Как уйти с работы на другую работу

22 февраля 2021 г.

Начинать новую работу всегда волнительно и сложно. Тем не менее, прежде чем перейти к захватывающей части, вы должны профессионально заняться процессом отставки. Оставаться вежливым и позитивным — жизненно важные компоненты успешного процесса увольнения. В этой статье мы обсудим, как уволиться с работы, когда у вас есть новая работа.

Окончательный контрольный список, чтобы уйти с работы на хороших условиях

Увольнение с работы должно быть положительным опытом для вас и вашего работодателя, чтобы завершить свое путешествие на приятной ноте. Ниже приведен контрольный список вещей, о которых вы должны позаботиться, прежде чем уйти с работы:

1. Сообщите работодателю

Первое, что нужно сделать, это сообщить работодателю о своем увольнении. В идеале, поговорите со своим работодателем наедине и сообщите ему о своем решении. Если вы уходите по-хорошему, лучше всего объяснить, почему вы уходите, будь то переезд, работа мечты, возможность учебы или другая уважительная причина. Сообщите своему работодателю о своем последнем дне и поблагодарите его за все.

Если вы уходите на плохих условиях, вы все равно должны попытаться сообщить об этом своему работодателю напрямую. Не забывайте оставаться вежливым, но в этом случае нет причин объяснять свое решение уйти. Сообщите своему работодателю дату вашего последнего рабочего дня и поблагодарите его за возможность трудоустройства.

2. Написать заявление об уходе

Даже если вы проинформировали своего работодателя напрямую, вы должны оформить решение, написав краткое и профессиональное письмо об увольнении. Если вы уходите на грустной ноте, это все равно не повод сообщать о том, насколько плохим был опыт. Не забывайте оставаться вежливым на протяжении всего этого процесса и не сообщайте ничего ужасного в письменной форме.

Письмо должно быть кратким, не более одной машинописной страницы. Используйте профессиональный шрифт и вычитывайте письмо перед отправкой. При написании заявления об увольнении не забудьте:

• Включите заголовок с вашими данными и данными вашего работодателя, включая имя, должность, название компании, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.

• Добавьте приветствие, например Уважаемый господин/доктор.

• Начните с того, что вы уходите в отставку и укажите дату вашего ухода. Лучше всего проверить свой контракт, чтобы узнать, за какое время вы должны уведомить своего работодателя.

• Если вы прекращаете работу на хороших условиях, объясните причину, по которой вы уходите.

• Предложите свою помощь в течение переходного периода и поделитесь личной электронной почтой, по которой они могут связаться с вами, если только это невозможно.

• Поблагодарите своего работодателя и, если это был положительный опыт, объясните, как он помог вам расти профессионально.

• При желании на этом этапе можно запросить рекомендательное письмо.

3. Приберитесь перед уходом

Очень важно убрать за собой, прежде чем уйти, чтобы человек, заменяющий вас, стал чистым. Разберитесь в ящиках стола и уберите вещи, которых там быть не должно. Если есть важные документы, убедитесь, что вы оставили их в нужных руках.

Не забудьте также очистить свой компьютер, если вы отдаете его обратно. Удалите ненужные документы, удалите личные электронные письма и очистите корзину. Если есть важные документы, которые ваша замена сочтет полезными, лучше всего их хорошо упорядочить, указав точные имена файлов, чтобы их было легче найти.

4. Получайте информацию

Как только ваш работодатель узнает, что вы увольняетесь, пришло время получить информацию о ваших пособиях и зарплате работникам, вашем медицинском страховании, отпускных и больничных, а также о вашем пенсионном плане 401(k). Лучшим источником такой информации является отдел кадров. Вы можете назначить встречу со своим менеджером по персоналу, чтобы обсудить ваши преимущества, но в идеале отдел кадров должен отправить вам письменное письмо с подробностями, чтобы у вас была запись того, что вы обсуждали.

5. Оставайтесь позитивными

Помните, что вы увольняетесь с этой работы ради другой работы, и слухи могут быстро дойти даже до вашего нового работодателя. Вы должны сохранять позитивный настрой в последние дни на старой работе, даже если это был негативный опыт.

Ваши коллеги могут не уйти в отставку, несмотря на тот же негативный опыт, и нет необходимости в том, чтобы кто-то, кто уходит, был негативен. Если вы хотите поделиться своими новостями, сосредоточьтесь на том, чтобы поделиться информацией о своей новой работе и о том, почему это правильный шаг для вас в профессиональном плане.

6. Держите волнение под контролем

Хотя естественно хотеть поделиться новостями о своей новой работе, не забывайте держать волнение под контролем. Вы же не хотите показаться хвастливым. Если вы любите своих коллег, то хвастовство заставит их почувствовать, что прошедшие годы не были такими позитивными, как они думали. Даже если ваши коллеги были менее чем благосклонны, нет смысла хвастаться. Лучший способ уйти от негативного опыта — быть вежливым и не раскрывать слишком много информации.

7. Предложите помощь в процессе перехода

Если это не был действительно негативный опыт или вы будете недоступны, лучше всего предложить помощь в процессе перехода. Вы облегчите жизнь своему работодателю, своей замене и избавите своих коллег от необходимости нести бремя вашей работы.

Поделитесь своей электронной почтой со своим работодателем или коллегой, которому вы доверяете, и сообщите им, что вы готовы ответить на их вопросы. Если вы были довольны своей прежней работой, вы могли бы даже предложить обучить свою замену или прийти на день или два, чтобы объяснить вашей замене детали проектов, над которыми вы работали.

8. Попросите рекомендательное письмо

Вы можете оставить свою старую работу ради новой роли, но это не означает, что в какой-то момент вам может не понадобиться рекомендация. Если ваш опыт работы был положительным, спросите своего начальника, может ли он написать рекомендательное письмо, чтобы вы могли сохранить его как запись. С другой стороны, вы можете не захотеть запрашивать рекомендательное письмо, если ваш опыт был менее чем благоприятным.

9. Прощайтесь правильно

Выражение признательности людям, с которыми вы работали, имеет решающее значение для завершения работы на позитивной ноте. Не забудьте лично попрощаться со своим работодателем и сделать то же самое со своими коллегами. Вы даже можете написать прощальное сообщение по электронной почте со своей контактной информацией, если вы надеетесь оставаться на связи со всеми. Вы также можете показать свою признательность, принося угощения в последний день, например, торт или кексы для всех.

Образцы заявления об увольнении

Вот несколько образцов писем об увольнении, которые вы можете использовать при оформлении своего собственного:

Заявление об увольнении (положительный опыт) пример первый

Анна Смит

27, Барк Роуд

Нью-Йорк, NY 02456

0-000-0000

Анна.смит@email.com

22 декабря 2020 г.

Фред Уайт

Директор компании

Сонома, Инк.

89, Рид-роуд

Нью-Йорк, штат Нью-Йорк

Дорогой Фред,

Я пишу, чтобы сообщить вам о своем решении уйти из Sonoma, Inc. с 20 января. Я благодарен за невероятные возможности работы, которые я испытал за последние семь лет, но, как уже говорилось, я готов решать новые задачи в новая рабочая среда.

Я многому научился и значительно вырос на профессиональном уровне. Я ценю предоставленную мне возможность и фантастическую команду людей, с которыми я работал все эти годы. Пожалуйста, свяжитесь со мной, если у вас возникнут вопросы о рабочих проектах, над которыми я работал.

Спасибо, что не пожалели своего времени и поняли мое решение двигаться дальше.

Я желаю тебе всего самого лучшего.

С уважением,

Анна Смит

Заявление об увольнении (негативный опыт) пример второй

Джейми Джонсон

27, Барк Роуд

Нью-Йорк, NY 02456

0-000-0000

Джейми.jonson@email.com

22 декабря 2020 г.

Фред Уайт

Директор компании

Сонома, Инк.

89, Рид-роуд

Нью-Йорк, штат Нью-Йорк

Уважаемый мистер Уайт,

Как обсуждалось во время нашей встречи, я пишу об увольнении из Sonoma, Inc. с 20 января. Благодарю вас за предоставленную мне возможность работать.

Пожалуйста, свяжитесь со мной с вопросами, которые могут у вас возникнуть по моим незавершенным проектам, прежде чем уйти.

Желаю вам всего наилучшего в будущих начинаниях.

С уважением,

Джейми Джонсон

Увольнение с работы, когда нет возможности уведомить об этом

Иногда невозможно уведомить об увольнении до того, как вы уйдете на новую работу. Возможно, ваш новый работодатель хочет, чтобы вы приступили к работе немедленно, или вы должны уйти со своей старой работы, потому что вы в опасности. В этом случае немедленно сообщите своему работодателю о причинах вашего ухода, а затем запишите эти причины в своем заявлении об увольнении.

В этом случае важно написать электронное письмо в отдел кадров или вашему работодателю, чтобы узнать подробности о ваших льготах для сотрудников и другую необходимую информацию. Если требование вашего нового работодателя немедленно приступить к работе стало причиной вашего внезапного увольнения, вы можете написать письмо своему прежнему работодателю, подробно сообщив о плане работодателя оплатить ваше увольнение.