Как стать церковным администратором

Церковные администраторы работают в офисах религиозных организаций. Они сотрудничают с духовенством и прихожанами, чтобы гарантировать, что церковные финансы, коммуникации и мероприятия находятся в порядке. Если вы заинтересованы в работе в офисе или хотели бы сделать карьеру, связанную с религиозными организациями, церковное управление является подходящим вариантом. В этой статье мы исследуем роль и обязанности церковного администратора, предоставим обзор шагов, которые необходимо предпринять, если вы заинтересованы в продолжении этой карьеры, и ответим на часто задаваемые вопросы о карьере.

Что такое церковный администратор?

В то время как церкви, как правило, назначают сотрудников для руководства религиозными службами, им также нужен кто-то, кто будет выполнять служебные задачи. Церковный администратор — это профессионал, который управляет бизнес-операциями религиозной организации. Церковные администраторы, которых иногда называют церковными секретарями, выступают в качестве связующего звена между прихожанами и духовенством. Церковные администраторы помогают председательствующим служителям в повседневных делах церкви, чтобы духовенство могло сосредоточиться на своих религиозных обязанностях.

Что делает церковный администратор?

Церковные администраторы берут на себя множество ролей в повседневной деятельности церкви. Объем обязанностей церковного администратора часто зависит от размера церкви, с которой он работает. В церквях, в которых находится большая община, их обязанности могут иметь конкретную направленность, например, церковное общение, в то время как их коллеги выполняют другие задачи, необходимые для работы церкви. В небольших общинах церковный администратор может быть одним из немногих служащих церкви, поэтому он может брать на себя более общую роль.

Церкви разделяют основные обязанности церковного администратора на следующие категории:

Офис-менеджмент

Основная часть работы церковного администратора заключается в делопроизводстве. Эти обязанности могут включать:

Ведение церковных записей организовано
Архивирование и распространение заметок с заседаний комитета
Ведение списков активных членов церкви и их контактной информации
Организация приходской канцелярии
Создание официального церковного календаря встреч, мероприятий и служб
Направление молитвенных просьб прихожан священнослужителям
Заказ всех необходимых для церкви материалов.

финансовый

Церковные администраторы иногда несут ответственность за управление церковными финансами. Эти обязанности могут включать:

Ведение точного учета расходов церкви
Создание ежемесячного отчета по бюджету
Сбор табелей учета рабочего времени
Управление денежными пожертвованиями от прихожан
Подготовка налоговых документов для подачи бухгалтером
Отслеживание сроков оплаты счетов за коммунальные услуги церкви
Прием счетов за любой труд, переданный церковью на аутсорсинг

Коммуникация

Поскольку церковные администраторы часто могут выступать в качестве связующего звена между духовенством, конгрегацией и общественностью, большая часть их должностных обязанностей зависит от задач, ориентированных на общение. Эти обязанности могут включать:

Прием телефонных звонков, направленных в приходской офис
Координация волонтеров для уборки церквей, поминальных обедов и других мероприятий
Информирование духовенства о любых изменениях в церковном управлении
Организация еженедельного/ежемесячного бюллетеня церкви
Сортировка ежедневной почты
Составление расписания работы и мероприятий как для коллег, так и для прихожан.

Квалификация, необходимая для того, чтобы быть церковным администратором, варьируется в зависимости от местоположения и размера церковного собрания. В более населенных районах менеджерам по найму могут потребоваться дополнительные требования к образованию и опыту. Меньшие общины могут не хотеть этих стандартов.

Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы стать церковным администратором:

1. Получить образование

Минимальным образовательным требованием для того, чтобы стать церковным администратором, является аттестат о среднем образовании или GED. Это более распространено среди небольших церквей. Обычно церковному администратору требуется либо степень младшего специалиста, либо степень бакалавра. Хотя это не всегда требуется, наличие степени младшего специалиста или степени бакалавра может помочь вам в процессе найма, потому что это помогает вам конкурировать с другими потенциальными кандидатами.

Подумайте о том, чтобы получить степень в области, связанной с бизнесом, коммуникациями или финансами. Степень по этим предметам может показать, что вы подготовлены и обучены выполнять основные обязанности церковного администратора.

2. Зарабатывайте опыт

Независимо от вашего решения получить дополнительное образование, наличие соответствующего опыта может помочь вам получить работу. Часто церковные администраторы имеют опыт обслуживания клиентов, секретарской работы или управления.

Подумайте о том, чтобы найти работу начального уровня в качестве представителя службы поддержки клиентов или аналогичную роль, чтобы показать, что вы можете общаться с общественностью и вести упорядоченный учет.

3. Участвуйте в церковных мероприятиях

Церковные администраторы часто организуют дни церковного волонтерства, мероприятия по сбору средств и праздники. Успешно спланировать эти мероприятия будет проще, если вы знаете прихожан церкви, в которой работаете.

Хотя церкви не требуют, чтобы их администраторы были преданы религиозной организации, иногда менеджеры по найму отдают предпочтение кандидатам, которые демонстрируют, что они разделяют ценности церкви. Иногда участие в церковных мероприятиях может помочь показать, что вы заинтересованы в помощи приходу.

Если вы уже знакомы с церковью, с которой хотели бы работать, это может помочь наладить профессиональные связи, которые могут дать вам преимущество в процессе найма.

Часто задаваемые вопросы

Если вы заинтересованы в должности церковного администратора, может быть полезно узнать больше о карьере. Вот некоторые часто задаваемые вопросы о том, как быть церковным администратором:

Какие навыки вам нужны как администратору церкви?

Церковные администраторы полагаются на сочетание технических и социальных навыков, чтобы преуспеть в своей должности. Вот список некоторых из этих необходимых навыков:

Компьютерные знания: знакомство с распространенными компьютерными приложениями, особенно с теми, которые используются для записи, систематизации и обмена информацией, может помочь церковным администраторам с легкостью заполнять документы.
Организация: многие из основных обязанностей церковного администратора основаны на сильных организационных навыках для подачи документов, управления финансами и поддержания порядка на рабочем месте.
Планирование: поскольку церковные администраторы часто планируют и управляют церковными мероприятиями и торжествами, иногда включая мероприятия для прихожан, такие как свадьбы, способность составлять планы и выполнять их является ценным навыком.
Обслуживание клиентов: поскольку они отвечают на телефонные звонки и имеют дело с представителями общественности и прихода, церковные администраторы могут извлечь выгоду из навыков обслуживания клиентов.
Математические знания: Владение базовыми математическими навыками может помочь церковным администраторам, когда они добавляют расходы и готовят отчет о бюджете церкви.
Коммуникация: Церковным администраторам нужны сильные коммуникативные навыки, чтобы поддерживать переписку между прихожанами и духовенством. Они также используют эти навыки для создания и распространения информационных бюллетеней, в которых рассказывается о церковных событиях.

Какова рабочая среда церковного администратора?

Церковные администраторы обычно работают в обычное рабочее время в офисе. В зависимости от размера собрания, которое они обслуживают, они могут работать с целой командой сотрудников или всего с несколькими другими. Независимо от размера прихода, церковные администраторы тесно сотрудничают с духовенством и прихожанами.

Сколько зарабатывает церковный администратор?