Как создать временную шкалу в Excel (2 метода)

8 апреля 2022 г.

Временные шкалы — это полезные инструменты управления проектами, которые визуально представляют порядок событий для цели или проекта. Профессионалы могут использовать Excel для создания временных шкал, которые легко создавать и читать. Если вы хотите улучшить организацию своего расписания, возможно, вам будет полезно узнать, как создать временную шкалу в Excel. В этой статье мы обсудим, как создать временную шкалу, объяснив, что это такое, и предоставив вам два метода ее создания.

Что такое временная шкала в Excel?

Временная шкала в Excel — это диаграмма, отображающая события в хронологическом порядке. Обычно эти диаграммы показывают, когда каждое событие начинается и заканчивается. Панель обычно представляет каждую задачу или событие, чтобы зрители могли определить, когда происходит событие. Создание графиков может помочь сотрудникам организовать свои мероприятия, что может уменьшить количество ошибок в расписании. Временные шкалы также полезны для обмена информацией о ходе какого-либо события, такого как запуск нового продукта.

Как создать временную шкалу в Excel с помощью точечной диаграммы

Вот пять шагов, чтобы создать временную шкалу в Excel с помощью точечной диаграммы:

1. Перечислите свои даты в таблице Excel

Во-первых, перечислите свои даты, результаты или другие события в таблице Excel. Вы можете назвать эти события вехами для вашего проекта. После того, как вы перечислите даты, добавьте каждый из их крайних сроков. Важно вставить третий столбец, содержащий повторяющуюся последовательность чисел, например «1 2 3 4». Это точки построения, которые Excel использует для создания точечной диаграммы.

2. Создайте точечную диаграмму

Чтобы создать точечную диаграмму, нажмите на вкладку «Вставка», которая находится на панели инструментов в верхней части экрана. Найдите раздел «Графики» и найдите меню «Точечная или пузырьковая диаграмма». Нажмите на опцию «Scatter», которая является первым выбором под «Scatter». При выборе этого варианта в вашей книге Excel отображается пустая диаграмма.

3. Включите вехи в свою временную шкалу

Затем щелкните правой кнопкой мыши точечную диаграмму и выберите «Выбрать данные». Это запрашивает окно Excel «Выберите источник данных». В этом меню нажмите «Добавить», который находится под таблицей «Записи легенды». Появится окно «Редактировать серию», позволяющее ввести даты ваших вех в текстовое поле «Серия X». Затем добавьте номер участка в текстовое поле «Серия Y». Для каждого поля вы можете выбрать диапазон дат и точек графика, щелкнув и перетащив таблицу, чтобы выделить весь ряд данных. Нажмите «ОК», чтобы создать точечную диаграмму.

4. Измените точечную диаграмму на временную шкалу

Выберите диаграмму и нажмите кнопку «плюс», чтобы открыть окно «Элементы диаграммы», в котором можно редактировать точечную диаграмму. Снимите флажки «Сетка» и «Заголовок диаграммы». С помощью мыши наведите указатель мыши на поле «Оси», чтобы открыть раскрывающееся меню. В этом меню снимите флажок «Основная вертикаль». Наконец, нажмите «Метки данных» и «Полосы ошибок», которые находятся в исходном окне «Элементы диаграммы».

5. Отформатируйте свою временную шкалу

Чтобы ваша диаграмма выглядела как традиционная временная шкала, добавьте соединители к каждой из ваших вех. С помощью мыши щелкните правой кнопкой мыши даты на временной шкале и выберите «Формат оси», чтобы открыть другое окно. Щелкните раскрывающееся меню рядом с «Параметры оси» и выберите «Полосы погрешностей серии 1 X». В окне «Формат полос ошибок» выберите элементы управления «Заливка и линия». Затем нажмите «Нет строки», чтобы удалить горизонтальные полосы на временной шкале.

Повторите этот шаг только с «Полосами ошибок Y серии 1», чтобы настроить ось Y вашей временной шкалы. В окне «Формат полос ошибок» выберите «Вертикальная полоса ошибок» и выберите параметр «Минус». Это добавит соединители к вашим вехам и их датам. Сделав это, вы можете добавить заголовки на временную шкалу и отформатировать ее, чтобы ее было легко читать.

Как создать временную шкалу в Excel с помощью диаграммы Ганта

Вот шесть шагов для создания временной шкалы в Excel с использованием диаграммы Ганта:

1. Введите расписание проекта в таблицу

Сначала введите расписание проекта, например задачи, события и цели, в таблицу Excel. Укажите даты начала и окончания каждой задачи, а также их продолжительность. Кроме того, добавьте описание каждой задачи, например «этап планирования» или «этап 1». Убедитесь, что вы расположили эти события в хронологическом порядке.

2. Вставьте гистограмму с накоплением

После создания таблицы добавьте линейчатую диаграмму с накоплением. Нажмите на пустую ячейку и найдите вкладку «Вставка» на панели инструментов Excel. Найдите раздел «Графики» и выберите вариант гистограммы, чтобы открыть раскрывающееся меню. Нажмите на опцию «Гистограмма с накоплением», чтобы вставить пустую гистограмму в вашу книгу.

3. Добавьте даты начала для каждой задачи

Затем щелкните правой кнопкой мыши пустую диаграмму и выберите параметр «Выбрать данные», чтобы открыть окно «Выбор источника данных». Отсюда нажмите кнопку «Добавить», чтобы открыть окно «Редактировать серию». Найдите «Значение серии» и щелкните значок электронной таблицы с красной стрелкой. Это позволяет вам использовать мышь, чтобы щелкнуть и перетащить ряд ячеек, содержащих ваши даты начала. Нажмите на значок электронной таблицы еще раз, чтобы вернуться в предыдущее окно, и выберите «ОК».

4. Укажите продолжительность каждой задачи

Оставайтесь в окне «Выбрать источник данных», чтобы добавить длительность. Выберите «Добавить», чтобы отобразить окно «Редактировать серию», и используйте значок электронной таблицы с красной стрелкой, чтобы добавить ячейки с продолжительностью для каждой задачи. Щелкните значок еще раз, чтобы вернуться в исходное окно, и нажмите «ОК». Теперь ваша диаграмма Ганта имеет продолжительность, вставленную в график.

5. Добавьте описания для каждой задачи

Затем добавьте описания для каждой задачи, щелкнув правой кнопкой мыши синие полосы на диаграмме Ганта. Нажмите «Выбрать данные» еще раз, чтобы активировать окно «Выбор источника данных». Нажмите кнопку «Редактировать», которая находится под «Ярлыками горизонтальной (категории) оси», чтобы найти окно «Ярлык оси». Выберите значок электронной таблицы, чтобы щелкнуть и перетащить ячейки с вашими описаниями в них. Закройте окно, нажав на значок еще раз и выберите «ОК», чтобы вставить свои описания.

6. Отформатируйте диаграмму Ганта

Щелкните правой кнопкой мыши синие полосы и нажмите «Форматировать ряд данных», чтобы открыть окно. В этом меню выберите значок «Заливка и линия» и нажмите «Без заливки» в разделе «Заливка». Кроме того, нажмите «Нет линии» в разделе «Граница». При желании вы можете изменить порядок своих задач, чтобы сделать их хронологическими, щелкнув задачи по оси Y, чтобы открыть окно «Формат оси». Выберите значок «Гистограмма» и разверните меню «Параметры оси». Установите флажок «Категории в обратном порядке», чтобы расположить задачи в хронологическом порядке.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.