Как стать клерком по вводу данных

22 февраля 2021 г.

Клерки по вводу данных работают в большинстве областей и отраслей. Их навыки и обязанности помогают компаниям добиться успеха, организуя и сохраняя ценную информацию в физической и цифровой форме. Большинство клерков по вводу данных обладают определенными навыками и способностями, которые гарантируют, что они смогут хорошо выполнять свою работу. В этой статье мы объясним, что делает клерк по вводу данных, предоставим среднюю зарплату клерка по вводу данных, опишем, как стать клерком по вводу данных, и выделим необходимые навыки, которыми должен обладать клерк по вводу данных.

Что делает клерк ввода данных?

Клерк по вводу данных просматривает, систематизирует и вводит данные в систему для бизнеса. Большинство клерков по вводу данных работают с компьютерами и цифровыми базами данных, хотя некоторые используют физические средства для отслеживания и систематизации информации. Большинство клерков, занимающихся вводом данных, могут рассчитывать на выполнение таких задач в течение своего рабочего дня:

• Исходная информация. Основная обязанность сотрудника по вводу данных — добавление информации в базу данных компании.

• Обновляйте записи: клерки, вводящие данные, часто также несут ответственность за то, чтобы информация в базе данных была точной и обновлялась по мере необходимости.

• Поддерживайте базу данных: некоторые специалисты по вводу данных имеют технический опыт и навыки, которые они используют для обеспечения надлежащего функционирования базы данных.

• Расхождения в документах: если клерк по вводу данных обнаружит ошибку или несоответствие в своих данных, он должен задокументировать и сообщить о проблеме своему руководителю.

• Устранение дубликатов: иногда информация дублируется. Специалисты по вводу данных следят за тем, чтобы в базе данных не было повторяющихся записей.

• Создание отчетов: некоторые операторы ввода данных извлекают запрошенную информацию в отчеты для других членов организации.

• Выполнение административных задач: в зависимости от размера бизнеса и притока новой информации для добавления в базу данных некоторые клерки по вводу данных также выполняют основные административные задачи, такие как ответы на телефонные звонки и подача документов.

Клерки по вводу данных почти всегда работают в офисе. С ростом повсеместности удаленной работы некоторые клерки по вводу данных работают из дома, а не в офисе. Почти все клерки по вводу данных используют компьютеры, планшеты или мобильные устройства, подключенные к Интернету, для выполнения своих служебных обязанностей.

Средняя заработная плата оператора ввода данных

По данным Indeed, средняя зарплата клерка по вводу данных составляет 26 904 доллара в год. Ряд факторов влияет на реальную заработную плату, которую вы можете рассчитывать на эту должность:

• Образование. Многие работодатели не ожидают и не требуют от своих клерков, занимающихся вводом данных, какого-либо высшего образования. Те, у кого есть высшее образование, могут зарабатывать больше, чем те, у кого нет высшего образования.

• Опыт: Чем больше у вас опыта в качестве клерка по вводу данных, тем больше денег вы можете ожидать.

• Местонахождение: Служащие по вводу данных в крупных городах с высокой стоимостью жизни, скорее всего, будут получать более высокую заработную плату, чем в сельских районах с низкой стоимостью жизни.

• Отрасль: Отрасль, в которой вы работаете, может повлиять на вашу зарплату. Некоторые специалисты по вводу данных работают с очень конфиденциальной информацией и получают большую компенсацию за усиленные процедуры безопасности.

• Размер компании: чем больше компания, тем больше данных вам нужно обработать, что может привести к более высокой зарплате.

• Другие обязанности. Некоторые организации нанимают клерков по вводу данных для выполнения ввода данных и других административных задач, которые могут повлиять на вашу заработную плату.

Работа клерком по вводу данных часто сопровождается рядом компенсационных льгот, помимо заработной платы. Большинство организаций предоставляют своим специалистам по вводу данных медицинские льготы. У некоторых клерков по вводу данных есть возможность работать из дома или работать по гибкому графику.

Как стать клерком по вводу данных

Если вы хотите стать клерком по вводу данных, выполните следующие действия:

1. Закончить среднюю школу

Большинство работодателей требуют, чтобы их клерки по вводу данных имели диплом средней школы или эквивалентный GED. Во время учебы в старшей школе пройдите курсы информатики или машинописи, чтобы улучшить свои навыки ввода данных и подготовиться к работе в секторе ввода данных.

2. Развивайте навыки

Пока вы учитесь в старшей школе или после ее окончания, уделите время специальному развитию навыков, необходимых для того, чтобы стать отличным клерком по вводу данных. Работайте конкретно над такими способностями, как организация, набор текста и управление временем, которые жизненно важны для клерка по вводу данных.

3. Получите опыт

Найдите способы создать свой опыт для своего резюме, прежде чем подавать заявку на работу. Рассмотрите возможность добровольного участия в местных организациях или в вашей школе, чтобы вести записи на собраниях и вести журналы списков участников. Любой опыт, который у вас есть в сборе, просмотре и организации данных, вы можете добавить в свое резюме.

4. Подумайте о колледже

Некоторые клерки по вводу данных учатся в колледже и получают либо степень младшего специалиста, либо, иногда, степень бакалавра, прежде чем поступить на работу. Большинство клерков по вводу данных, решивших получить ученую степень, делают это в бизнесе или в смежной области.

5. Получите сертификат

Получение сертификата по вводу данных или связанному с ним навыку — полезный способ показать потенциальным работодателям, что вы подходите для этой должности. Многие общественные колледжи и онлайн-организации предлагают учебные программы, по результатам которых выдается сертификат для клерков по вводу данных. Некоторые из них являются общими, а другие специфичны для определенной компьютерной программы.

Необходимые навыки для клерка ввода данных

Большинство клерков по вводу данных обладают определенным набором навыков, которые позволяют им хорошо выполнять свою работу. Рассмотрим эти общие навыки для клерков по вводу данных:

• Коммуникация: многие клерки по вводу данных должны делиться информацией, которую они систематизируют и записывают, с другими сотрудниками компании, что требует отличных навыков общения, как письменного, так и устного.

• Критическое мышление: некоторые позиции ввода данных требуют понимания информации, которую вы записываете, чтобы вы могли правильно классифицировать ее.

• Компьютерная грамотность: почти каждый сотрудник по вводу данных работает с компьютерной системой для ввода и обновления данных. Понимание того, как использовать компьютеры и конкретное программное обеспечение, жизненно важно.

• Надежность: компании полагаются на своих специалистов по вводу данных, которые точно и надежно добавляют информацию в базу данных.

• Обслуживание клиентов: некоторые сотрудники по вводу данных отвечают на телефонные звонки или собирают информацию непосредственно от клиентов. Профессионализм и другие навыки обслуживания клиентов являются ключевыми в этих случаях.

• Внимание к деталям. Клерки, вводящие данные, должны тщательно проверять получаемую ими информацию и обеспечивать ее точность при добавлении ее в базу данных.

• Организация. Большинство специалистов по вводу данных каждый день работают с огромным объемом информации. Важной частью работы является поддержание порядка, чтобы ничто не было упущено из виду или неверно сообщено.