Сопроводительное письмо Что можно и чего нельзя делать

Сопроводительные письма не только знакомят вас с новыми работодателями, но и повышают ценность вашего заявления. Они уточняют пункты, обсуждаемые в резюме, а также добавляют степень индивидуальности, которая может показать работодателям, что вы выходите за рамки своего резюме и подходите ли вы для команды. В этой статье мы обсудим, что такое сопроводительное письмо, объясним его важность и перечислим ряд правил, которые следует и не следует делать при его создании.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это документ, который сопровождает резюме и позволяет вам лучше передать вашу индивидуальность. Резюме сообщает работодателям о ваших навыках и опыте, но они узнают вас на более личном уровне только через сопроводительное письмо. Это представление о том, кто вы, с примерами соответствующих достижений и призывом к действию.

Почему сопроводительное письмо важно?

Сопроводительное письмо — это больше, чем просто личное представление. Это способ показать большую ценность для компании и объяснить, насколько хорошо вы вписываетесь в организацию. Сопроводительное письмо действует как первое впечатление и дает вам шанс выделиться как сильный кандидат. Это также отличное место для дальнейшего объяснения некоторых ваших навыков и опыта или для того, чтобы поделиться историей, в которой вы их использовали.

Что можно и чего нельзя делать при написании сопроводительного письма

В следующем списке объясняются сценарии сопроводительного письма, которые следует попробовать, и другие, которых следует избегать, чтобы лучше понять, как их использовать:

• Объясните, как вы можете помочь.

• Не сосредотачивайтесь на том, что работа может сделать для вас.

• Обсудите свои навыки.

• Не сосредотачивайтесь на своей текущей должности или образовании.

• Прежде чем писать сопроводительное письмо, изучите компанию.

• Не упоминайте никаких негативных упоминаний в СМИ.

• Включите определенные ключевые слова.

• Не ставьте слишком много ключевых слов.

• Попросите кого-нибудь просмотреть ваше сопроводительное письмо.

• Не отправляйте неотредактированное сопроводительное письмо.

• Включите новый контент в сопроводительное письмо.

• Не повторяйте информацию из своего резюме.

Объясните, как вы можете помочь

Уточните навыки и опыт, указанные в вашем резюме. Примените их к работе, на которую вы претендуете, и объясните, как вы можете добиться таких же результатов в новой компании. Например, если вы увеличили удержание клиентов на 20 %, подробно объясните, как вы добились этого и что вы можете сделать, чтобы повторить его с новой компанией.

Не сосредотачивайтесь на том, что работа может сделать для вас

Некоторые соискатели используют большую часть места в сопроводительном письме, чтобы объяснить, почему эта должность — идеальная работа или как давно они мечтали там работать. Хотя информация лестна, подумайте о том, чтобы включить полезную информацию, которая подчеркивает, насколько вы хороши как сотрудник и что вы предлагаете.

Обсудите свои навыки

Во многих резюме перечислены только соответствующие навыки, но с помощью сопроводительного письма вы можете более подробно объяснить, как вы используете эти навыки. Подумайте, как они помогли на предыдущих должностях, и, если необходимо, расскажите короткую историю о том, как ваши навыки помогли вам в работе.

Не сосредотачивайтесь на своей текущей должности или образовании

Ваше образование и текущая или предыдущая должность имеют значение. Используйте место в сопроводительном письме, чтобы уточнить, почему оно имеет ценность, а не повторять его снова. Например, вместо того, чтобы перечислять свои степени, объясните, чему вы научились, включая любые навыки, которые вы приобрели на этом пути. Укажите, как ваши знания являются активом для компании.

Изучите компанию, прежде чем писать сопроводительное письмо

Посмотрите на веб-сайт работодателя и найдите страницу, на которой обсуждается история, миссия и ценности компании. Получите более глубокое понимание того, что представляет собой компания, и внедрите эти знания в свое сопроводительное письмо. Например, если компания часто жертвует на благотворительность, упомяните об этом в своем письме вместе с тем, что это значит для вас. Это показывает, что вы изучили компанию и приложили больше усилий к своей заявке, что делает вас более конкурентоспособным кандидатом.

Не упоминайте негативные упоминания в СМИ

Если вы обнаружите какие-либо новостные статьи или другую нежелательную информацию, не упоминайте об этом в сопроводительном письме. Получите всестороннее представление о компании и сосредоточьтесь на положительной информации, на которую следует ссылаться в своем письме.

Включить определенные ключевые слова

Компании, которые часто получают большое количество заявок, помещают полученные резюме и сопроводительные письма в специальное программное обеспечение, которое сканирует их по ключевым словам. Компания составляет список важных ключевых слов, которые они ищут, и программное обеспечение сортирует их соответствующим образом. Резюме с определенным количеством предпочтительных ключевых слов сортируются близко к началу, в то время как резюме с небольшим количеством ключевых слов или без них отбрасываются. Прочитайте описание работы и объявления о вакансиях и найдите повторяющиеся слова. Как только вы определите их, часто используйте слова в сопроводительном письме.

Не ставьте слишком много ключевых слов

Некоторое программное обеспечение определяет, когда текст содержит неестественное количество определенных ключевых слов, и либо оценивает их плохо, либо отбрасывает их. При составлении сопроводительного письма напишите его с хорошо организованными мыслями и структурой предложений. После того, как оно пройдет проверку программного обеспечения, ваше сопроводительное письмо прочитает реальный человек, так что ваша информация должна учитываться.

Попросите кого-нибудь просмотреть ваше сопроводительное письмо

После того, как вы закончите сопроводительное письмо, попросите надежного друга, наставника или бывшего коллегу просмотреть его для вас. Убедитесь, что человек способен дать полезный совет по сопроводительным письмам в вашей конкретной отрасли. Наличие дополнительного человека, просматривающего вашу работу, увеличивает шансы на выявление и решение любых грамматических проблем.

Не отправляйте неотредактированное сопроводительное письмо

Ваше сопроводительное письмо — это ваше первое впечатление. Если в вашем письме есть слова с орфографическими ошибками или грамматические ошибки, это становится первым впечатлением компании о вас. Потратьте столько времени, сколько вам нужно, и напишите несколько черновиков сопроводительного письма, прежде чем остановиться на том, который стоит отправить.

Включите новый контент в сопроводительное письмо

Используйте сопроводительное письмо как средство, чтобы рассказать больше о себе, своих навыках и достижениях. Расширьте свое резюме, добавив дополнительный контекст или другую информацию, которую вы не смогли включить в свое резюме. Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо представляет собой совершенно другой опыт чтения, который знакомит вас с компанией.

Не повторяйте информацию из своего резюме

Некоторые сопроводительные письма только повторно вводят ту же информацию из резюме в прозаическом формате. Подумайте о дополнительной ценности, которую сопроводительное письмо приносит вашему заявлению. Убедитесь, что он содержит больше информации о нем, невидимой в вашем резюме, и еще больше укрепит ваше положение в качестве соискателя.