Как создать временное агентство (по шагам)

Многим предпринимателям удалось объединить предприятия, которые ищут квалифицированных специалистов на доступные должности с способными сотрудниками. Эти предприниматели часто создают временные агентства и управляют ими, чтобы помочь организациям и специалистам поддерживать гибкий график работы. Если вы заинтересованы в сотрудничестве с обеими сторонами процесса найма, вы можете узнать о том, как создать и управлять временным агентством. В этой статье мы рассмотрим, что такое временное агентство, что они предлагают для бизнеса и какие шаги нужно предпринять, если вы хотите начать его самостоятельно.

Что такое временное агентство?

Агентства по временному трудоустройству, также называемые кадровыми агентствами, заключают контракты с предприятиями, у которых постоянно меняются потребности в трудоустройстве. Агентства сокращают рабочую нагрузку своих клиентов, заполняя для них доступные вакансии. Они создают объявления о вакансиях, оценивают кандидатов и представляют квалифицированных специалистов работодателю, который затем решает, нанимать ли их. Для краткосрочных договоренностей клиент может указать свою потребность в определенном количестве сотрудников и доверить агентству предоставление способных сотрудников. Это распространено в сфере общественного питания или организации мероприятий, где нет постоянных отношений между временным персоналом и клиентом.

Некоторые временные агентства специализируются на определенных отраслях или видах работ, в то время как другие работают с самыми разными клиентами. Они получают прибыль, взимая с клиентов более высокую плату, чем их клиент платит сотруднику. Например, компания может платить агентству 20 долларов в час за сотрудника, который зарабатывает 15 долларов в час. Разница в почасовой оплате – это прибыль агентства.

Преимущества временных агентств

Клиенты могут платить больше за временных сотрудников, нанятых агентством, но дополнительные расходы имеют свои преимущества, такие как:

• Меньше администрирования: наем обычно требует усилий сотрудников отдела кадров или менеджеров и стоит времени и денег. Агентства по временному трудоустройству освобождают своих клиентов от усилий, связанных с поиском и обучением кандидатов, заполнением документации и расчетом заработной платы.

• Гибкость: Многие организации претерпевают изменения в потребностях в персонале в течение года, что затрудняет поддержание надлежащего уровня укомплектования персоналом. Агентства по временному трудоустройству предоставляют клиентам возможность обеспечить точное количество сотрудников, необходимое на определенный период времени.

• Опыт: авторитетные временные агентства развивают опыт и создают сети, которые помогают им преуспеть в наборе качественных кандидатов. Они могут быть более эффективны в поиске подходящего сотрудника, чем клиент, если бы они проверяли и нанимали кандидатов напрямую.

Как открыть и управлять временным агентством

Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы создать временное агентство и управлять им:

1. Изучите рынок, на который вы хотите выйти

Прежде чем открыть временное агентство, важно понять, какие клиенты и сотрудники доступны вам, в зависимости от того, где вы живете, и вашего профессионального опыта. Ознакомьтесь с бизнес-моделями других агентств по трудоустройству в вашем регионе, которые обслуживают клиентов, которых вы, возможно, захотите привлечь. Также может быть важно оценить свои собственные финансы и определить уровень финансовых вложений, необходимых для достижения успеха.

2. Определите юридические требования

Управляя временным агентством, вы, вероятно, выполняете деликатные задачи, такие как проверка биографических данных, содействие в начислении заработной платы сотрудникам, удержание налогов и предоставление льгот. Успех вашего бизнеса требует понимания того, как законно и точно выполнять эти обязанности. Различные государственные и местные органы власти также могут иметь уникальные правила для агентств по трудоустройству, которые важно изучить. Знание применимых законов позволяет вам прогнозировать расходы и риски, связанные с вашей будущей деятельностью.

3. Разработайте бизнес-план

Ваш бизнес-план отражает ваш подход к выходу на конкретный рынок, формированию легального бизнеса и прибыльному управлению им. Он основан на исследовании, которое вы провели, обратившись к:

• Название вашего бизнеса. Название вашего агентства должно быть запоминающимся и информативным, чтобы клиенты знали, кто вы и какой у вас опыт.

• Адрес вашей компании: вы можете использовать свой дом в качестве офиса, но не все жилые помещения могут служить местом работы. Рассмотрите возможность проверки применимых государственных и налоговых норм, чтобы определить, что может считаться подходящим для временного офиса агентства.

• Ваша рыночная ниша: выберите нишу, от которой вы, скорее всего, получите прибыль, исходя из вашего профессионального опыта и неудовлетворенного рыночного спроса.

• Ваш маркетинговый план: Ваш бизнес-план определяет маркетинговые методы, которые вы используете, чтобы предупредить потенциальных клиентов о ваших услугах.

• Ваша финансовая стратегия. Финансовая стратегия вашего временного агентства зависит от реалистичного прогноза того, какой объем бизнеса вы сможете вести на ранних этапах своей деятельности. Обычно в нем учитываются все необходимые расходы, связанные с ведением вашего бизнеса.

• Ваши цели: определите свои краткосрочные и долгосрочные цели, исходя из объема бизнеса, который, по вашему мнению, вы сможете вести на ранних этапах своего бизнеса, и того объема бизнеса, который вы планируете вести в будущем.

4. Зарегистрируйтесь и защитите свой бизнес

Решите, какой тип юридического лица наиболее подходит для вашей бизнес-модели. Небольшие временные агентства обычно регистрируются как компании с ограниченной ответственностью, что ограничивает личную ответственность владельца бизнеса по долгам их бизнеса. Иногда владельцы временных агентств защищают свою интеллектуальную собственность товарными знаками, авторскими правами или патентами.

Как работодатель, вы также можете рассмотреть возможность приобретения различных планов страхования для защиты вас и ваших сотрудников, таких как:

• Компенсация рабочим

• Медицинская страховка

• Страхование ответственности

• Общее страхование

• Страхование коммерческой недвижимости

5. Установите свои финансы

Как владелец бизнеса, перед операцией вашего бизнеса необходимо установить несколько финансовых компонентов, таких как:

• Бизнес-банкинг и кредит: для простоты работы и защиты ваших личных активов вы можете открыть бизнес-счет в банке и кредитные линии, используемые исключительно для вашего агентства.

• Бухгалтерский учет: убедитесь, что вы готовы записывать и отслеживать все транзакции, затрагивающие ваш бизнес. Точный бухгалтерский учет необходим для понимания эффективности вашего бизнеса и правильной подачи налогов.

• Заработная плата: оплата труда сотрудников требует организованной системы отслеживания и выплаты причитающихся платежей. Также важно соблюдать необходимые процедуры удержания и налогообложения.

6. Обеспечьте деньги на первоначальные затраты

Создание временного агентства часто требует покрытия расходов, прежде чем вы начнете получать доход, например:

• Административные сборы: создание вашей компании и ее регистрация в штате, в котором вы работаете, требует уплаты определенных административных сборов. Подумайте о том, чтобы изучить применимые сборы, связанные с открытием собственного бизнеса.

• Расходные материалы и аренда: даже если вы решите вести свой бизнес из дома, приготовьтесь к учету расходов, связанных с содержанием рабочего места и оснащением его ресурсами.

• Плата за обслуживание: вы, вероятно, потратите капитал на страхование, начисление заработной платы и бухгалтерские услуги, прежде чем начать работу.

• Заработная плата: временные агентства часто платят своим сотрудникам до того, как они получат оплату от клиента, требуя зарезервированных денежных средств для покрытия заработной платы. Убедитесь, что вы можете самостоятельно заключить несколько контрактов, прежде чем нанимать кого-либо от своего имени.

Подумайте об использовании сэкономленных денег, получении кредита или поиске инвесторов, чтобы получить достаточно денег для начала работы.

7. Привлекайте клиентов

Как только у вас появится основа для законного и ответственного бизнеса, начните развивать свою сеть потенциальных клиентов. Учтите, что ваши конкуренты могут быть более авторитетными, чем вы изначально, поэтому постарайтесь создать маркетинговую стратегию, которая подчеркнет отличительные черты вашего агентства. К методам развития клиентской базы относятся:

• Интернет-реклама

• Печатная реклама

• Обзвон потенциальных клиентов

• Использование профессиональных сетей, которые вы накопили из прошлого опыта работы

• Развитие новых сетей

8. Найдите сотрудников

При создании временного агентства важно одновременно преследовать клиентов и сотрудников для выполнения ваших договорных обязательств. Вы можете нанимать сотрудников с:

• Профессиональные социальные сети

• Реферальные системы

• Бывшие деловые контакты

• Сайты вакансий

• Интернет-реклама

• Печатная реклама