Как стать сертифицированным организатором мероприятий

22 февраля 2021 г.

Планирование мероприятий — это растущая отрасль с возможностями трудоустройства по всему миру практически в каждой отрасли. Хорошо составленное резюме может сделать вас на один шаг ближе к вашей следующей работе по планированию мероприятий. Указание сертификации по планированию мероприятий в вашем резюме — это один из способов показать потенциальному работодателю, что вы привлекательный кандидат на должность. В этой статье мы объясним, как стать сертифицированным организатором мероприятий, включая сертификаты, которые вы можете указать в своем резюме.

Создать резюме на Действительно

Кто такой сертифицированный организатор мероприятий?

Организаторы мероприятий — это профессионалы, которые организуют небольшие и масштабные мероприятия для личных или деловых клиентов. Организаторы мероприятий могут найти работу для самых разных клиентов. Их может нанять школа для планирования памятного дня, спортивные организации для организации крупных мероприятий или отели и курорты для планирования мероприятий для гостей. Учреждения изобразительного искусства могут нанимать или держать в штате организаторов мероприятий для проведения премьер и гала-концертов. Крупные конференц-центры, арены и другие популярные места также нанимают организаторов мероприятий для организации мероприятий для клиентов. В крупных компаниях также могут быть штатные организаторы мероприятий.

Некоторые организаторы участвуют в широком спектре мероприятий, в то время как другие сосредотачиваются на узкой нише, например, на свадьбах за границей. Как правило, планирование мероприятий делится на две категории:

• Персональные мероприятия, для организации которых обычно нанимают организаторов мероприятий, включают свадьбы, мальчишники и девичники, вечеринки по случаю 16-летия, юбилеи, детские души, выпускные вечера, а также религиозные и культурные мероприятия, такие как бар-мицвы и кинсеаньеры.

• Корпоративные мероприятия, которые могут проводить организаторы мероприятий, включают годовщины компании, заседания совета директоров, конференции, обеды для клиентов, запуски новых продуктов, многодневные выездные конференции, мероприятия по обучению сотрудников и мотивационные мероприятия, корпоративные выездные мероприятия и корпоративные спонсорские мероприятия (например, совместный показ мод между линия одежды от кутюр и бренд роскошных автомобилей).

Рабочая среда организатора мероприятий

Эти профессионалы должны работать в соответствии с графиками своих клиентов и большой команды других профессионалов, с которыми они будут взаимодействовать — поставщиков общественного питания, флористов, поставщиков мебели, ди-джеев, фотографов, аудиовизуальных техников, официантов и исполнителей. От них также может потребоваться присутствие на месте во время их мероприятий, что может потребовать некоторой поездки. Если они не работают на месте проведения, планировщики также должны быть готовы к поездкам на места для проведения мероприятий для своих клиентов.

Планирование мероприятий требует высокой степени творчества, внимания к деталям, отличных организационных и коммуникативных навыков, а также способности сохранять спокойствие под давлением. Организаторы мероприятий должны уметь быстро находить креативные решения и справляться с трудностями внесения изменений в последнюю минуту. Они также должны быть в состоянии управлять рядом клиентов, от тех, кто ожидает, что планировщик проведет большую часть исследований и генерации идей, до других, которые контролируют информацию и ищут планировщика для выполнения деталей.

Независимо от того, работает ли он на себя, в компании по планированию мероприятий или в корпорации, организатор мероприятий должен обладать деловой хваткой, необходимой для ведения переговоров с поставщиками, составления разумных оценок и отслеживания расходов. Им также необходимы хорошие навыки работы с компьютером для исследования и составления презентаций для клиентов, а также опыт работы с программным обеспечением для планирования мероприятий.

Типы сертификатов по планированию мероприятий

Есть много сертификатов, которые эти профессионалы могут получить, чтобы стать более эффективными планировщиками мероприятий, развить необходимые навыки и лучше продемонстрировать свой опыт, что может привести к более высоким зарплатам и возможностям лидерства. Некоторые сертификаты планирования мероприятий включают:

• Сертифицированный специалист по организации встреч: это международно признанная программа, предлагаемая Советом индустрии мероприятий. Эта организация также предлагает другие сертификаты, в том числе сертификат по маркетингу мероприятий, сертификат серии экспериментальных мероприятий, сертификат дизайна мероприятий и сертификат по управлению собраниями.

• Сертифицированный специалист по проведению специальных мероприятий: это звание было учреждено в 1993 году и присуждается Международной ассоциацией живых мероприятий для признания профессионалов, успешно освоивших организацию живых мероприятий. Получатели сертификата должны сдать экзамен, чтобы получить сертификат.

• Event Leadership Institute: эта онлайн-школа сертификации предлагает программы сертификации в таких областях, как управление мероприятиями и встречами, техническое совещание и организация мероприятий, сертификат управления мероприятиями по сбору средств, сертификат дизайна свадеб и мероприятий, сертификат продаж мест проведения мероприятий, предпринимательство в сфере мероприятий и стратегии роста.

Колледжи и университеты также предлагают сертификационные курсы и дипломы по планированию мероприятий.

Как стать сертифицированным организатором мероприятий

Если вы решили, что у вас есть навыки, темперамент и гибкость, чтобы стать организатором мероприятий, вы можете начать предпринимать необходимые шаги для старта в профессии:

Получить образование.

Степень не является обязательным требованием, так как некоторые организаторы мероприятий начинают с навыков и контактов в качестве своих сильных сторон и нанимаются из уст в уста. Тем не менее, наличие степени бакалавра искусств в таких областях, как гостиничный бизнес, бизнес или коммуникации, полезно, и если вы собираетесь нанять компанию, это может быть требованием. Некоторые степени гостеприимства также предлагают концентрацию в управлении событиями.

Начните собирать портфолио.

Еще до того, как вы получите свою первую должность, отслеживайте детали любого мероприятия, которое вы организовали, будь то на личном или волонтерском уровне. Также сохраните фотографии декора или любых других аспектов мероприятия. Примеры могут включать крупную вечеринку для родственника, например, выпускной брата или сестры или золотой юбилей бабушки и дедушки; свадьба друга; микшер женского общества; церемония награждения вашей спортивной команды; или тематическое празднование обеда по соседству. Вы также можете устроиться на работу в смежных областях, например, в фирме общественного питания, чтобы почувствовать рабочую среду. Если вы можете найти организатора мероприятий, который позволит вам следить за ним или даже обучаться у него, это еще один способ получить опыт.

Собирайте ссылки.

В своем бизнес-профиле, каналах социальных сетей или на веб-сайте попросите людей, которые были довольны вашим планированием от их имени, оставить положительный отзыв. Это может быть невеста, для которой вы были подружкой невесты и запланировали девичник; менеджер вашего спортивного клуба, для которого вы запланировали церемонию награждения в конце года; или родитель друга, для которого вы организовали знаменательный день рождения.

Ознакомьтесь с отраслевым программным обеспечением.

Если вы еще не приобрели навыки работы с Microsoft Office, такими как Excel, Word и PowerPoint, самое время пройти сертификацию. Они помогут вам собирать, систематизировать и представлять информацию. Многие приложения и программы помогают делать все, от сортировки мест до продажи билетов и создания именных бейджей при входе посетителей.

Получите сертификаты.

После того, как вы получили образование, начните добавлять сертификаты в свое резюме. Получение сертификата в области управления мероприятиями может показать потенциальным клиентам, что вы не просто творческий и организованный человек, но и хорошо разбираетесь во всех аспектах бизнеса, от мельчайших деталей до самых широких аспектов бизнеса. Колледжи, университеты и учреждения, такие как Event Leadership Institute, — все это места, в которых вы можете получить сертификат в области планирования мероприятий.