Как создать выдающуюся презентацию PowerPoint
4 января 2021 г.
Презентации PowerPoint — отличный способ визуально представить информацию и выделить ключевые моменты. Важно создать эффективную презентацию PowerPoint, которая выделяет ключевые элементы, передает идеи и увеличивает удержание аудитории на предмете.
Изучение того, что включать и как форматировать слайды PowerPoint, может сделать вашу презентацию более визуально привлекательной. В этой статье мы покажем вам, как сделать презентацию в PowerPoint, и дадим советы по созданию эффектных слайдов.
Что такое презентация PowerPoint?
Презентация PowerPoint представляет собой набор слайдов, используемых для информирования аудитории по определенной теме. Презентации PowerPoint, созданные Microsoft, часто используются в деловых или образовательных целях. Слайды в PowerPoint включают текст, изображения, графику и другие элементы, которые помогают проиллюстрировать предмет. Важно создать эффективную презентацию PowerPoint, чтобы удерживать внимание аудитории на протяжении всей презентации.
Вы можете использовать презентацию PowerPoint:
Чтобы убедить аудиторию купить продукт или принять вашу презентацию
Представление данных в виде графиков или диаграмм
Чтобы показать визуальный аспект проекта
Презентация PowerPoint может быть эффективным сопровождением для встреч, презентаций или презентаций для небольших или больших групп.
Как создать презентацию в PowerPoint
Вы можете создать презентацию PowerPoint в Microsoft Office. Следующие шаги помогут вам в процессе создания собственного PowerPoint:
Откройте Microsoft PowerPoint.
Нажмите «Пустая презентация» на начальном экране и отредактируйте ее по своему вкусу. Вы также можете создать новый PowerPoint, нажав «Файл», чтобы переключиться на «Backstage View», а затем «Создать». Это даст вам возможность выбрать пустую презентацию, выбрать шаблон или найти шаблоны.
На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Новый слайд» в группе «Слайды», чтобы создать столько слайдов, сколько необходимо для вашей презентации.
Чтобы выбрать другой макет для последующих слайдов, нажмите кнопку «Макет» на вкладке «Главная», чтобы отобразить галерею макетов слайдов и выбрать макет по вашему выбору.
Затем вы можете добавить текст, изображения и графику к каждому макету с помощью панели инструментов.
Когда вы будете готовы представить свою презентацию, нажмите на вкладку «Слайд-шоу» и нажмите «С начала».
Чтобы перейти к следующему слайду, щелкните в любом месте слайда или нажмите клавишу со стрелкой вправо.
Когда вы закончите работу с PowerPoint, вы можете нажать кнопку Esc на своем компьютере.
Советы по созданию отличной презентации PowerPoint
При подготовке презентации PowerPoint рекомендуется создавать ее с намерением, связностью и целью. Слайд-шоу должно включать чистый дизайн и ключевые визуальные элементы, чтобы повысить вовлеченность аудитории. Вот несколько вещей, которые следует учитывать в вашем подходе, и подробно рассмотрим каждый из них:
Обрисуйте свою презентацию.
Создайте простой шаблон.
Будьте последовательны со шрифтами и цветами.
Сосредоточьтесь на своих ключевых моментах.
Используйте переходы с осторожностью.
Избегайте звуковых эффектов.
При необходимости используйте аудио и видео.
Используйте качественные изображения.
Просмотрите свою презентацию.
Опишите свою презентацию
Цель PowerPoint — выделить ключевую информацию. Начните с наброска того, как вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела. Сведите к минимуму количество слайдов, чтобы сообщение оставалось четким. Создание плана заранее поможет вам сосредоточиться на том, что представить вашей аудитории.
Создайте простой шаблон
Как только у вас появится представление о том, что вы хотите включить в свою презентацию, рассмотрите визуальные элементы, которые могут соответствовать вашим тезисам. Хорошо продуманная презентация важна для удержания вашей аудитории в плену.
Встроенные шаблоны программного обеспечения часто устаревают, и, вероятно, ваша аудитория их уже видела. Выделите свою презентацию среди остальных, создав собственную, простую, утонченную и профессиональную. Последовательные фоны и форматы слайдов также сделают ваше сообщение более четким. Содержимое каждого слайда может быть разным, но элементы дизайна должны оставаться неизменными.
Соблюдайте шрифты и цвета
Элегантный шаблон в сочетании с последовательными элементами дизайна может повысить интерес и понимание вашей аудитории. Выбирайте шрифты и цвета, соответствующие вашей тематике, и делайте информацию легко читаемой.
Шрифты
Ограничьте свою презентацию двумя-тремя шрифтами.
Выбирайте шрифты без засечек, такие как Futura или Gill Sans, которые легче читать на слайдах PowerPoint.
Выберите размер шрифта (не менее 24 размера), чтобы ваша аудитория могла читать издалека.
Используйте жирный шрифт и различные размеры для подзаголовков, заголовков или для акцентирования общей важности.
Избегайте выделения курсивом, так как его может быть трудно читать.
Цвета
Ограничьте количество цветов, которые вы используете в своей презентации.
Выберите цветовую схему, которая соответствует вашему предмету. Например, вы можете использовать зеленый и синий цвета, если представляете тему, связанную с окружающей средой.
Используйте современные цвета и сочетания, такие как бирюзовый и красный, противоположности, такие как синий и желтый, или палитры цветовой схемы, такие как оттенки синего, зеленого и голубого.
Используйте контрастные цвета на каждом слайде (например, темный текст на светлом фоне и светлый текст на темном фоне).
Сосредоточьтесь на своих ключевых моментах
При написании текста для презентации сосредоточьтесь на наиболее важном материале, который вы хотите осветить. Пусть ваш PowerPoint направляет поток вашей речи. Сохранение ваших тезисов простым поможет вашей аудитории лучше понять ваше сообщение. Убедитесь, что у каждого предложения есть цель. Подумайте о том, чтобы добавить короткие предложения, чтобы ваша презентация была лаконичной.
Часто слова могут больше мешать, чем помогать при объяснении того, что вы пытаетесь донести. Важно помнить, что визуальные элементы, такие как фотографии, графика, графики и диаграммы, должны использоваться в презентациях PowerPoint вместе с текстом.
При необходимости используйте правильный тип диаграммы
Диаграммы — отличный способ отобразить набор данных и добавить еще один визуальный элемент в презентацию PowerPoint. Выберите тип диаграммы, который лучше всего отображает ваши данные. Ниже приведены подходящие варианты:
Круговые диаграммы: используются для сравнения процентов
Горизонтальные гистограммы: используются для сравнения количества
Вертикальные гистограммы: используются для отображения изменений количества с течением времени.
Линейные графики: используются для отображения тенденций с течением времени.
Используйте переходы с осторожностью
Слишком много переходов между слайдами может легко отвлечь вашу аудиторию и затруднить понимание вашего сообщения. Если вы используете переходы, используйте не более двух типов эффектов, выбирайте простые переходы и не используйте их между каждым слайдом.
Избегайте звуковых эффектов
Звуковые эффекты могут датировать вашу презентацию и отвлекать других от вашего сообщения. Ваша аудитория может легко потерять фокус из-за звуковых эффектов, не связанных с вашей презентацией. Используйте музыку только тогда, когда это необходимо, чтобы выделить точку и полностью избежать посторонних звуковых эффектов.
Используйте аудио и видео, если это необходимо
Аудио- и видеоэлементы — отличный способ привлечь внимание аудитории и облегчить понимание темы. Эти мультимедийные элементы часто могут более легко проиллюстрировать вашу точку зрения и отделить любую строку слайдов, заполненных текстом. Используйте аудио и видео, которые повышают ценность вашей презентации и не мешают общему сообщению.
Используйте качественные изображения
Изображения — отличный способ отделить монотонность текста и дополнить содержание презентации. При добавлении фотографий или графики в презентацию убедитесь, что разрешение достаточно велико, чтобы уместиться в пределах макета. При необходимости используйте веб-сайты с открытым исходным кодом для высококачественных изображений, которые можно добавить в презентацию. Выберите изображения, которые укрепят связь вашей аудитории.
Просмотрите свою презентацию после завершения
После того как вы затронули все темы презентации, просмотрите слайды с самого начала.
Хорошо отредактированный PowerPoint — отличный способ повысить доверие и ценность вашей работы. Прочитайте каждый слайд, как если бы вы видели его впервые, проверьте на избыточность и удалите все, что не добавляет ценности. Упростите формулировку и отредактируйте орфографию и грамматику.
Цель PowerPoint — выделить ключевые моменты вашего сообщения. Практикуйте свою презентацию, засекайте время и используйте слайды для навигации по своей речи. Знайте свой предметный материал, и когда вы почувствуете, что готовы представить его, сделайте это. уверенно. Ваше отношение и взаимодействие с аудиторией могут помочь им увидеть важность темы, которую вы затрагиваете.