Как написать реферальное письмо (с примерами)
29 декабря 2020 г.
Электронное письмо с рекомендацией поможет вам получить одобрение, которое может помочь в вашей карьере. Электронные письма с рекомендациями можно использовать, чтобы запросить направление на работу, которое может помочь вам обеспечить ваше следующее перемещение на работу. Их также можно использовать в бизнесе для получения рекомендаций в качестве фрилансера или продавца. В этой статье вы узнаете все о реферальных письмах, их преимуществах и о том, как их написать на наших примерах.
Что такое реферальная электронная почта?
Возможно, вы хотите работать в определенной компании, пройти собеседование на определенную должность или просто поговорить с карьерным контактом. Вы обращаетесь к своему коллеге, руководителю или контактному лицу и просите их дать вам направление.
Люди рассылают рекомендательные электронные письма, когда хотят расширить свою сеть или, возможно, найти новую работу, концерт или возможность продаж. Как правило, рекомендательные электронные письма отправляются людям из вашей сети, но только тем, кого вы знаете достаточно хорошо, чтобы полностью за вас поручиться. Реферальные электронные письма могут быть доставлены в цифровом формате, помимо электронной почты, например, через интерфейс обмена сообщениями на веб-сайте деловой социальной сети. Вообще говоря, успешные рекомендательные электронные письма должны содержать определенные вещи, которые помогут вам позиционировать себя в глазах человека в вашей сети как сильного кандидата на знакомство.
Рекомендательное письмо должно быть коротким и по существу. Будьте прямолинейны и предлагайте простые инструкции, которые помогут человеку, читающему их, порекомендовать вас.
Как написать реферальное письмо
Если вы хотите расширить свою сеть для деловых целей, сильное реферальное электронное письмо может быть именно тем, что вам нужно для этого. Вы можете написать реферальное письмо, выполнив следующие действия:
Выберите нужных людей для связи
Убедитесь, что у вас есть данные электронной почты для вашего шорт-листа
Составьте рекомендательное электронное письмо, которое создает ценность, подчеркивая успехи
Будьте готовы сделать то же самое для других
Выберите нужных людей для связи
Чтобы убедиться, что вы обращаетесь к нужным людям с вашим сообщением, подумайте о нескольких вещах. Во-первых, подумайте о том, кто имеет хорошие связи и знает нужных людей для достижения вашей бизнес-цели. Это может быть кто-то, кто имеет хорошие связи в определенной отрасли, или кто-то, кто может привести вас к большему бизнесу в определенной вертикали.
Спрашивайте только тех людей, которые заслуживают доверия и замолвят за вас словечко. Удостоверьтесь, что они спрашивают связи, которых они хорошо знают и с которыми ладят. Спрашивая: «Кто тебе нравится?» когда вы рассматриваете возможность получения направления от третьей стороны, это хороший способ увидеть, где находятся отношения, прежде чем создавать свой короткий список.
Убедитесь, что у вас есть данные электронной почты для вашего шорт-листа
После того, как вы решили, кто лучше всего подходит для этой работы, убедитесь, что у вас есть вся необходимая контактная информация. Если вы отправляете электронное письмо, вам понадобится их полный рабочий адрес электронной почты. Во многих случаях корпоративные адреса электронной почты являются лучшим выбором, чем личные электронные письма, если это не близкий друг или член семьи, предлагающий направление. Если вы используете сайт социальной сети, созданный для профессионалов бизнеса, вам просто нужно убедиться, что вы подключены.
Составьте рекомендательное электронное письмо, которое создает ценность, подчеркивая успехи
Когда вы составляете свое электронное письмо, сосредоточьтесь на создании ценности. Один из способов сделать это — подчеркнуть свои успехи, почему вы хорошо подходите для работы или почему вы лучше всего подходите для удовлетворения деловых потребностей другого человека. Обязательно опишите выгоду, которую ваши успехи принесут клиенту или работодателю.
Если ваш реферал предназначен для получения нового бизнеса, имеет смысл сосредоточиться на сроках. Отправляйте электронное письмо существующим клиентам, когда ваш сервис работает с максимальной производительностью, и вы знаете, что они довольны. Избегайте отправки электронных писем в неподходящее время для вашего клиента или отрасли, в которую вы пытаетесь проникнуть. Если ваш реферал предназначен для продукта или услуги, которую вы пытаетесь продать, вы также можете предложить скидку своим существующим клиентам, чтобы помочь создать для них ценность. Например, если вы писатель-фрилансер, который ищет рефералов, предложите существующим клиентам скидку 10 % в своем письме.
Включить реферальную ссылку
Чтобы упростить задачу, включите обратную ссылку на форму, где кто-то из вашей сети может дать вам направление. Если это направление на работу, вы также можете попросить о теплом представлении на сетевом мероприятии или иным образом. Если направление отправлено через форму, обязательно сообщите человеку, отправляющему его, что вы можете упомянуть его, когда будете связываться. Формы легко создаются онлайн, поэтому вам не нужны навыки программирования, чтобы создать простой в использовании репозиторий для данных потенциальных клиентов. Вместо этого поищите инструменты для создания форм в Интернете и воспользуйтесь бесплатными ресурсами.
Будьте готовы сделать то же самое для других
Когда люди дают вам рекомендации, вы должны быть готовы ответить взаимностью. Если кто-то дает вам направление, он может попросить вас сделать то же самое в будущем, и в этом случае вы должны быть готовы предложить направление. Если в вашей сети есть кто-то, кого вы не можете порекомендовать по какой-либо причине, подумайте, подходит ли он для вашего списка контактов.
Примеры реферальных писем
Ниже приведены два способа написать реферальное письмо:
Для развития вашего бизнеса
Для запроса направления на работу
Пример направления для развития вашего бизнеса
Приветствую вас, мистер Хауэлл.
Я так рад, что вы довольны работой, которую я сделал для вас как фрилансер. Для меня было честью помочь вам раскрыть исследования, которые сделали ваш бизнес более успешным.
Сегодня я пишу, чтобы попросить вас об одолжении.
Поскольку вы были довольны тем, что я являюсь вашим внештатным научным сотрудником, я надеялся, что вы сможете порекомендовать меня другим людям, которые, по вашему мнению, получат пользу от моих услуг так же, как и ваша компания.
Пожалуйста, отправьте свое направление, нажав здесь [link to form]. При этом вы получите скидку 5% на следующее исследование.
Можно будет использовать ваше имя, когда я буду представляться? Пожалуйста, дайте мне знать. Спасибо за ваш бизнес и за направление.
Искренне,
Эшли Халсон
Внештатный научный сотрудник
555-455-6777
ashley.halson@email.com
Пример направления для запроса направления на работу
Приветствую вас, миссис Хаббард,
В настоящее время я работаю в области научных исследований и сделал открытия, анализируя металлические сплавы, которые оказали существенное влияние на такие отрасли, как производство.
Сегодня я пишу, чтобы попросить вас об одолжении.
Поскольку вы являетесь лидером в производственной отрасли, я надеялся, что вы порекомендуете мне работодателей в сфере производства, которым будет полезен специалист по данным с опытом работы в отрасли.
Пожалуйста, отправьте свое направление, нажав здесь [link to form]. В качестве альтернативы, если бы вы могли представить меня на церемонии вручения наград «За выдающиеся достижения в производстве» в этом месяце, для меня было бы честью.
Если вы решите использовать форму, можно будет использовать ваше имя, когда я буду представляться? Пожалуйста, дайте мне знать. Заранее спасибо за вашу помощь.
Искренне,
Эшли Халсон
Внештатный научный сотрудник
555-455-6777
ashley.halson@email.com