Как удалить тире в Excel: пошаговое руководство

8 апреля 2022 г.

Excel — это популярная программа, которую многие бизнес-профессионалы используют для систематизации важной информации. Понимание того, как выполнять основные функции в этой программе, может помочь вам создавать профессионально выглядящие электронные таблицы. Если организация, в которой вы работаете, использует Excel, возможно, вы захотите узнать, как выполнять в этой программе основные задачи, такие как удаление дефисов с рабочих листов. В этой статье мы расскажем, как удаление дефисов из документов Excel может принести вам пользу, рассмотрим три метода, которые вы можете использовать для выполнения этой задачи, и дадим несколько советов, которые помогут вам оставаться организованным при внесении этих обновлений.

Преимущества удаления тире в Excel

Хотя есть много причин, по которым вы можете удалить тире в Excel, одна из наиболее распространенных причин — создать единообразие в вашем документе. Часто, когда профессионалы импортируют данные в Excel из другого источника, остаются ненужные символы, такие как запятые и тире. Например, если вы импортируете номера социального страхования или номера телефонов из другой базы данных или документа, вам может потребоваться удалить дефисы из электронной таблицы Excel для обеспечения согласованности.

Вы также можете удалить тире из электронной таблицы, если планируете выполнять вычисления с данными. Например, если вам нужно сложить или вычесть числа в электронной таблице, вам может потребоваться удалить тире, прежде чем Excel сможет интерпретировать данные для точного выполнения этих вычислений. Научившись удалять дефисы в Excel, вы сможете создавать профессиональные и легко читаемые документы.

Удаление тире в Excel

Есть несколько методов, которые вы можете использовать для удаления тире в Excel. В зависимости от того, как вы организовали свою электронную таблицу и какой тип данных вы собрали, некоторые из этих методов могут быть более эффективными, чем другие. В следующих разделах приведены инструкции по удалению дефисов из электронных таблиц Excel тремя способами:

1. Как убрать тире в Excel с помощью формулы ПОДСТАВИТЬ

Популярным методом удаления тире в Excel является использование формулы ПОДСТАВИТЬ. Если вам удобно использовать формулы в Excel, это быстрый и простой способ заменить каждое тире пробелом или другим символом. Этот параметр также позволяет вам выбрать, из каких конкретных ячеек вы хотите удалить тире в своем наборе данных. Вот инструкции, которым вы можете следовать, чтобы удалить тире из электронной таблицы Excel с помощью формулы ПОДСТАВИТЬ:

1. Откройте файл Excel, который вы планируете редактировать, и выберите набор данных, из которого вы хотите удалить тире, чтобы начать.

2. Нажмите на вкладку «Главная» в левом верхнем углу экрана, чтобы открыть главное меню. Если вы уже используете вид главного меню, кнопка «Домой» может быть подчеркнута, чтобы указать на это.

3. Щелкните текстовое поле, которое появляется справа от функциональной кнопки вставки. Эта кнопка появляется над электронной таблицей и выглядит как строчная буква «fx».

4. Введите формулу = ПОДСТАВИТЬ (Ячейка1, “-“, “”) в текстовое поле “fx”. Вы можете заменить раздел «Cell1» именем ячейки, из которой вы хотите удалить тире, и нажать кнопку ввода на клавиатуре.

5. Продолжайте использовать формулу ПОДСТАВИТЬ, чтобы удалить тире из отдельных ячеек в электронной таблице Excel. Вы также можете отредактировать эту формулу, включив в нее диапазон ячеек, что поможет вам быстрее удалить тире из набора данных.

2. Как убрать тире в Excel с помощью поиска и замены

Один из самых простых способов удалить тире с рабочего листа Excel — использовать инструмент поиска и замены. Эта функция позволяет определить все ячейки, содержащие дефисы, и быстро заменить их пробелом. Вот несколько инструкций, которым вы можете следовать, чтобы удалить тире из электронной таблицы Excel с помощью инструмента поиска и замены:

1. Откройте файл Excel, который вы планируете редактировать, и выделите ячейки, из которых вы хотите удалить тире, щелкнув и перетащив курсор на них.

2. Нажмите на вкладку «Главная» в левом верхнем углу экрана, чтобы открыть главное меню. Если вы уже используете вид главного меню, кнопка «Домой» может быть подчеркнута, чтобы указать на это.

3. Найдите группу «Редактирование» в ленте главного меню. Он расположен между разделами «Ячейки» и «Анализ» в правом верхнем углу экрана.

4. Выберите кнопку «Найти и заменить», нажав на кнопку, похожую на увеличительное стекло. Откроется новое раскрывающееся меню.

5. Нажмите кнопку «Заменить…» в новом раскрывающемся меню, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».

6. В текстовом поле с надписью «Найти что:» введите тире.

7. Если вы хотите удалить все дефисы из выбранных вами ячеек, оставьте поле «Заменить на:» пустым. Однако, если вы хотите заменить тире другим символом, вы можете ввести его в это поле.

8. Наконец, нажмите кнопку «Заменить все», чтобы удалить все тире из нужного диапазона ячеек или набора данных.

3. Как удалить тире в Excel с помощью Kutools

Загрузка плагина Kutools для Excel — еще один отличный способ быстро удалить тире из электронной таблицы. Этот инструмент упрощает удаление и редактирование символов во всем документе. Вот несколько инструкций, которым вы можете следовать, чтобы удалить тире из электронной таблицы Excel с помощью плагина Kutools:

1. Загрузите плагин Kutools и следуйте инструкциям программы, чтобы установить его.

2. Откройте файл Excel, который вы планируете редактировать.

3. Выберите вкладку «Kutools» в верхней части экрана. Если у вас уже открыто представление меню «Kutools», эта кнопка может быть подчеркнута.

4. Выделите ячейки, из которых вы хотите удалить тире, щелкнув и перетащив курсор на них.

5. Выберите кнопку «Текст» в меню «Kutools» в верхней части экрана, нажав на нее. Эта кнопка выглядит как заглавная буква «Т».

6. Нажмите «Удалить символы…» в появившемся раскрывающемся меню.

7. В открывшемся диалоговом окне щелкните текстовое поле с надписью «Пользовательский» и вставьте дефис.

8. Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно и удалить все тире из выделенного диапазона ячеек.

Советы по удалению тире в Excel

Вот несколько дополнительных советов, которые помогут вам удалить тире в Excel, сохраняя порядок:

• Создайте резервную копию вашего документа Excel. Сохранение копии вашей работы до того, как вы начнете удалять из нее тире, может гарантировать вам доступ ко всем исходным данным.

• Измените формат ячейки. Когда вы удаляете тире из своей электронной таблицы, Excel может изменить способ интерпретации ваших данных и удалить нули в начале каждого набора чисел. Чтобы предотвратить это, измените формат ячейки, чтобы отображалось столько цифр, сколько необходимо для отображения в документе.

• Используйте «Control + H», чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить». Если вы планируете использовать метод поиска и замены для удаления тире из электронной таблицы Excel, это сочетание клавиш поможет вам быстрее получить доступ к диалоговому окну.

• Не забывайте сохранять документ при обновлении. Используйте сочетание клавиш «Control + S», чтобы сохранять электронную таблицу Excel каждые несколько минут. Это может помочь вам защитить ваши данные и сохранить ваш прогресс.

Обратите внимание, что ни один из продуктов или организаций, упомянутых в этой статье, не связан с компанией Indeed.