Как уйти в отставку изящно (с советами)

22 февраля 2021 г.

Грамотный уход с должности помогает вам эффективно переходить от одной карьерной возможности к другой, сохраняя при этом хорошие отношения с коллегами. Научившись увольняться с профессионализмом, вы повысите свои шансы на получение положительных отзывов от бывших коллег. Ваши бывшие коллеги также могут с большей вероятностью помочь вам в профессиональном плане в будущем, если вы с уважением покинете свою последнюю должность. В этой статье мы обсудим, как изящно уйти в отставку с любой должности.

Что значит уйти в отставку изящно?

Когда вы уведомляете своего работодателя о своем намерении уйти с работы, уход в отставку изящно означает, что вы делаете это достойно и уважительно. Когда вы уходите в отставку изящно, вы достигаете нескольких вещей:

• Вы поддерживаете доброжелательность со своим работодателем, что может помочь вам получить положительный отзыв и, возможно, снова работать с ним в будущем.

• Когда вы уходите, у вас есть время, чтобы решить работу и обучить коллег выполнять ваши обязанности.

• Вы продемонстрируете своему новому работодателю, что вы достаточно заботливы, чтобы уволиться с уважением, и, вероятно, побудите его проявить к вам такую ​​же любезность.

Как красиво уйти в отставку

Правильное увольнение с должности требует тщательного планирования, поэтому после получения другого предложения о работе потратьте некоторое время, чтобы убедиться, что вы делаете это правильно. Выполните следующие шаги, чтобы уйти в отставку с достоинством и уйти с работы в позитивном ключе:

1. Сообщите своему руководителю.

2. Напишите заявление об увольнении, если это необходимо.

3. Работайте в течение периода уведомления.

4. Вернуть любое имущество компании.

5. Возьмите личные вещи домой.

1. Сообщите своему руководителю

Сообщите своему руководителю, что вы собираетесь уйти с работы, прежде чем уведомить об этом своих коллег и клиентов. В идеале вы должны лично уведомить своего руководителя о своем увольнении. Если это невозможно, возможно, из-за вашего местоположения, обсудите свое решение со своим руководителем по телефону. Упомяните следующие моменты во время разговора:

• Когда вы собираетесь уйти с работы.

• Причина вашего ухода, например, возвращение в школу или переход на новую работу.

• Ваша благодарность за возможности, которые у вас были в вашей роли.

Также следует обсудить, что будет дальше. Поговорите о том, как ваши коллеги и клиенты, если это уместно, узнают о том, что вы уходите. Ваш руководитель может захотеть объявить новости на собрании или предпочесть, чтобы вы написали групповое электронное письмо. Вы также должны обсудить свой план перехода. Например, вы можете добровольно обучить персонал тому, как выполнять свои обязанности, или согласиться ответить на любые вопросы после вашего ухода.

2. Подать заявление об уходе

Подача профессионального заявления об увольнении официально сообщает вашей компании, что вы покинете свою должность. Это не требуется на многих современных рабочих местах, но некоторые предприятия по-прежнему предпочитают эту бумажную работу. Вы можете подать заявление об увольнении, уведомив об этом своего руководителя, если встретитесь с ним лично. Кроме того, вы можете подать заявление об увольнении вскоре после обсуждения, в идеале в тот же рабочий день.

Ваше заявление об увольнении должно содержать следующую информацию:

• Заявление о вашем уходе

• Дата вашего последнего рабочего дня

• Искренняя благодарность вашему работодателю за опыт

• Информация о переходе, например, кто может взять на себя ваши обязанности

• Ваши контактные данные, особенно если вы вызвались ответить на любые вопросы, связанные с работой, после увольнения

Некоторые компании предпочитают распечатывать заявления об увольнении в печатном виде, в то время как другие принимают заявления об увольнении по электронной почте. Уточните у своего руководителя, какой формат он предпочитает, если вы не уверены.

Прочитайте больше: 3 шага, чтобы написать заявление об увольнении (с образцами и советами)

3. Работайте в течение периода уведомления

Вы должны работать, как обычно, в течение периода уведомления. Обычно это двухнедельный период, но часто бывает более уважительно предложить уведомление за три или четыре недели, в зависимости от вашей роли или вашей организации. Обратитесь к своему контракту, профсоюзному соглашению или справочнику для сотрудников, чтобы узнать, сколько требуется уведомления. Если вы не можете найти эту информацию, обратитесь к своему руководителю. Вы можете захотеть уведомить больше, чем требуется, если ваша работа сложна или вы уходите в отставку в период занятости.

Приходить на работу вовремя и выполнять все задачи эффективно и пунктуально в течение периода уведомления. Постарайтесь решить свою роль в любых проектах или текущих делах и упорядочите свои файлы, чтобы облегчить переход вашего преемника. Документируйте свои типичные процессы и предоставляйте отчеты о ходе выполнения любых крупных проектов, чтобы кто-то другой мог легко возобновить вашу работу. Эти усилия в течение периода уведомления могут помочь вам оставить неизгладимое положительное впечатление.

Обратите внимание, что ваш работодатель может немедленно уволить вас, особенно если вы получили новую должность в конкурирующей организации. В этом случае вы должны покинуть свое рабочее место сразу же после подачи заявления об увольнении.

Прочитайте больше: Вопросы и ответы: за сколько времени я должен уведомить об уходе с работы

4. Вернуть любое имущество компании

Верните любое имущество, которое вы использовали во время работы, которое вам не принадлежит. Это могут быть ноутбуки, смартфоны, корпоративные файлы и транспортные средства. Если вы будете активно возвращать эти предметы, это положительно скажется на вас. Эти предметы должны быть возвращены в том состоянии, в котором вы их получили. Удалите личные файлы и контактную информацию с электронных устройств перед их возвратом.

5. Возьмите личные вещи домой

В последний рабочий день вы должны убрать свой стол и забрать домой все личные вещи. Запишите контактные данные коллег, с которыми вы хотите поддерживать связь, так как вы не сможете получить к ним доступ, когда уйдете. Оставьте свое рабочее место в чистоте и порядке для следующего сотрудника.

Эти шаги могут быть применены к большинству рабочих мест, но у некоторых работодателей есть свои собственные процедуры увольнения. Обратитесь к своему справочнику для сотрудников, чтобы убедиться, что вы следуете предпочтительному процессу увольнения, установленному вашим работодателем.

Прочитайте больше: 8 вещей, которые нужно сделать в последний рабочий день

Советы, как уйти в отставку изящно

Соблюдение предпочтительных процедур увольнения может помочь вам уйти с работы с достоинством. Однако эти дополнительные стратегии помогут вам выглядеть более достойно, когда вы уйдете в отставку.

• Держите ваше общение позитивным. Независимо от вашей мотивации уйти с работы, сообщите о своем решении на рабочем месте в позитивной форме. Сосредоточьтесь на приобретенных вами навыках, дружеских отношениях, которые вы завели, и положительном опыте общения с людьми на вашем нынешнем и новом месте работы.

• Ограничьте разговоры о своей новой работе. Пока вы работаете над уведомлением, сосредоточьтесь на своей текущей работе, а не на следующей возможности. Вы, безусловно, можете ответить на любые вопросы людей о вашей следующей роли, но говорите скромно и старайтесь отвечать кратко.

• Будьте готовы остаться подольше. Некоторые работодатели могут попросить вас остаться подольше, чтобы помочь им перейти в компанию без вас. Если вы можете остаться дольше, предоставление более длительного периода уведомления может понравиться вашему работодателю. Если вы не можете остаться дольше, честно расскажите о своей ситуации и извинитесь, что не можете помочь.