Как порекомендовать кого-то на работу (с примерами писем)
1 апреля 2021 г.
Некоторые работодатели запрашивают рекомендательные письма, показывающие характер и квалификацию кандидата, чтобы убедиться, что он подходит для открытия вакансии. Сильное рекомендательное письмо может помочь кому-то начать или продвинуться по карьерной лестнице. Иногда коллега, студент или личный знакомый могут попросить вас порекомендовать их на новую должность. В этой статье мы объясним, как рекомендовать кого-то на работу, и предоставим четыре примера писем, которые вы можете использовать, чтобы составить сильную рекомендацию.
Что такое рекомендательное письмо?
Рекомендательное письмо — это письменное свидетельство, подтверждающее характер или трудовую этику кандидата. Он содержит примеры или истории, которые подчеркивают навыки кандидата. Вы можете написать рекомендательное письмо для нескольких ситуаций, в том числе:
Направление кого-либо на работу
Поддержка коллеги в продвижении по службе
Рекомендация студента на новую роль
Как порекомендовать человека на работу
Если бывший студент, коллега или даже просто хороший друг когда-нибудь обратится к вам за рекомендательным письмом, есть определенный протокол, которому вы можете следовать, чтобы сделать рекомендательное письмо популярным и упростить вашу работу. Используйте эти шаги, чтобы помочь вам написать рекомендательное письмо:
1. Поговорите с кандидатом, прежде чем писать
Полезно выделить некоторое время, чтобы поговорить с человеком, которого вы рекомендуете, прежде чем писать рекомендательное письмо. Вы можете встретиться лично, поговорить по телефону или запросить информацию по электронной почте. Попросите кандидата рассказать вам о должности и своей квалификации. Вы также можете запросить копию их резюме, если хотите узнать больше об их опыте и навыках.
2. Отформатируйте письмо
Рекомендательные письма являются официальными письменными документами. Используйте официальный бланк, если он предоставляется вашей школой или компанией. Старайтесь писать профессиональным тоном и придерживайтесь формального формата письма, который включает в себя:
Ваше имя и адрес
Дата
Имя и адрес получателя
Формальное приветствие, такое как «Дорогой».
Официальная подпись, такая как “С уважением”
3. Представьтесь и расскажите о своей должности
Начните свое письмо с краткого вступления. Упомяните название своей должности, связь с кандидатом и как долго вы его знаете. Кратко показав, насколько вы квалифицированы, это может помочь вашей рекомендации выделиться для получателя.
4. Настроить на роль
Постарайтесь адаптировать каждое рекомендательное письмо для конкретной должности, указав название компании и должность. Если вы пишете несколько рекомендательных писем, например, для студента, подающего заявку на несколько стажировок, вы можете создать стандартное письмо и настроить этот раздел для каждой рекомендации.
5. Приведите конкретные примеры
Обсуждая характер кандидата, постарайтесь привести два-три конкретных примера в поддержку своих утверждений. Например, говоря, что кандидат — отличный лидер, вы можете упомянуть время, когда он руководил проектом.
6. Упомяните достижение
Если применимо, опишите одно из конкретных достижений кандидата, чтобы еще больше показать, насколько он квалифицирован. Рассмотрите такие успехи, как награда, продвижение по службе или публикация.
7. Предложите продолжить разговор
Вы можете закончить письмо, предложив рассказать дальше о кандидате и его квалификации. Укажите свой адрес электронной почты или номер телефона, чтобы работодатель мог связаться с вами, если решит.
8. Проверьте и отправьте
Постарайтесь оставить себе немного времени, чтобы тщательно вычитать документ. Если вы написали несколько писем, убедитесь, что вы указали правильное название компании и должность.
Чтобы представить, сверьтесь с кандидатом и списком вакансий для руководящих принципов. Некоторые должности используют веб-сайт подачи для обработки рекомендаций. В этом случае вы можете составить свое письмо отдельно, а затем отправить его с помощью сервера. Если компания просит вас отправить рекомендацию по электронной почте, приложите свое письмо в качестве вложения.
Примеры рекомендательных писем
Рекомендуя кого-то на работу, полезно посмотреть образцы писем в качестве справочного материала. Вот четыре примера писем для разных ситуаций с рекомендациями:
Рекомендательное письмо для коллеги
Это письмо является примером, который вы можете использовать, рекомендуя коллегу на новую роль:
Карина Элрой
123 Главная ул.
Атланта, Джорджия, 30301
5 декабря 2020 г.
Кирстен Бриджес
Менеджер по найму
CreativeUnited
444 Вязов Роуд
Атланта, Джорджия, 30301
Уважаемая мисс Бриджес,
Я с удовольствием рекомендую Нормана Маллинса на должность старшего графического дизайнера в CreativeUnited. Я менеджер по маркетингу в Daffodil Design, где я работал с Норманом последние четыре года. Как член его команды, я видел сильную трудовую этику и художественные таланты Нормана. Я знаю, что он отлично подошел бы на роль старшего графического дизайнера.
Норман — один из самых целеустремленных профессионалов, которых я встречал. Он всегда заканчивал свои проекты досрочно и с высоким уровнем удовлетворенности клиентов. Он спрашивает отзывы у своих коллег и клиентов и постоянно стремится улучшить свою работу. Он заставляет себя расти, и это помогло ему стать талантливым дизайнером.
Я уверен, вы увидите в его портфолио, что Норман чрезвычайно талантливый дизайнер. Его дизайн красивый, удобный и запоминающийся. В прошлом году один из его логотипов получил награду «Лучший дизайн года» среди более чем 1000 местных дизайнеров. Этот логотип был частью дизайнерской кампании, которую курировал Норман. Он переработал всю графику для нашего клиента, обеспечив дополнительный доход в размере 60 000 долларов за один год.
Хотя мне будет не хватать его в нашей команде, я знаю, что он преуспеет на должности старшего графического дизайнера в CreativeUnited. Если у вас есть дополнительные вопросы или вы хотите узнать больше о Нормане, вы можете связаться со мной по телефону 108-435-2426 или по электронной почте K.Elroy@email.com.
Искренне,
Карина Элрой
Рекомендательное письмо для личной связи
Бывают случаи, когда вам нужно порекомендовать личную связь, например члена организации или близкого соседа, для роли. Вот пример, который вы можете использовать, чтобы помочь вам:
Гаррет Чавес
Старший координатор волонтеров
Бостонский приют для животных
333 Бродвей-Стрит*
Бостон, Массачусетс, 02101
19 января 2021 г.
* Алисия Митчелл
Директор по продажам*
ИнтерТех
987 Главная дорога
Бостон, Массачусетс, 02101
Уважаемая мисс Митчелл,
Для меня большая честь рекомендовать Тейлора Осборна на должность ассоциированного продавца в InterTech. Имея 15-летний опыт работы в качестве координатора волонтеров в нашем местном приюте для животных, я работал со многими трудолюбивыми молодыми специалистами. Тейлор выделяется как один из самых вдумчивых добровольцев, которых я когда-либо встречал. За восемь лет, что я их знаю, она неоднократно поражала меня своими прекрасными коммуникативными навыками и вниманием к деталям. Я знаю, что она могла бы привнести эти навыки в InterTech и преуспеть в должности ассоциированного продавца.
У Тейлор общительный и дружелюбный характер, поэтому с ней приятно работать. Она ясно и профессионально общается и хорошо понимает разные личности. Каждые выходные я видел, как Тейлор подбирает семьи с их идеальным питомцем. Она подробно описывает каждый шаг процесса усыновления и постоянно получает высокие оценки в опросах клиентов благодаря своему дружелюбному характеру. Как только Тейлор рассказала мне о должности продавца, я понял, что она идеально подходит для этой роли.
Тейлор также невероятно внимательный доброволец, уделяющий большое внимание деталям. Она планировала многие наши публичные мероприятия и вела наш волонтерский календарь. Она привносила заботу и организацию в каждый проект, который она начинала. Эти навыки помогли ей выиграть нашу награду «Волонтер года» в прошлом году.
Поскольку Тейлор заканчивает колледж и начинает свою карьеру, я полностью уверен, что она привнесет свои сильные коммуникативные навыки и трудовую этику на должность помощника по продажам. Пожалуйста, обращайтесь, если у вас возникнут дополнительные вопросы. Вы можете связаться со мной по телефону 123-644-3343 или написать на адрес Garrettchavez@email.com.
Искренне,
Гаррет Чавес
Рекомендательное письмо для повышения
Некоторые компании требуют рекомендательных писем для продвижения по службе. Вы можете использовать это письмо, чтобы порекомендовать текущего коллегу на новую должность в вашей компании:
Морган Тад
Руководитель группы
Инженерный дивизион
8ABC GlobalProjects
3 февраля 2021 г.
Брендан Шах
Директор отдела кадров
ABC GlobalProjects
Уважаемый господин Шах,
После работы с Диланом Ильми в инженерном отделе в течение последних пяти лет я полностью поддерживаю его кандидатуру на роль руководителя проекта. Будучи руководителем его команды, я наблюдал, как Дилан вырос от своей первой стажировки у нас до нынешней должности инженера-разработчика. Его способности решать проблемы, лидерские качества и самоотверженность делают его идеальным кандидатом на роль руководителя проекта.
В нашей команде Дилан анализирует сложные проблемы, разрабатывая новое программное обеспечение и регулярно тестируя его. Он улучшил нашу внутреннюю безопасность программного обеспечения, уменьшив количество угроз на 30% за год. В прошлом году он начал работать над нашими внешними программными системами для клиентов. Всего за восемь месяцев он создал новую программную систему, которая принесла клиенту более 200 000 долларов дохода.
В дополнение к своим превосходным инженерно-техническим навыкам Дилан готов к руководящей роли. За последние пять лет он стал ценным ресурсом для своих коллег. Он помогает им, когда может, отвечая на вопросы и обучая новых членов команды. Он невероятно предан нашей компании, усердно работая над тем, чтобы каждый проект был успешным. Он девять раз побеждал в номинации «Сотрудник месяца» нашей команды, и хотя нам будет его не хватать в нашем отделе, я знаю, что он готов к новым обязанностям.
Полностью поддерживаю кандидатуру Дилана на роль руководителя проекта. Если у вас есть дополнительные вопросы, вы можете связаться со мной по телефону 247-338-4467 или по электронной почте mthad@abcglobalprojectsemail.com.
Искренне,
Морган Тад
Рекомендательное письмо для студента
Если вы работаете со студентами, они могут попросить вас написать рекомендательное письмо для получения стипендии, поступления в школу, стажировки или работы начального уровня. Вы можете использовать этот образец в качестве ссылки:
Кэти Гарднер
профессор истории
Остин Колледж
123 6-я улица
Остин, Техас, 73301
11 февраля 2021 г.
Джейсон Дженнингс
Директор летней программы
Исторические Города
88 Сосновая дорога
Карлсбад, Калифорния, 92008
Уважаемый мистер Дженнингс,
Для меня большая честь рекомендовать Роберта Петру для летней стажировки в Historical CitySites. Я имел удовольствие обучать Роберта четырем различным курсам за последние три года. Он также работал моим ассистентом и репетитором на моем курсе «Американские исследования 101». Я преподаю уже более 16 лет и могу с уверенностью сказать, что Роберт — один из самых прилежных и увлеченных студентов, которых я встречал. Я знаю, что он привнес бы свои отличные исторические знания, энергичную личность и целеустремленность на стажировку в Historical CitySites.
На первом курсе со мной Роберт получил высшую оценку в классе. Его исследовательская работа показала тонкое понимание исторических концепций. В обсуждениях в классе Роберт был энергичным лидером, который ясно, страстно и уважительно говорил со своими сверстниками. Он задавал вдумчивые вопросы и посещал приемные часы, чтобы убедиться, что все понял.
Он преданный ученик, всегда усердно учится и выполняет любые доступные дополнительные задания. Он уделяет пристальное внимание всем своим исследованиям. В прошлом месяце Роберт опубликовал свою первую статью «История Остина» в The History World Journal, что является невероятным достижением. Это был первый раз за всю мою карьеру, когда мой студент был опубликован в таком престижном журнале.
Я уверен, что Роберт преуспеет в вашей летней программе благодаря своим обширным знаниям и страсти к истории. Я полностью рекомендую его для стажировки в Historical CitySites. Я был бы рад продолжить разговор о Роберте и его квалификации. Вы можете связаться со мной по телефону 333-353-2323 или по электронной почте C.Gardner@austinemail.com.
Искренне,
Кэти Гарднер