Как создавать заголовки в Word (включая советы)
8 апреля 2022 г.
Создание подробных документов в Microsoft Word может включать в себя создание верхних колонтитулов на каждой странице. Заголовки могут включать различную информацию о документе для облегчения хранения и сортировки после печати или публикации документа. Для правильного добавления заголовков в Word может потребоваться несколько шагов и небольшая корректировка. В этой статье мы определяем заголовки, обсуждаем, как создавать и редактировать их настройки в Word, а также советы по созданию точных заголовков.
Иметь отношение: Как написать заголовки резюме
Что такое заголовки в Word?
Заголовки документов располагаются на верхнем поле страницы и остаются одинаковыми на всех страницах документа. Авторы могут использовать заголовки при совместном использовании важной единообразной информации по всей длине документа. Данные, используемые в заголовках, могут включать:
Имя автора документа: эта информация может облегчить поиск документа после сохранения. Например, читатели могут вытащить документ из шкафа, увидеть имя автора в заголовке и снять его, чтобы прочитать.
Количество страниц документа: заголовки могут включать специальную команду «Номер страницы», которая автоматически перечисляет возрастающие номера страниц по всему документу. Некоторые авторы могут размещать номера страниц в нижних колонтитулах, которые служат той же цели, что и верхние колонтитулы.
Дата публикации: Опубликованные статьи могут включать дату публикации в заголовке. Эта информация также может помочь в хранении или предоставить контекст для публикации статьи, включая разрешение споров об оплате.
Название документа: Указание названия документа может помочь в поиске документов после хранения. Название также может помочь при размещении журналов или других сборников с историей, предоставляя ссылку на страницы, прежде чем вставлять их в книгу.
Заголовки также могут предоставлять согласованную информацию между несколькими страницами резюме. Например, двухстраничное резюме может содержать вашу контактную информацию в заголовках, чтобы свести к минимуму путаницу между резюме других людей и облегчить чтение вашего резюме. Учащиеся могут использовать заголовки аналогичным образом, помещая информацию о своем задании в заголовки, чтобы свести к минимуму путаницу между страницами.
Как сделать шапку в ворде
Word включает в себя простой процесс установки заголовка, для которого требуется всего несколько команд. Вы также можете редактировать и корректировать заголовки таким же простым способом. Создавайте и редактируйте свои заголовки, следуя приведенным ниже процессам:
Создание заголовка
Создание заголовков в Microsoft Word требует нескольких шагов. Начните с следующего процесса:
Выберите «Вставить» в верхнем меню вашего документа.
Выберите «Верхний или нижний колонтитул» в новом раскрывающемся меню.
Выберите дизайн заголовка, включая левую, правую или центральную ориентацию.
Введите нужный текст в заголовок и правильно отформатируйте его.
Когда закончите, закройте окно «Верхний и нижний колонтитулы».
После завершения ваши заголовки должны оставаться одинаковыми на каждой странице. Любые изменения, сделанные на одной странице, распространяются на весь документ.
Добавление определенных полей заголовка
Вставка полей заголовков может улучшить форматирование вашего документа и предоставить согласованную информацию во всех заголовках. Выполните следующие действия, чтобы вставить эти поля:
Выберите «Информация о документе» в верхнем меню.
Выберите «Свойства документа» в раскрывающемся меню.
Выберите «Дата» в этом меню, чтобы вставить правильно отформатированную дату (месяц, день, год).
Нажмите «Время», чтобы вставить конкретный час, минуту, секунду и AM или PM для этого момента.
Выберите «Номер страницы», чтобы добавить номер, который увеличивается с каждой страницей документа.
Выберите «Число страниц», чтобы вставить постоянно обновляемое количество страниц для вашего документа.
Вы также можете выбрать «Заголовок», «Автор» и «Тема», чтобы вставить эти значения. Пользователи могут настроить эти поля, выбрав «Свойства» в раскрывающемся меню «Файл» и отредактировав соответствующее текстовое поле. После этого шага вы можете добавить соответствующие термины, используя меню «Поля».
Установка другой первой страницы
Некоторые пользователи могут устанавливать разные первые страницы для своих документов, в том числе, когда они начинаются с не относящейся к делу документации, например, при редактировании заметок. Выполните этот шаг, чтобы номера страниц были одинаковыми:
Решите, какая страница должна быть первой в заголовках вашего документа.
Дважды щелкните в существующей области заголовка этой страницы.
В этом меню выберите инструменты «Верхний и нижний колонтитулы».
Выберите «Дизайн», чтобы открыть более глубокое меню.
Нажмите «Другая первая страница».
Закройте меню «Верхний и нижний колонтитулы».
Все другие изменения заголовка и документации теперь относятся к этой другой первой странице, а не к физически первой странице. Вы можете снова изменить первую страницу, выполнив те же действия в заголовке другой страницы.
Редактирование настроек заголовка
Word включает несколько настроек заголовков для персонализации дизайна вашего документа. Вы можете изменить шрифт заголовка и параметры абзаца, выполнив следующие действия:
Дважды щелкните заголовок, чтобы открыть меню «Параметры заголовка».
Выберите «Шрифт», чтобы изменить размер текста, шрифт, цвет, выделение полужирным шрифтом, курсивом и подчеркиванием.
Выберите «Абзац», чтобы выбрать ориентацию текста.
Дважды щелкните вкладку «Заголовок», чтобы замедлить раздел и сохранить настройки.
Изменение текстовых шрифтов и ориентации абзаца может улучшить ваш документ несколькими способами. Во-первых, новый шрифт может отличать заголовок вашего документа от его тела.
Вставка фото в шапки
Вы можете вставлять фотографии, включая фирменные фотографии или собственный контент, в свои заголовки, следуя инструкциям ниже:
Откройте вкладку «Верхний и нижний колонтитулы» в раскрывающемся меню «Вставка».
Выберите «Изображения», чтобы открыть отдельное меню.
Просмотрите доступные изображения на вашем компьютере.
Выберите нужную картинку и нажмите «Вставить».
Вы можете настроить размер изображения, щелкнув объект, выбрав круг на рамке вокруг объекта и перетащив его внутрь или наружу. Удерживание «Ctrl» при изменении размера сохраняет изображение в центре, а удерживание «Shift» сохраняет пропорции объекта. Вы можете комбинировать эти два действия, удерживая обе кнопки при изменении размера.
Изменение размера изображений до определенных размеров
Вы можете изменить размер документов до определенной высоты и длины, чтобы их было легче разместить в заголовке. Выполните следующие действия, чтобы получить правильный размер:
Выберите объект или несколько объектов, удерживая клавишу Shift при щелчке по каждому элементу.
Выберите «Формат формы», чтобы открыть новое меню редактирования.
Введите размер высоты и ширины в дюймах в текстовые поля для конкретных размеров.
Кроме того, вы можете щелкнуть стрелку вверх или вниз, чтобы настроить высоту и ширину.
Вы также можете изменить размер в зависимости от пропорций, выбрав раскрывающееся меню «Размер» в меню «Формат формы» и выбрав «Масштаб». Теперь вы вводите процент масштаба для высоты и ширины в зависимости от ваших потребностей в заголовке.
Удаление заголовков
Выполните следующие действия, чтобы удалить заголовки из документа:
Нажмите «Вставить» в верхнем меню вашего документа.
Откройте в этом меню пункт «Верхний или нижний колонтитул».
Выберите «Удалить заголовок», чтобы удалить заголовок.
Эти изменения затрагивают заголовки на всех страницах документа, поэтому убедитесь, что вы готовы к этому изменению, прежде чем удалять заголовки.
Советы по созданию заголовков в Word
Следующие советы могут помочь улучшить ваши заголовки, избегая распространенных ошибок и правильно ориентируя информацию заголовка. Выполните следующие действия при следующем создании заголовков Word:
Добавить заголовки после завершения
Добавление ваших заголовков позже может работать лучше, потому что у вас может быть лучшее представление о необходимой информации заголовка. Например, вы можете выбрать только номера страниц и заголовки документов, потому что вам не нужны общие числа страниц или даты. Ожидание также может облегчить форматирование заголовка, сопоставив текущий текст и минимизировав проблемы со стилем.
Настройте параметры при вставке сведений о заголовке.
При добавлении информации заголовка вы можете изменить их настройки, чтобы сориентировать элементы заголовка и избежать беспорядка. Расположение имени автора и названия документа по центру позволяет отделить эту информацию от номеров страниц, дат и времени, ориентированных вправо или влево. Вы также можете настроить типы и размер шрифта во время работы и улучшить общий вид заголовка.
Добавьте другую описательную информацию
Некоторые поля заголовка могут содержать ограниченную информацию, которую вы можете украсить персонализированным текстом. Например, при вставке номера страницы добавляется только цифра, а не описательный текст. Вы можете указать «Страница» перед этим номером, чтобы добавить больше описания и избежать путаницы. Этот шаг может различать этот номер страницы при добавлении информации об общем количестве страниц в ваши заголовки.
Обратите внимание, что ни одна из организаций, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.