Как спланировать офисную вечеринку
19 февраля 2021 г.
Офисные вечеринки могут превратить рабочее место в личную среду, где сотрудники и коллеги взаимодействуют и обмениваются положительным опытом. Важно, чтобы корпоративные вечеринки были организованы и хорошо спланированы, чтобы ваша вечеринка запомнилась и привлекла оптимальное количество участников. Независимо от того, празднуете ли вы праздник, важное событие компании или общую благодарность сотрудникам, эти советы помогут вам в процессе планирования вечеринки. В этой статье мы обсудим, как спланировать корпоратив.
Как спланировать корпоратив
Есть много соображений, которые участвуют в планировании корпоративной вечеринки. Вот восемь шагов, которые нужно выполнить:
Установите бюджет.
Выберите партийный комитет.
Решите, кто будет участвовать.
Выберите тему.
Выберите дату и место.
Определить меню.
Подумайте о том, чтобы предлагать призы.
Продвигайте свое мероприятие.
1. Установите бюджет
Важно точно решить, сколько вы потратите на каждый аспект вечеринки. Установите сумму, которую вы хотели бы потратить на питание, напитки, украшения и призы. Таким образом, вы можете сделать вечеринку максимально приятной, придерживаясь своего бюджета. Сотрудники должны чувствовать, что вечеринка прошла хорошо, но не думать, что средства компании можно было бы потратить на что-то другое.
2. Выберите партийный комитет
Вероятно, более приятно и менее напряженно делегировать различные части процесса планирования вечеринки другим коллегам или коллегам в вашем офисе. Вы можете попробовать попросить людей добровольно помочь с вечеринкой. Люди, скорее всего, получат больше удовольствия от корпоративного мероприятия, если помогут с принятием решений и планированием вечеринки.
Вы также можете спросить сотрудников, не хотят ли они быть ведущими, которые помогают днем или ночью на вечеринке.
3. Решите, кто будет участвовать
Когда вы планируете корпоратив, важно определить, каков будет список гостей. Например, вам, возможно, придется решить, могут ли присутствовать удаленные сотрудники или супруги/другие члены семьи. Если вы разрешаете присутствовать лицам, не входящим в организацию, вы можете попросить своих сотрудников ответить на вопросы о количестве людей, которые будут в их группе.
Постарайтесь запомнить рекомендации по бюджету, когда будете решать, кто будет участвовать.
4. Выберите тему
Темы обычно вызывают больший интерес к корпоративному мероприятию, чем к стандартной корпоративной вечеринке. Скорее всего, вы захотите, чтобы ваши сотрудники или коллеги были в восторге от посещения этого мероприятия. Лучший способ создать это волнение — разрешить участие, когда вы выбираете тему.
Например, вы можете разрешить членам вашего офиса голосовать за тему вечеринки, которую они предпочитают.
5. Выберите дату и место
Выбор даты и места, подходящих для вашей организации, — это хороший способ гарантировать успех корпоративной вечеринки. Попробуйте выбрать дату в то время, когда не так много неотложных обязательств или крайних сроков. Так вы сможете создать более непринужденную атмосферу, которая сведет к минимуму обсуждение работы.
Также важно решить, будете ли вы устраивать вечеринку в своем офисе или в другом месте. Постарайтесь учитывать, сколько места вам понадобится и насколько это место доступно для ваших сотрудников.
6. Определитесь с меню
Когда вы выбираете меню для вечеринки, учитывайте диетические ограничения участников и то, что каждый хотел бы съесть. Самый эффективный способ сделать это — позволить сотрудникам и коллегам голосовать за продукты, которые они хотели бы иметь на вечеринке. Предоставьте им ограниченный список без слишком большого количества вариантов, чтобы сделать процесс более эффективным.
Вам также нужно будет подумать о том, какие напитки вы будете пить. Если в вашем офисе разрешено употребление алкогольных напитков на вечеринках, вы можете ограничить количество выпивки, которое может выпить посетитель. Например, вы можете предоставить билеты на напитки на входе, которые позволяют человеку покупать только определенное количество напитков.
7. Предлагайте призы
Ваши сотрудники, вероятно, усердно работают в каждой из своих ролей, и что-то, что вы можете сделать, чтобы выразить признательность, — это получить призы на корпоративной вечеринке. Вы можете сделать это, предложив лотерейные билеты, призы от дверей или устроив дружеские игры, в которых ваши посетители могут принять участие в розыгрыше призов.
Добавление призов к корпоративному мероприятию, скорее всего, увеличит количество участников и общее удовлетворение корпоративной вечеринкой.
8. Рекламируйте свое мероприятие
Убедитесь, что вы разослали приглашения в календаре каждому человеку в офисе с установленными напоминаниями по мере приближения вечеринки. В вашем приглашении должны быть указаны все необходимые данные, такие как дата, время, место, тема и дресс-код (если он есть). Также может быть полезно создать несколько красочных листовок с информацией о вечеринке, чтобы разместить их в общих помещениях офиса.
После вечеринки вы можете опубликовать фотографии на страницах вашей компании в социальных сетях и/или на веб-сайте.