Как удалить строки печати в Excel (с советами и часто задаваемыми вопросами)
8 апреля 2022 г.
Хотя люди обмениваются электронными таблицами виртуально по нескольким причинам, в Excel есть инструменты, которые позволяют подготовить документ к печати. Строки печати могут показывать людям, где при печати может произойти разрыв страницы, но иногда люди могут захотеть удалить их для цифровых документов. Изучение выполнения этой задачи может помочь вам просматривать только те линии сетки, которые вы хотите видеть. В этой статье мы обсудим, почему может быть важно удалить разрывы страниц, расскажем, как удалить строки печати в Excel, а также поделимся советами и часто задаваемыми вопросами, которые вы можете использовать при работе со строками печати.
Почему важно удалять строки печати в Excel?
Есть несколько причин для удаления строк печати в Excel, в том числе:
Выделение правильных границ
Поскольку линии печати выглядят как пунктирные линии между двумя столбцами или строками, может показаться, что это границы. Если у вас есть другие границы вокруг областей, это может выглядеть как разрывы, где вы надеетесь поделиться непрерывной информацией. Удаление строк печати поможет вам использовать границы и упорядочить содержимое так, как задумано, и избежать путаницы.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Ведение онлайн-документа
Вам часто требуются только строки печати, если вы надеетесь напечатать свой документ. Это означает, что строки печати могут быть ненужными, если документ доступен только онлайн. Удаление строк печати может помочь избежать вопросов при совместном использовании этого документа с другими.
Как удалить строки печати в Excel
Есть несколько способов удалить строки печати в Excel:
Удаление строк печати с помощью меню «Параметры»
Один из способов удалить строки печати — перейти к параметрам документа. Выполнение следующих шагов может помочь вам удалить их:
Нажмите «Файл» на панели задач.
Выберите «Параметры» в меню.
Выберите «Дополнительно» в меню параметров.
Снимите флажок «Показывать разрывы страниц».
Нажмите «ОК».
Удаление строк печати через панель задач “Вид”
Вы можете удалить строки печати из меню «Вид» на панели задач. Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять для этого:
Выберите «Просмотр» на панели задач.
Нажмите «Предварительный просмотр разрыва страницы».
Нажмите на строку или столбец после разрыва страницы, который вы хотите удалить.
Перейдите в раздел «Разметка страницы» на панели задач.
Выберите «Разрывы» в разделе «Параметры страницы».
Нажмите «Удалить разрыв страницы».
Советы по удалению строк печати в Excel
Вот несколько советов по удалению строк печати в Excel:
Проверьте свою версию
Могут быть небольшие различия в том, как вы можете удалить строки печати, в зависимости от используемой версии. Например, в более старой версии может потребоваться перейти к «Параметры отображения на этом листе», чтобы найти флажок «Показать разрывы страниц». В настоящее время строки печати отображаются только в приложении, поэтому удаление этих строк может быть невозможно в онлайн-версии.
Проверьте свое устройство
Как и при просмотре вашей версии, могут быть различия в зависимости от того, какое устройство вы используете. Если вы используете другую операционную систему, вы можете найти аналогичные параметры в разделе «Настройки» вашего приложения. В большинстве приложений есть аналогичный флажок, который нужно снять, хотя формулировка может немного отличаться.
Узнайте, как добавить линии печати
Хотя вы можете надеяться удалить строки печати для своего документа, изучение того, как добавить их обратно, может помочь вам, если они вам в конечном итоге понадобятся. Часто вы можете выполнить те же действия, чтобы удалить их, и повторно установить флажок, чтобы добавить их обратно. Вы также можете добавить их с помощью метода просмотра, выбрав ячейку, в которой вы хотите создать разрыв страницы, и выберите «Вставить разрыв страницы».
Узнайте, как заморозить панели
Замораживание областей может гарантировать, что определенные строки или столбцы останутся на каждой странице, которую вы печатаете или просматриваете. Вместо того, чтобы создавать новые столбцы или строки на каждой странице, это может помочь собрать полезную информацию, например заголовки столбцов или строк. Чтобы заморозить панели, вы можете:
Нажмите «Просмотр» на панели инструментов.
Выберите «Закрепить области» в группе Windows.
Выберите «Закрепить верхнюю строку» или «Закрепить первый столбец».
Чтобы закрепить несколько строк или столбцов, вы можете выделить те, которые хотите включить, и выполнить те же действия.
Можете ли вы добавить или удалить строки печати в онлайн-приложении?
Хотя онлайн-версия не позволяет добавлять, перемещать или удалять строки печати и разрывы страниц, вы все равно можете увидеть, как документ может быть напечатан. Вы можете выбрать «Печать» в меню «Файл», так как это создает представление о том, что вы могли ожидать. Вы также можете распечатать несколько ячеек, если хотите распечатать только небольшой фрагмент содержимого, выделив нужные ячейки, перейдя к «Разметке страницы» на панели задач и выбрав «Установить область печати» в раскрывающемся меню «Область печати».
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.