Как создать успешную электронную рассылку за 3 простых шага

25 августа 2021 г.

Информационные бюллетени могут быть полезной частью вашего бизнеса, если они правильно реализованы. Этот тип маркетинга позволяет отправлять информацию о продуктах или услугах потенциальным и существующим клиентам и может повысить узнаваемость бренда и общий объем продаж.

При запуске информационного бюллетеня вы должны предпринять несколько шагов, чтобы убедиться, что это стоит того, чтобы достичь целей, которых вы хотите достичь. В этой статье мы обсудим, что такое информационный бюллетень, когда вам следует задуматься о запуске информационного бюллетеня и какие шаги вы можете предпринять, чтобы успешно запустить информационный бюллетень для вашей компании.

Когда начинать рассылку

Физическое лицо или компания могут запустить информационный бюллетень практически в любое время. Если вы не уверены, стоит ли вам запускать информационный бюллетень, подумайте, есть ли у вас какие-либо из следующих целей для вашего бизнеса:

• Для продвижения ваших услуг или продуктов

• Для предоставления вашим клиентам обновленной информации о новостях компании, продажах или выпуске новых продуктов или услуг.

• Для увеличения посещаемости вашего сайта

• Для повышения лояльности клиентов

• Повысить узнаваемость вашей компании/бренда

• Для привлечения новых клиентов

• Чтобы установить авторитет в вашей отрасли

Если вы ответили «да» на любую из вышеперечисленных целей, вы, вероятно, выиграете от запуска информационного бюллетеня для своего бизнеса или бренда.

Как начать рассылку

Есть три ключевых этапа запуска информационного бюллетеня: этап разработки, этап производства и этап распространения. Ниже приведены шаги, которые вы должны предпринять на каждом этапе, чтобы обеспечить успех вашего информационного бюллетеня от начала до распространения.

Разработка

На этапе разработки создания информационного бюллетеня вы должны решить, какой тип информационного бюллетеня вы хотите создать, и какой контент будет в него включен. Вот шаги, которые помогут вам начать мозговой штурм:

1. Определите, какова будет цель вашего информационного бюллетеня

Прежде чем вы сможете создать информационный бюллетень, вы должны сначала узнать его цель. Что вы хотите, чтобы ваша рассылка делать? Какой эффект вы хотите получить? Например, вы можете использовать информационный бюллетень для продвижения новых продуктов или информировать клиентов о предстоящих распродажах и способах сэкономить при совершении покупок вместе с вашей компанией.

Ты сможешь установить цель для вашего информационного бюллетеня, изложив миссию для вашего информационного бюллетеня и создав слоган, который определяет, что будет предоставлять ваш информационный бюллетень.

2. Определите тип контента, который вы хотите включить в свой информационный бюллетень.

Существуют различные типы контента, которые вы можете использовать в своем информационном бюллетене. Типичными примерами информационного бюллетеня являются обновления продуктов или услуг, объявления, редакционные статьи, интервью, местные новости и другие информационные материалы. Знание того, каким типом контента вы хотите наполнить свой информационный бюллетень, облегчит задачу, когда придет время создавать этот контент.

3. Выберите, на кого вы хотите нацелить свой информационный бюллетень

Определение целевой аудитории для вашего информационного бюллетеня также может помочь в общем производственном процессе. Например, если вы продаете средства по уходу за волосами и хотите использовать свой информационный бюллетень, чтобы предоставлять информацию о последних тенденциях в области ухода за волосами, а также о продажах ваших собственных продуктов, вы должны ориентироваться в основном на женщин в возрасте от 18 до 45 лет.

Знание вашей целевой аудитории может помочь вам подобрать контент, который привлечет их внимание и повысит вероятность того, что они взаимодействуют с вашими информационными бюллетенями.

4. Установите, как часто вы будете рассылать свои информационные бюллетени

Информационные бюллетени могут рассылаться еженедельно, раз в две недели, ежемесячно или даже раз в несколько месяцев. Решение о том, как часто вы будете рассылать информационный бюллетень, может помочь вам определить, что вам нужно сделать, чтобы спланировать каждый информационный бюллетень, и выделить соответствующее количество времени для создания успешного информационного бюллетеня для вашей целевой аудитории.

Производство

Следующим этапом создания информационного бюллетеня является этап производства. На этом этапе следует:

1. Выберите формат, который вы будете использовать

Определение того, какой формат вы будете использовать для своего информационного бюллетеня, обычно является первым шагом на этапе производства. Вы можете искать, например, информационные бюллетени, чтобы получить представление о различных доступных форматах, или вы можете набросать дизайн, который вы хотели бы реализовать. Как только вы определитесь с форматом, вам просто нужно будет заполнить различные элементы контентом и другими медиаданными.

2. Установите график производства

Вы должны определить график, которому вы будете следовать каждый раз, когда будете создавать информационный бюллетень. Например, если вы хотите рассылать ежемесячный информационный бюллетень, вы должны стремиться к тому, чтобы информационный бюллетень заканчивался и рассылался примерно в одно и то же время каждый месяц. Составление графика, в котором вы четко указываете, какой контент необходимо создать, кто будет создавать каждую часть контента и сколько времени потребуется для форматирования и окончательной доработки информационного бюллетеня, может гарантировать, что вы достигнете своих целей и сроков для каждого запланированного вами информационного бюллетеня.

3. Добавьте контент

После того, как вы выбрали и создали шаблон информационного бюллетеня, вы можете начать добавлять контент в этот шаблон. Вы можете использовать письменный контент, фотографии и другие типы медиа в своем информационном бюллетене, которые имеют отношение к вашей целевой аудитории. Кроме того, не забудьте проверить и отредактировать свой информационный бюллетень, прежде чем завершить его и отправить, чтобы обеспечить точность и профессионализм.

4. Выберите тему

Другой важной частью этапа производства является выбор качественной темы письма, которая заинтригует получателей открыть и прочитать ваш информационный бюллетень. Есть несколько способов определиться с темой письма, включая изучение лучших практик, а также использование A/B-тестов, чтобы определить, что действительно интересно вашей целевой аудитории.

5. Убедитесь, что ваш информационный бюллетень соответствует требованиям закона

Есть два основных закона, которые вы должны учитывать перед отправкой своего информационного бюллетеня: GDPR и CAN-SPAM. GDR — это закон о конфиденциальности, принятый в Европе, который требует, чтобы маркетологи электронной почты рассылали информационные бюллетени только тем лицам, которые лично решили их получать.

Это означает, что вы не можете просто отправлять электронные письма на любой адрес электронной почты, который вы найдете. Вы можете отправлять свои информационные бюллетени только тем людям, которые вручную подписались на получение информационных бюллетеней. CAN-SPAM — это аналогичный закон, который требует, чтобы вы включали нижний колонтитул в свой информационный бюллетень, который дает людям возможность отказаться от подписки, если они того пожелают.

Распределение

Последним этапом создания информационного бюллетеня является этап распространения. Эти шаги помогут вам максимально эффективно использовать этот этап:

1. Собирайте адреса электронной почты через стратегические формы на своем веб-сайте и в социальных сетях.

Есть несколько способов, которыми вы можете собирать адреса электронной почты для отправки бюллетеня. Распространенный и успешный способ — разместить формы подписки на вашем веб-сайте стратегическим способом, который побудит посетителей указать свои адреса электронной почты. Вы также можете использовать социальные сети для продвижения своего информационного бюллетеня и предоставления пользователям простого способа подписаться.

2. Создайте список рассылки

Если у вас есть несколько адресов электронной почты, вы можете создать список рассылки, который вы будете использовать для своей рассылки. Это позволяет вам легко отправлять информационный бюллетень на все адреса электронной почты в этом списке, вместо того, чтобы отправлять информационный бюллетень на каждый адрес электронной почты в отдельности.

3. Проанализируйте успех вашей рассылки

После того, как вы разослали информационный бюллетень, вы можете использовать различные инструменты для определения его успеха. Вы можете посмотреть, сколько людей открыли ваш информационный бюллетень, какие части вашего информационного бюллетеня получили наибольшее количество кликов и какие аспекты информационного бюллетеня связаны с вашей общей целью. Используйте эти данные, чтобы помочь вам при создании следующего информационного бюллетеня, чтобы постоянно улучшать успех этой маркетинговой тактики.