Как создать здоровую рабочую среду (по шагам)

Усилия, которые вы прилагаете для создания здоровой рабочей среды, могут напрямую повлиять на итоговый результат вашего бизнеса. Здоровая рабочая среда повышает удовлетворенность сотрудников, поддерживает стабильную производительность и побуждает вашу команду работать более качественно. Если вы заинтересованы в том, чтобы сотрудники и менеджеры чувствовали себя одинаково комфортно и уважали свое рабочее место, вам может быть полезно понять компоненты здоровых рабочих мест. В этой статье мы рассмотрим, что такое здоровая рабочая среда, и шаги, которые необходимо предпринять, чтобы ваша компания способствовала ее продвижению.

Что такое здоровая рабочая среда?

Здоровая рабочая среда — это среда, которая учитывает и отвечает на различные потребности сотрудников, будь то физические, эмоциональные или профессиональные. Здоровая рабочая среда активно предоставляет сотрудникам ресурсы, которые облегчают заботу о себе, работая над устранением нездоровых элементов на рабочем месте. Четыре основных компонента здоровой рабочей среды:

• Здоровая рабочая культура: Здоровая рабочая среда четко доводит ожидания сотрудников до разумных требований к работе. Они придерживаются баланса между работой и личной жизнью, продуктивно учатся на ошибках и поощряют сотрудничество.

• Безопасная среда: Здоровая рабочая среда гарантирует, что сотрудники не будут подвергаться ненужной опасности при выполнении своей работы. Они следят за тем, чтобы рабочие зоны соответствовали правилам, имели протоколы безопасности и содействовали безопасной практике.

• Акцент на здоровье и образе жизни: Здоровая рабочая среда побуждает сотрудников поддерживать хорошее здоровье, позволяя им работать лучше и надежнее.

• Высокий уровень профессиональной поддержки: здоровая рабочая среда помогает сотрудникам развивать свои профессиональные навыки, а не поощряет ненужную конкуренцию. Это создает членов команды, которые могут создать большую ценность для компании и больше возможностей для своего будущего.

Создание здоровой рабочей среды требует вложений времени, энергии и денег, но результаты могут привести к большему удержанию сотрудников и повышению их производительности. Предприятия, поддерживающие здоровье сотрудников, часто обнаруживают, что первоначальные вложения окупаются.

Как создать здоровую рабочую атмосферу

Вот шаги для создания здоровой рабочей среды для вашей компании:

1. Определите необоротные

Первый шаг к созданию здоровой рабочей среды — убедиться, что вы соответствуете базовым требованиям здорового рабочего места, установленным законом. Убедившись, что ваша компания работает ответственно, вы защищаете свой бизнес и рабочие места, которые вы предоставляете сообществу. Просмотрите различные источники правил, связанных со здоровьем, такие как:

• Федеральное трудовое законодательство

• Государственное трудовое законодательство

• Местные правила

• Отраслевые рекомендации

Многие из этих правил помогают защитить ваших сотрудников и их здоровье, обеспечивая важнейшую основу для здоровой рабочей среды в вашей компании. Они также часто представляют собой затраты на ведение бизнеса, которые могут повлиять на то, как вы инвестируете в инициативы в области здравоохранения.

2. Определите свой бюджет

Здоровая рабочая среда требует определенных финансовых вложений, но вы также можете достичь многих целей, адаптировав уже имеющиеся у вас системы. Полезно понимать, сколько вы можете потратить на создание здоровой рабочей среды и какого прогресса вы можете добиться, вкладывая время и энергию. Например, ваша компания может быть не в состоянии купить новые эргономичные стулья из-за высокой стоимости, но она, вероятно, может убедиться, что менеджеры ограничат общение с сотрудниками в нерабочее время, чтобы обеспечить баланс между работой и личной жизнью.

3. Приоритизируйте цели

Здоровая рабочая среда требует ухода и приверженности. Решите, какие цели, связанные со здоровьем, наиболее важны для вашей организации и ее сотрудников, и разработайте стратегию их достижения. Это может помочь классифицировать цели по областям профессионального здоровья, которые они способствуют: культура труда, безопасность на рабочем месте, здоровье и физическая форма или профессиональная поддержка. Ваша компания может извлечь выгоду, внеся несколько целенаправленных улучшений в каждую область, а не сосредоточившись только на одной. Вы также можете рассмотреть вопрос об опросе своих сотрудников, чтобы лучше понять, какие инициативы они ценят больше всего.

4. Улучшить физическую рабочую среду

Улучшение физической рабочей среды поддерживает здоровье, безопасность и лучшую форму ваших сотрудников. Дизайн и расположение рабочего места, а также инструменты, которые используют сотрудники, влияют на физическое здоровье, снижая вероятность причинения вреда или негативного воздействия на организм. Некоторые способы убедиться, что ваша физическая рабочая среда поддерживает здоровье сотрудников, включают:

• Эргономичная поддержка: будь то активная или сидячая работа, эргономика актуальна для всех профессионалов. Покупка или возмещение стоимости эргономичных офисных принадлежностей, таких как стулья или письменные столы, свидетельствует об уважении к комфорту и здоровью вашей команды.

• Улучшите коммуникации по вопросам безопасности: убедитесь, что на вашем рабочем месте используются четкие и хорошо расположенные вывески или электронные средства связи, чтобы информировать сотрудников о любых угрозах безопасности, которых они могут избежать, следуя безопасным методам.

• Создавайте уютные зоны отдыха: перерывы, будь то обеденный перерыв или несколько минут отдыха, помогают сотрудникам чувствовать себя энергичными и продуктивными во время работы. Убедитесь, что ваши перерывы приятны и удобны в использовании, чтобы ваша команда знала, что вы цените сотрудников, которым нужно время, чтобы расслабиться и сосредоточиться.

• Обеспечьте места для совместной работы: если у ваших сотрудников есть места для встреч и совместной работы, они, скорее всего, получат удовольствие от процесса совместной работы. Это может означать выделение переговорных комнат или просто установку белых досок, на которых сотрудники делятся идеями с командой.

• Учитывайте температуру: температура может сильно различаться даже в пределах офиса, поэтому убедитесь, что вы учитываете нежелательные изменения температуры. Например, размещение столов возле часто открываемой двери со сквозняком может напрасно отвлекать внимание ваших сотрудников.

5. Создайте лучшее настроение

Настроение сотрудников напрямую связано с уровнем их продуктивности и эмоционального благополучия. Хотя настроение людей меняется изо дня в день, вы можете создать позитивную, здоровую и энергичную рабочую атмосферу, если:

• Выбор правильных цветов. Цвета, которые вы используете в качестве декоративных акцентов или для окраски определенных стен, могут изменить настроение пространства. Например, красный цвет повышает энергию, а синий способствует концентрации внимания.

• Воспроизведение правильной музыки: хотя это не всегда возможно, воспроизведение музыки, учитывающей вкусы сотрудников, может создать более восторженную и счастливую команду.

• Использование правильного освещения. В идеале используйте как можно больше естественного света, чтобы улучшить настроение и продуктивность. Однако, если это невозможно, постарайтесь свести к минимуму использование резких осветительных приборов и избегайте отражающих поверхностей, которые могут усилить головную боль.

6. Поддерживайте здоровый образ жизни

Поскольку сотрудники проводят так много времени в своей рабочей среде, ваша поддержка здорового образа жизни может иметь огромное значение для их общего благополучия. Более здоровые сотрудники реже болеют и имеют меньший риск неотложной медицинской помощи, из-за которой они не могут работать. Вы можете защитить как своих сотрудников, так и свой бизнес:

• Предлагайте здоровую пищу: если ваша компания предлагает закуски или еду, убедитесь, что предлагаемая вами еда здоровая и питательная. Правильное питание увеличивает энергию и концентрацию, ограничивая при этом негативные состояния здоровья.

• Сделайте здоровье миссией: вы можете поощрять здоровье как коллективную цель, создавая вехи в фитнесе для заинтересованных сотрудников или участвуя в прогулках в команде.

• Предоставление качественных льгот. Предлагая всесторонние льготы, поддерживающие психическое и физическое здоровье, вы можете привлекать и удерживать таланты. Подумайте о том, чтобы предлагать абонементы в тренажерный зал и постарайтесь предложить планы медицинского обслуживания, включающие услуги по охране психического здоровья.

• Защитите свободное время: свободное время позволяет сотрудникам оправиться от ежедневных стрессов и продуктивно вернуться к работе. В разумных пределах защищайте возможность своих сотрудников брать отгулы и старайтесь не обременять их обязанностями, когда они в отпуске.

7. Поддерживайте позитивную рабочую культуру

Позитивная рабочая культура поддерживает полезное поведение и ограничивает негативное. Здоровая рабочая среда требует информирования сотрудников о том, что ваше рабочее место делает и не принимает, а также о последствиях нарушения политики. Здоровая рабочая среда не направлена ​​на наказание сотрудников, но защищает право каждого сотрудника чувствовать себя в безопасности на работе. Создание позитивной рабочей культуры включает в себя:

• Надежные человеческие ресурсы. Человеческие ресурсы бесценны для поддержания позитивной рабочей культуры. Они знакомят сотрудников с политиками вашей компании и помогают разрешать конфликты или проблемы здоровым и профессиональным образом.

• Поощрение позитивного поведения. Чтобы поощрять поведение, которое вы хотели бы видеть в своей команде, отмечайте, когда сотрудники проявляют лидерство, инициативу и командную работу. Вы можете создавать вознаграждения или программы «Сотрудник месяца», чтобы стимулировать позитивную рабочую культуру.

• Упреждающее решение проблем: Часто конфликт на рабочем месте начинается с незначительных действий, которые создают напряжение или дискомфорт между сотрудниками. Позитивная рабочая культура устраняет проблемное поведение как можно скорее и поощряет сотрудников поднимать любые проблемы, с которыми они сталкиваются в своей рабочей среде.

8. Получите профессиональную поддержку

Чтобы обеспечить профессиональную поддержку, которая определяет здоровую рабочую среду, подумайте, как вы помогаете сотрудникам приобретать навыки и предлагаете им обучение. Важно понимать профессиональные устремления ваших сотрудников, чтобы вы могли напрямую реагировать на них. Вы можете участвовать в встречах один на один или провести опрос, чтобы определить, какие ресурсы заставят сотрудников чувствовать себя в восторге от их будущей работы с вами. Профессиональная поддержка может включать в себя:

• Финансирование образования: многие компании помогают сотрудникам оплачивать получение степени магистра или профессиональной сертификации в обмен на обязательство оставаться в компании в течение некоторого времени. Для сотрудников, которые уже наслаждаются своей рабочей средой, это огромное преимущество.

• Образовательные программы: ваша компания может проводить занятия по темам, имеющим отношение к вашему бизнесу, или приглашать докладчиков, которые стимулируют интеллектуальное развитие. Образовательные программы показывают, что вы хотите, чтобы ваши сотрудники учились не только в соответствии с их обязанностями.

• Качественные учебные материалы. Ознакомьтесь с учебными материалами, которые вы используете для адаптации сотрудников. Высококачественные учебные материалы помогают вашим сотрудникам эффективно учиться и показывают, что вы учитываете потребности новых членов вашей команды.

• Назначенные сотрудники: в зависимости от размера вашей организации может быть целесообразно нанять менеджера по обучению или дополнительных сотрудников отдела кадров, которые могут сосредоточиться на профессиональном развитии вашей команды.

9. Действуйте на основе обратной связи

Поскольку ваша здоровая рабочая среда продолжает улучшаться, убедитесь, что ваши сотрудники могут предоставить обратную связь. Они могут дать полезную информацию о том, как сделать свое рабочее место позитивным, безопасным и продуктивным. Коммуникация важна, чтобы помочь сотрудникам понять усилия, которые вы предпринимаете от их имени, и то, что они могут ожидать в будущем.