпуск может повлиять на ваше присутствие на этой должности. Если они решат нанять вас, они могут учитывать ваши планы поездок, когда решают, например, когда представить вас команде или назначить определенные задачи.

• Показывает, что вы цените прозрачное общение: работодатель может ценить то, что вы откровенны и честны в своих планах на отпуск, что дает им время подготовиться к вашему отсутствию на работе, пока вы путешествуете.

• Позволяет работодателю изменять ваши требования к работе, если это необходимо: при создании предложения о работе работодатель часто указывает дату начала. Если ваш отпуск мешает дате начала, то сообщение о ваших планах может помочь им изменить предложение, чтобы договориться о доступном времени.

Как рассказать о планах на отпуск во время собеседования

Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы объяснить менеджеру по найму программу предстоящей поездки:

1. Составьте краткое объяснение

Определите, что вы хотите сказать, до встречи с работодателем. Заблаговременное планирование слов поможет вам эффективно общаться. Вы можете обдумать, как вы хотите затронуть тему и какое объяснение вы хотели бы дать интервьюеру. Постарайтесь, чтобы ваше сообщение было кратким, используя одно или два предложения для описания вашего отпуска. Вот детали, которые вы можете включить:

• Месяц и дата вашей поездки: важно, чтобы менеджер по найму точно знал, когда вы планируете отсутствовать на работе. Упомяните, запланировали ли вы отпуск вскоре после первоначальной даты начала или позже в этом году.

• Количество рабочих дней, которые вы можете пропустить: оцените количество часов, которые вы можете использовать в назначенный вам оплачиваемый отпуск (PTO). Уточните, в какой день недели вы отправитесь в поездку и в какой день вернетесь.

2. Практикуйте то, что вы хотите сказать

После того, как вы выбрали слова своей просьбы, отрепетируйте свою подачу. Ваш голос и язык тела, когда вы разговариваете с интервьюером, могут повлиять на то, как он воспримет ваше сообщение. Может быть полезно потренироваться повторять свою речь, глядя в зеркало. Практикуйтесь в зрительном контакте и использовании прямой позы, что может показать вашу уверенность. Вы также можете упражняться в четком произношении своих слов и использовать соответствующую проекцию своего голоса, чтобы интервьюер мог сразу понять ваше сообщение.

3. Выберите подходящее время

Подготовившись к произнесению вашего запроса, выберите лучшее время для разговора с работодателем. Упомяните об отпуске после того, как вы заинтересуетесь работой в организации. Например, во время первого собеседования вы все еще можете узнать о вакансии, и в процессе найма может быть слишком рано обсуждать доступность.

Однако на втором собеседовании менеджер по найму может захотеть узнать, когда вы сможете приступить к работе, если вас возьмут на работу, что дает возможность обсудить ваши планы поездок. Вы также можете решить подождать, пока компания не предложит вам работу, где необходимо приспособиться к отпуску, прежде чем принять предложение. Независимо от того, какой повод вы выберете, лучше всего поговорить до вашего первого дня в новой роли.

4. Сообщите менеджеру по найму о своем отпуске

В тот момент, когда вы определите возможность, расскажите интервьюеру о ваших планах поездки. Обратитесь к репетиции своих слов и постарайтесь донести свое сообщение четко и лаконично. Помните о своей презентации и дайте интервьюеру время ответить.

Советы по упоминанию планов на отпуск во время собеседования

Следуйте этим советам, чтобы объяснить интервьюеру маршрут вашего путешествия:

Ожидайте ответ менеджера по найму

Подумайте, как интервьюер может отреагировать на ваши планы поездок. Рассказывая об их точке зрения, вы сможете подготовиться к достижению компромисса, который позволит вам сохранить отпуск, не нарушая отношений с компанией. Срочность процесса найма работодателя может повлиять на его готовность принять вашу ограниченную доступность. Например, если они предпочитают, чтобы сотрудник приступил к работе немедленно, но ваш отпуск в ближайшие недели, вам может потребоваться заверить их, что вы все еще сможете приспособиться к своей должности после возвращения.

Еще один способ оценить реакцию работодателя — обратиться к его политике в отношении отгулов. Некоторые организации могут потребовать от сотрудников пройти испытательный срок, что означает, что они могут не иметь права на отпуск до окончания испытательного срока. Если ваш потенциальный работодатель использует эту политику, вы можете запросить исключение, поскольку вы уже завершили свою поездку. Рассмотрите информацию, которую вы узнали о компании в ходе интервью, как показатель их реакции.

Практикуйте свою стойку с кем-то еще

Попросите человека из вашей сети, например друга или члена семьи, послушать, пока вы репетируете упоминание о своих планах поездок. Вы можете получать обратную связь о своих невербальных сигналах и расположении слов. Вы также можете попросить своего друга выдать себя за интервьюера, чтобы вы могли попрактиковаться в передаче вашего сообщения другому человеку. Чем лучше вы подготовитесь к объяснению своего отпуска, тем увереннее вы себя почувствуете, когда представится такая возможность.

Договоритесь о более поздней дате начала

Если работодатель выражает беспокойство по поводу вашего отпуска, подумайте о том, чтобы попросить вас приступить к работе позже. Альтернативный вариант позволяет вам путешествовать по плану, а работодатель может избежать изменения своей политики отгулов или реструктуризации рабочей нагрузки, чтобы приспособиться к вашему отсутствию.

Обратите внимание на дату в вашем предложении позже. Если вы еще не получили предложение, спросите интервьюера, когда новый член команды должен приступить к работе. Затем подумайте о датах, которые вы выбрали из своего отпуска. Если дата начала и отпуск близки, может быть полезно продлить дату начала до вашего возвращения.

Рассмотрите возможность изменения ваших планов поездок

Дополнительный вариант — рассмотреть возможность изменения дат вашего отпуска, что может помочь вам избежать конфликта с работодателем. Определите, являются ли транспорт и жилье, которые вы сделали, гибкими. Отсрочка отпуска может позволить вам остаться доступными для вашей новой роли. Подумайте о том, чтобы подождать, пока вы не получите предложение изменить планы поездок. Вы можете получить подтверждение того, что компания выбрала вас на эту должность.

Подчеркните свой энтузиазм в отношении роли

Подкрепите свое желание работать в компании, как только вы упомянули о предложении о работе. Проявление энтузиазма может поддерживать разговор в положительном направлении. Если интервьюер считает, что вы по-прежнему привержены работе в организации, он может с большей вероятностью найти решение, связанное с вашими планами поездок. Вот пример того, что вы могли бы сказать:

“Спасибо за предложение работать в вашей организации. Я заметил, что дата начала 7 февраля. Я хотел бы сообщить вам, что я планировал присутствовать на свадьбе моего брата во Франции, и я буду недоступен для работы с 5 по 9 февраля. Тем не менее, я с нетерпением жду возможности поработать с командой и справиться со своими обязанностями на этой должности».