Как спланировать корпоративные ретриты за 7 шагов (с пользой)

19 августа 2021 г.

Корпоративные ретриты выполняют различные функции в организациях. Они обеспечивают несколько преимуществ, от увеличения счастья на рабочем месте до более сплоченной работы команды. Понимание ценности корпоративных ретритов и лучших способов планирования собственного ретрита может сделать вас более эффективным менеджером. В этой статье мы обсудим, что такое корпоративные ретриты, преимущества, которые они предлагают компании, и как спланировать свои собственные, а также идеи, которые вы можете использовать на своем следующем ретрите.

Что такое корпоративные ретриты?

Корпоративные ретриты — это корпоративные мероприятия, проводимые вне офиса, которые обычно сосредоточены на конкретных целях, таких как планирование, приобретение навыков или построение команды. Часто ретриты представляют собой поездки на выходные, однако они также могут быть однодневными мероприятиями. Корпоративное уединение обеспечивает перерыв в работе и запланированное время, чтобы сосредоточиться на определенных целях. Эффективное корпоративное отступление может привести к увеличению производства в будущем.

Преимущества планирования корпоративного отдыха

Планирование корпоративного отдыха для ваших сотрудников может дать вашей компании множество преимуществ, в том числе:

Сплочение команды

Корпоративные ретриты часто служат возможностью для сплочения команды. Ваши усилия по созданию команды на корпоративном выездном мероприятии могут быть прямыми, предоставляя персоналу игры и другие возможности, предназначенные для развития команды. Ваши сотрудники также могут получить пользу от незапланированного тимбилдинга, который может происходить в нерабочее время, обмена опытом и веселья на ретрите. Этот опыт может укрепить личные отношения между сотрудниками и потенциально сделать их более эффективными профессиональными товарищами по команде.

Повышение боевого духа

Корпоративные ретриты — это возможность для сотрудников прервать свою обычную работу и повеселиться вместе. Это может помочь улучшить моральный дух в вашей компании. Повышение морального духа часто является целью компаний, поскольку сотрудники обычно могут добиться более высоких результатов, когда чувствуют себя счастливыми и довольными работой. Планируя корпоративные ретриты в течение года, чтобы поддерживать моральный дух, у вас также есть потенциал для повышения производительности в течение всего года.

Улучшенная культура работы

Создание интересных возможностей делает вашу компанию более привлекательным местом для работы. Это может увеличить ваши показатели удержания, поскольку сотрудники с меньшей вероятностью рассмотрят другие предложения о работе, когда они удовлетворены работой. Развитие приятной рабочей культуры также может помочь вашему рекрутингу, потому что позитивная рабочая культура, наблюдаемая через вашу репутацию или отзывы сотрудников, может быть важным преимуществом работы. Сотрудники также с большей вероятностью будут рекомендовать вашу компанию друзьям, распространяя информацию о вакансиях и помогая вам набирать ценный персонал в свою команду.

Выявление талантов

Корпоративное уединение может дать возможность определить навыки членов вашей команды. Командообразующие мероприятия или совещания по выработке концепции могут требовать навыков, отличных от тех, которые требуются вашим сотрудникам при выполнении обычных обязанностей. Их методы достижения этих целей на выходных могут позволить им использовать и выявлять скрытые способности. Команды могут открыть для себя новые способы совместной работы, а руководство может распознать способности, необходимые для внутреннего развития.

Снятие стресса

Корпоративное уединение — отличный выбор, когда сотрудникам нужен отдых. Обеспечивая перерыв в работе и веселые командные мероприятия, рабочий ретрит может помочь снизить напряжение для ваших сотрудников. При снижении уровня стресса сотрудники могут вернуться к работе, возможно, способные работать на более высоком уровне и повышать свою прибыльность для компании.

Как спланировать корпоратив

Выполните следующие шаги, чтобы разработать эффективный и полезный ритрит:

1. Определите свои цели

При планировании ретрита важно поставить перед собой четкие цели. Цели корпоративного ретрита могут варьироваться от создания веселой рабочей культуры до построения командных связей или подбора персонала для будущего развития. Вы можете получить дополнительные преимущества от вашего ретрита. Однако, поняв свою основную цель, вы можете планировать мероприятия и мероприятия, чтобы достичь цели на выходные.

2. Установите бюджет

При планировании корпоративного отдыха важно оставаться финансово ответственным. Ваш бюджет должен направлять ваши планы и, возможно, определять тип мероприятия, которое вы должны запланировать. Установив свой бюджет перед планированием, вы можете расставить приоритеты в своих расходах, чтобы получить максимальную выгоду от имеющихся финансов.

3. Выберите формат

После того, как вы определились со своими целями и размером бюджета, вы можете определить формат своего ретрита. Это может варьироваться от минимальных затрат на однодневное групповое мероприятие на свежем воздухе до большого бюджета для удаленного ретрита, требующего билетов на самолет, гостиничных номеров, аренды групповых комнат и бюджета на питание. Формат вашего ретрита включает в себя его продолжительность, место проведения, варианты размещения или проезда, а также мероприятия, которые будут происходить в ходе ретрита. Соответствие выбранного вами формата вашим основным целям дает вам наилучшие возможности для успешного ретрита.

4. Запланируйте мероприятие

Планируйте свое мероприятие с большим количеством предварительных уведомлений. Это помогает вам планировать, увеличивая количество доступных мест и ваш бюджет, получая доступ к ранним ценам. Это также дает вам дополнительное время, чтобы тщательно изучить ваши варианты.

5. Договаривайтесь о ценах

Если ваши корпоративные планы ретрита предусматривают проезд или проживание, вы можете договориться о скидках с поставщиками услуг. Поскольку корпоративные заказы часто включают большое количество участников, провайдеры могут предлагать вам специальные тарифы, чтобы обезопасить ваш бизнес. Эти специальные тарифы могут означать значительную экономию, если вы бронируете большую группу сотрудников.

6. Дайте предварительное предупреждение

После того, как вы забронировали ретрит, важно отправить персоналу расширенные сообщения о его основах. Это позволяет персоналу приспосабливаться к своему личному графику и к своей работе по мере необходимости, чтобы учитывать время ретрита. Если ретрит имеет значение для поднятия морального духа, например, веселые выходные, он также может повысить позитивность, давая сотрудникам то, чего они с нетерпением ждут.

7. Предоставьте персоналу руководство

Помогите персоналу пользоваться всеми удобствами и возможностями, доступными на корпоративном отдыхе, предоставив им ресурсы, такие как маршрут обязательных мероприятий на выходных и руководство по любым дополнительным мероприятиям или развлечениям. Это увеличивает максимальную выгоду от отступления. Позволяя сотрудникам получить полный опыт вашего ретрита, компания также получает выгоду.

10 идей для корпоратива

При планировании вашего следующего корпоративного выезда эти идеи помогут вам сделать его особенным:

1. Сделайте его роскошным

Предоставьте персоналу особый опыт, например, удаленное уединение в престижном месте. Если вы работаете с большим доступным бюджетом, это может быть отличным способом максимизировать выгоду от вашего корпоративного отдыха. Ваши сотрудники могут снять стресс и насладиться не только роскошным отдыхом, но и наградой за то, что их компания ценит их.

2. Отправьтесь в поход

Активный отдых на природе — отличный способ заполнить день или вечер. Если ваш корпоративный отдых проходит в палаточном лагере, на открытом пространстве или в национальном парке, организация корпоративного похода позволит вам вместе с сотрудниками осмотреть красивые достопримечательности вокруг вас, подарив им незабываемые впечатления. Меньший бюджет может предложить такое корпоративное уединение, но поход в качестве мероприятия на любом уединении может стать отличной возможностью для случайных бесед и создания команды.

3. Запланируйте пикник

Совместное наслаждение едой — отличный способ сблизиться. Организация корпоративного пикника или один пикник на корпоративном отдыхе может быть приятным и непринужденным временем для укрепления дружбы между сотрудниками. Вы можете устроить пикник или предложить персоналу принести любимые блюда и устроить его в стиле обеда.

4. Отступление у воды

Рядом с водоемами, такими как океаны, озера и реки, расположено множество курортов и конференц-залов. Поскольку многие люди ассоциируют эти места с отдыхом, планирование корпоративного отдыха рядом с одним из них может предоставить множество веселых и красивых возможностей для проведения мероприятий и встреч. Этот тип места также может обеспечить множество мероприятий в свободное от графика время.

5. Играйте в игры

Организация игр на корпоративном отдыхе предоставляет возможности для сплочения команды и помогает сотрудникам создавать приятные воспоминания. Вы можете планировать игры как отдельные возможности, такие как подковы на лужайке после обеда, или сделать их постоянной темой на протяжении всего ретрита, когда команды зарабатывают очки в разных играх и проводят подсчет в конце мероприятия. Игры могут быть тимбилдинговыми, настольными, стратегическими или спортивными.

6. Организуйте охоту за мусором

Охота за мусором — это веселое занятие, которое заставляет ваших сотрудников работать вместе. При проведении ретрита в удаленном месте охота за мусором также является отличным способом, чтобы ваши сотрудники познакомились с местностью, отправив их на поиски предметов, расположенных вокруг помещения. Вы можете запланировать это как ознакомительное мероприятие по маршруту и ​​выходным или как мероприятие по сплочению команды.

7. Попробуйте квест

Квест-комнаты — отличный вариант для развлечения на корпоративном отдыхе, который будет одновременно и приятным, и функциональным. Рядом с вашим ретритом может быть квест-комната, или вы можете построить и разместить свою собственную. Чтобы решить квест, сотрудники должны работать вместе и использовать творческое мышление. Это работает для развития важных навыков на рабочем месте и может выявить скрытые навыки многих членов команды.

8. Планируйте свободное время

При подготовке расписания вашего корпоративного выездного мероприятия предоставьте сотрудникам возможность провести время в одиночестве. Это позволяет сотрудникам найти варианты, доступные на ретрите, которые им больше всего нравятся. Особенно, если одной из ваших целей является время простоя сотрудников, обеспечьте персоналу индивидуальные варианты, чтобы максимизировать их удовольствие и извлечь выгоду из ретрита.

9. Организуйте возможности лидерства

Выбирая события и мероприятия для корпоративного отдыха, включите мероприятия, которые дают сотрудникам возможность продемонстрировать свои лидерские качества. Это позволяет выявить сотрудников, которые могут иметь потенциал для продвижения по службе благодаря своим природным лидерским качествам. Вы можете предоставить это на неструктурированных собраниях и сеансах тимбилдинга, которые позволяют сотрудникам брать на себя роли, отличные от их рабочих должностей.

10. Дайте им что-нибудь домой

В конце вашего корпоративного ретрита дайте сотрудникам что-нибудь, чтобы забрать их домой, чтобы закрепить эффект от ретрита. Физический объект может представлять ценность сам по себе, а также является напоминанием о приятном опыте ретрита. Это может повысить боевой дух отступления.