Как стать сотрудником приемной комиссии за 4 шага

9 декабря 2021 г.

Если вы хотите помочь учащимся поступить в школы и создать программы для удержания учащихся, вам может быть интересно стать сотрудником приемной комиссии. Эта позиция часто идеальна для профессионалов, которые искренне хотят общаться со студентами и улучшать их положение. Чтение о том, как нанимают сотрудников приемной комиссии, может помочь вам составить более сильное резюме, спланировать собеседование или договориться о трудовом договоре.

В этой статье мы объясним, что такое сотрудник приемной комиссии, подробно рассмотрим некоторые из его должностных обязанностей и представляем список некоторых шагов, которые вы можете предпринять, чтобы им стать.

Что такое приемная комиссия?

Сотрудник приемной комиссии является представителем студентов, который общается с кандидатами в университеты по поводу их заявлений и назначает консультации с абитуриентами. Члены приемной комиссии организованы, способны обрабатывать большие группы студенческих платежей и несут ответственность за ведение точных записей о студентах. Члены приемной комиссии часто получают степень бакалавра по соответствующему предмету, например, приему в образовательные учреждения или финансовой помощи, прежде чем подавать заявку на эту роль. Они также, как правило, имеют до 3 лет опыта работы по набору и обработке заявлений кандидатов на работу и студентов университетов.

Чем занимается приемная комиссия?

Члены приемной комиссии рассматривают заявки студентов, решают, какие заявки принять, и предоставляют информацию будущим абитуриентам. Они также помогают учащимся переводить кредиты из других школ и посещают учебные заведения для проведения презентаций. Вот список некоторых других обязанностей, которые обычно разделяют сотрудники приемной комиссии:

• Сканирование студенческих заявлений, чтобы увидеть, соответствуют ли они квалификационным требованиям

• Обработка первоначальных платежей за обучение и плату за проживание и питание

• Планирование экскурсий по кампусу и информационных интервью

• Информирование учащихся о статусе заявки, например о том, что она находится в списке ожидания или принята.

• Ведение файлов переписки по подбору персонала

• Связь студентов с профессионалами в офисах стипендий и стипендий

• Поездки в течение длительного периода времени для встреч с заинтересованными сторонами и школьной администрацией

• Рекомендация курсов, клубов и мероприятий, которые могут заинтересовать конкретных студентов

• Представление идей о наборе университетов брошюры и веб-сайты

• Нетворкинг с родителями, чтобы помочь учащимся адаптироваться к университетской жизни

Как стать приемной комиссией

Вот четыре шага, которым вы можете следовать в процессе найма сотрудника приемной комиссии:

1. Исследуйте соответствующие навыки

Подумайте о том, чтобы изучить, какие навыки сотрудники приемной комиссии часто используют, и изучить темы, в которых вам нужно больше знаний. Например, поскольку сотрудникам приемной комиссии часто приходится встречаться со студентами и разговаривать с большими группами людей, вы можете пройти несколько курсов публичных выступлений. и попрактиковаться в проведении презентаций для различных аудиторий. Вот список некоторых других навыков, которые сотрудники приемной комиссии используют в своей работе:

• Адаптация: во время поездки в другой штат, чтобы встретиться со старшеклассниками или провести экскурсию по университетскому городку, планы могут измениться, и могут произойти неожиданные события. Сотрудники приемной комиссии могут ориентироваться в таких ситуациях, используя навыки критического мышления и создавая эффективные решения.

• Коммуникация. Членам приемной комиссии часто необходимо произвести положительное первое впечатление на директора школы или убедить группу потенциальных студентов поступить. Они обладают сильными навыками активного слушания и способностью лаконично объяснять информацию.

• Связи с общественностью: поскольку они выступают в качестве представителей университетов и академий, сотрудники приемной комиссии стараются установить доверительные отношения с абитуриентами и использовать язык, соответствующий брендингу университета.

• Реклама: члены приемной комиссии тратят много времени на размышления о том, как рекламировать университет, в котором они работают, и как удержать студентов. Они часто предоставляют отзывы о объявлениях о приеме на работу, выступают в качестве консультантов университетских маркетинговых групп и участвуют в кампаниях по работе со студентами.

2. Образование

Как только вы поймете, какие навыки сотрудники приемной комиссии используют в своей работе, вы сможете использовать соответствующие возможности для получения образования. Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы стать более квалифицированным для этой должности:

• Получите степень бакалавра: менеджеры по найму обычно ищут кандидатов со степенью бакалавра по предмету, связанному с управлением зачислением или набором персонала. Вы можете рассмотреть возможность получения степени в области коммуникаций, управления персоналом, рекламы или продаж.

• Изучайте второй язык: изучение иностранного языка может помочь вам общаться со студентами, которые изучали английский как второй язык. Подумайте о том, чтобы выяснить, на каких языках студенты чаще всего говорят в университетах, когда вы подаете заявление.

• Получите сертификат: если вы хотите укрепить определенные навыки после получения степени, вы можете найти сертификаты для зачисления и приема. Подумайте о поиске колледжей в вашем районе, которые предлагают программы сертификации.

3. Опыт работы

Комитеты по найму часто хотят кандидатов, которые имеют опыт работы на аналогичных должностях. Вы можете получить этот опыт работы различными способами, в том числе:

• Стажировка или теневое трудоустройство: в приемных комиссиях часто есть возможности для профессионалов, которые хотят узнать, как сотрудники приемной комиссии выполняют свою работу. Также подумайте о том, чтобы заглянуть в центры карьеры университетов в вашем районе, чтобы узнать, проводятся ли у них мероприятия по слежке за работой, или могут ли люди из вашей профессиональной сети связать вас с профессионалами, которые заинтересованы в том, чтобы показать вам свои типичные рабочие обязанности.

• Получение должности начального уровня. Один из лучших способов понять должностные обязанности сотрудников приемной комиссии — это работать на должности начального уровня в приемной комиссии. Вы можете извлечь наибольшую выгоду из такой должности, как помощник по зачислению студентов или представитель младшего приемной комиссии.

4. Поиск работы

Когда у вас будет достаточно образования и опыта, вы можете искать вакансию приемной комиссии в вашем районе. Вот некоторые аспекты, которые следует учитывать, когда вы делаете следующий шаг в своем карьерном пути:

• Поймите свои обязанности: в зависимости от университета комитеты по найму могут ожидать, что сотрудники приемной комиссии будут сосредоточены только на рассмотрении заявлений или ожидать, что они также будут заниматься работой со студентами. Возможно, вам будет полезно внимательно ознакомиться с описанием каждой должности, чтобы понять, какова ваша точная роль и ответственность.

• Альма-матер: комитеты по найму часто любят нанимать выпускников, поэтому ваши шансы на получение работы могут увеличиться, если вы подадите заявление в университет, в котором учились. Вы также можете связаться с людьми, с которыми вы установили профессиональные связи на протяжении всей учебы в колледже, и спросить их, знают ли они о каких-либо вакансиях.

• Присоединяйтесь к профессиональной организации. Подумайте о том, чтобы присоединиться к организации, которая поможет вам укрепить свои навыки обслуживания регистраций и лидерские качества. Присоединение к таким группам, как Американская ассоциация университетских регистраторов или сотрудников приемных комиссий и Национальная ассоциация по консультированию при поступлении в колледж, может помочь вам расширить свою профессиональную сеть и узнать о возможностях трудоустройства.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.