Как стать сертифицированным планировщиком встреч

29 апреля 2021 г.

Стать сертифицированным планировщиком встреч может дать дополнительные преимущества, такие как больше опыта и более высокая заработная плата, чем у тех, кто не имеет сертификата. Наличие сертификации позволяет этим профессионалам глубже понять ключевые отраслевые концепции и то, как применять их в своей повседневной работе. Изучение процесса сертификации может помочь вам определить, соответствуете ли вы требованиям, и подать заявку. В этой статье мы опишем, что такое сертифицированный планировщик встреч, и расскажем, как им стать.

Кто такой сертифицированный планировщик встреч?

Планировщик встреч — это профессионал, который планирует и координирует встречи и собрания для своего работодателя. Они помогают организовывать логистику, например, аренду помещения и приглашение посетителей на мероприятие. Эти специалисты могут получить статус сертифицированных организаторов встреч благодаря участию в программе Certified Meeting Professional (CMP) Совета индустрии мероприятий. Эта международно признанная группа основывает свою сертификацию на понимании девяти областей международных стандартов CMP:

• Стратегическое планирование

• Управление проектом

• Управление рисками

• Финансовый менеджмент

• Человеческие ресурсы

• Управление заинтересованными сторонами

• Оформление встречи или мероприятия

• Управление сайтом

• Маркетинг

Что делает сертифицированный планировщик встреч?

Сертифицированные планировщики встреч контролируют организацию встреч. Эти профессионалы координируют ключевые компоненты, чтобы обеспечить бесперебойную работу мероприятий своих клиентов или работодателей. Их типичные должностные обязанности могут включать:

• Встреча с клиентами для обсуждения их потребностей и целей мероприятия

• Планирование ключевых компонентов мероприятия, включая место, время и бюджет

• Посещение и осмотр мест, чтобы увидеть, подходят ли они для проведения мероприятий

• Контроль и сопровождение мероприятия в день мероприятия

• Нетворкинг с потенциальными поставщиками

• Создание и отправка маркетинговых сообщений для мероприятий

• Организация деталей встречи, например, заказ специальных гостей

Навыки сертифицированного планировщика встреч

Следующие навыки могут помочь сертифицированным организаторам совещаний успешно выполнять свою работу:

• Коммуникация: Сертифицированные планировщики встреч взаимодействуют с разными людьми при координации мероприятий. Они должны использовать отличные устные и письменные навыки общения, чтобы общаться и сообщать о своих планах.

• Переговоры: при заключении сделок с поставщиками сертифицированные организаторы встреч используют сильные навыки ведения переговоров, чтобы найти наилучший вариант, соответствующий потребностям и бюджету их клиентов.

• Решение проблем: Сертифицированные планировщики встреч заранее готовятся к рискам, чтобы избежать или смягчить проблемы. Им также нужна способность принимать решения, а также быстро находить и реализовывать решения при возникновении непредвиденных проблем.

• Управление временем: чтобы гарантировать, что все компоненты мероприятия будут собраны вовремя, сертифицированный планировщик встреч планирует свое время и расставляет приоритеты для своих различных задач.

• Лидерство: при работе в команде сертифицированным организаторам встреч может потребоваться делегировать задачи, чтобы сэкономить время и усилия. Они также несут ответственность за надзор за логистикой мероприятия, чтобы обеспечить его бесперебойную работу.

Как стать сертифицированным организатором встреч

Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы стать сертифицированным планировщиком встреч:

1. Получите соответствующий опыт и образование

Чтобы подать заявку на экзамен CMP, вам необходимо иметь не менее 36 месяцев профессионального опыта работы в индустрии встреч или 24 месяца, если у вас есть степень в области организации мероприятий или гостиничного бизнеса. Совет индустрии мероприятий также требует, чтобы соискатели прошли не менее 25 часов непрерывного образования в течение последних пяти лет либо в рамках стажировок, либо на учебных занятиях. Ваше непрерывное образование должно иметь отношение к управлению встречами, гостеприимству или туризму.

2. Подать заявку на экзамен

Если вы соответствуете требованиям программы, вы можете подать заявку онлайн через портал CMP Совета индустрии мероприятий. При подаче заявки укажите информацию о своем опыте работы и дополнительном образовании. Процесс рассмотрения заявки занимает от трех до пяти недель. В случае одобрения вы получите электронное письмо с советами о том, как запланировать и оплатить экзамен.

3. Запланируйте время экзамена

Получив одобрение, вы должны выбрать дату сдачи экзамена CMP в течение одного года. Если вы пропустите этот срок, вам необходимо повторно подать заявку на участие в программе. Совет индустрии событий предлагает экзамен CMP четыре раза в год, в январе, мае, августе и ноябре.

4. Подготовьтесь к экзамену

Чтобы подготовиться к экзамену, просмотрите материалы для чтения, относящиеся к девяти областям международных стандартов CMP. Совет индустрии мероприятий рекомендует ознакомиться с Руководством Совета индустрии мероприятий, руководством Профессиональной ассоциации управления конгрессами (PCMA) и отраслевым глоссарием Совета индустрии мероприятий. Другие способы подготовиться к экзамену включают прохождение практических тестов, участие в учебных группах или запись в учебный лагерь. PCMA и Meeting Professionals International также предлагают подготовительные классы сертификации CMP.

5. Сдать экзамен

В день экзамена у вас есть три с половиной часа, чтобы ответить на 15 предварительных вопросов и 150 рабочих вопросов. Все вопросы имеют множественный выбор, с четырьмя перечисленными вариантами. Экзамен представляет собой масштабированный тест, в котором некоторые вопросы считаются более сложными. Чтобы пройти, вам нужно набрать 55 или выше. Поскольку на экзамене предлагается несколько вариантов ответа, ваша окончательная оценка отображается сразу же, уведомляя вас о том, что вы сдали экзамен. Те, кто не сдал экзамен, могут сдать его снова в следующем периоде окна.

Часто задаваемые вопросы о том, как стать сертифицированным планировщиком встреч

Вот несколько ответов на часто задаваемые вопросы о сертифицированных организаторах совещаний:

Каковы преимущества становления сертифицированным планировщиком встреч?

Стать сертифицированным организатором встреч может помочь продемонстрировать потенциальным работодателям свой отраслевой опыт. Хотя это не обязательно требуется при карьере планировщика встреч, некоторые работодатели специально ищут кандидатов с сертификацией CMP. Некоторые из дополнительных преимуществ, связанных с получением CMP, включают:

• Увеличение вашего потенциала заработка

• Развитие навыков, которые можно использовать в работе

• Помогая вам оставаться актуальными и хорошо осведомленными в отрасли

• Предоставляем вам больше возможностей для трудоустройства

Сколько стоит сертификация CMP?

По данным Совета индустрии мероприятий, плата за подачу заявки на экзамен CMP составляет 250 долларов, а плата за экзамен — 475 долларов. У вас есть неограниченные возможности для сдачи экзамена, но каждый раз вы должны платить за экзамен. Также необходимо оплатить пошлину при получении переаттестации.

Как вы поддерживаете свою сертификацию CMP?

Сертифицированные организаторы совещаний должны проходить повторную сертификацию каждые пять лет через Совет индустрии мероприятий. Лица, которые сохраняют свою сертификацию, демонстрируют свою постоянную приверженность отрасли и демонстрируют свои навыки и знания, соответствующие действующим отраслевым стандартам. Чтобы получить переаттестацию, вам не нужно сдавать экзамен, но необходимо подать заявку. Право на повторную сертификацию включает сохранение работы в отрасли или работу инструктором в этой области. Вам также необходимо принять участие в 25 часах непрерывного образования или 15 часах непрерывного образования в сочетании с задокументированной работой в отраслевой деятельности.

Какие еще сертификаты существуют для организаторов встреч?

В дополнение к получению CMP вы можете рассмотреть возможность получения других соответствующих сертификатов, чтобы продвинуться по карьерной лестнице или продемонстрировать свой опыт. Другие варианты сертификации включают в себя:

• Сертифицированный специалист по встречам с государственными органами (CGMP)

• Сертифицированный специалист по организации социальных столов (CSTEP)

• Сертифицированный специалист по специальным мероприятиям (CSEP)

• Сертифицированный специалист по управлению направлениями (DMCP)

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.