Как создать табличное резюме (с шаблоном и примером)

17 марта 2022 г.

Наличие эффективного, обновленного резюме может дать вам преимущество в процессе найма, показывая менеджеру по найму или рекрутеру ваши ключевые навыки и опыт. Вы можете представить свою профессиональную информацию, используя различные типы резюме, включая хронологические и основанные на навыках резюме. Другим типом резюме является табличное резюме, в котором больше визуальных элементов, чем в стандартных форматах резюме. В этой статье мы опишем, что такое табличное резюме, объясним, как создать его с помощью программы обработки текстов, и дадим советы по использованию этого типа резюме.

Что такое табличное резюме?

Табличное резюме организует вашу образовательную и профессиональную информацию в таблицах. Как правило, каждый раздел резюме имеет свои визуальные элементы, что позволяет менеджерам по найму быстро находить ключевую информацию. Например, у вас может быть таблица для ваших профессиональных сертификатов, предыдущих мест работы и навыков. Вы можете использовать таблицы или столбцы в своем резюме, если у вас есть длинные списки степеней, компетенций или навыков, которые вы хотите аккуратно организовать на странице. Этот стиль резюме также может быть идеальным, если вы подаете заявку на стажировку или научную программу, которая требует ваших оценок по разным предметам.

Как создать табличное резюме с помощью программы обработки текстов

Вот как можно использовать программу обработки текстов для создания базовой программы обработки текстов:

1. Начните с вашей контактной информации

В верхней части резюме укажите свои контактные данные. Наличие ваших данных вверху облегчает менеджеру по найму или рекрутеру создание профиля кандидата для вас в их системе найма. Убедитесь, что ваша информация соответствует тому, что вы указали в сопроводительном письме или других материалах заявки. Хотя предоставляемая вами информация может зависеть от типа работы, которую вы надеетесь получить, в большинстве резюме указаны следующие контактные данные:

• Ваше имя и фамилия

• Город и штат, в котором вы живете

• Ваш текущий номер телефона

• Адрес электронной почты, который вы часто проверяете

• Ссылка на профессиональную учетную запись в социальных сетях, онлайн-портфолио или другой ресурс, если применимо.

2. Разделите резюме на разделы

Как правило, резюме имеют отдельные разделы для разных квалификаций. В табличном резюме каждый раздел получает свою собственную таблицу, и у вас может быть жирный заголовок для каждого раздела. Разделы вашего резюме могут зависеть от вашего опыта и навыков, но многие резюме состоят из следующих частей.

• Резюме: в этом разделе в нескольких предложениях или пунктах описывается ваша основная квалификация и карьерные цели.

• Профессиональный опыт. В этом разделе вы перечисляете свои прошлые должности и предоставляете информацию о каждой компании и своих обязанностях.

• Образование: Здесь вы перечисляете свои соответствующие степени или программы сертификации и объясняете, что вы изучали.

• Навыки: в этом разделе вы можете перечислить навыки работы с программным обеспечением, языковые навыки или другие соответствующие навыки, которые помогут вам добиться успеха на этой должности.

3. Создавайте таблицы и ярлыки

Для каждого раздела можно вставить настраиваемую таблицу. В текстовом редакторе выберите функцию, позволяющую вставить таблицу. Например, в Microsoft Word вы нажимаете «Вставить», а затем «Таблица». Вы можете выбрать размеры своего стола, но вы также можете выбрать стол 4×4 и изменить его позже. В верхней строке таблицы добавьте метки для вашей информации. Например, для таблицы, описывающей ваше образование, у вас могут быть метки вверху с надписью «Диплом или сертификат», «Учреждение», «Средний балл» и «Год окончания». Ваша таблица может выглядеть так:

Образование

Диплом или сертификатУчреждениеРасположениеGPAYГод

4. Добавьте информацию

Создав таблицу, вы можете добавить соответствующую информацию, начиная с самых последних событий. В каждом поле напишите информацию, которая соответствует местоположению ячейки. Например, в таблице образования вы указываете тип диплома в первом столбце и добавляете указанные детали по мере перемещения прямо по строке. Чтобы добавить дополнительные ячейки, щелкните правой кнопкой мыши ячейку рядом с тем местом, где вы хотите создать новую ячейку, и выберите место для нового поля. Вот как может выглядеть заполненная таблица образования:

Образование

Диплом или сертификат**Учреждение**Местоположение**Год**Мастер делового администрирования Школа бизнеса Университета Альта ВистаАтланта, Джорджия, 2017 г. Бакалавр наук в области бухгалтерского учета Колледж Друид Хиллз, Атланта, Джорджия, 2014 г. Ассоциированный специалист по финансам, Мекленбургский технический колледж, Шарлотта, Северная Каролина, 2010 г. ### 5. Настройка внешнего вида

Затем настройте ячейки таблицы, чтобы они соответствовали информации и выглядели привлекательно. Вы можете сделать числовые столбцы, включая средний балл или годы, более узкими. Таким образом, вы можете сделать ячейки со словами шире. Рассмотрите возможность использования слияния для объединения ячеек по своему усмотрению. Вы также можете использовать параметры форматирования, чтобы выделить определенные ячейки. Например, вы можете выделить текст жирным шрифтом в ячейках, содержащих метки столбцов, или применить альтернативную цветовую схему, чтобы таблицу было легче читать.

6. Повторить

После того, как вы заполнили таблицу для одного раздела, вы можете повторить процесс с остальными частями вашего резюме. Ваши таблицы могут варьироваться в зависимости от потребностей информации в каждом разделе. Например, в таблице «Образование» может быть пять столбцов, а в таблице «Языки» — только три. Вы также можете создать отдельные таблицы для каждой из ваших предыдущих работ, если у вас есть для них много информации. Отрегулируйте интервал в резюме, чтобы все таблицы поместились на одной странице.

Советы по использованию табличного резюме

Вот три стратегии, которые могут помочь вам эффективно использовать табличное резюме во время поиска работы:

1. Сохраните в формате PDF перед отправкой

Использование таблиц и столбцов в вашем резюме создает дополнительные уровни форматирования в документе. Хотя вы можете просматривать таблицы документа с помощью своей программы обработки текстов, у менеджера по найму могут возникнуть трудности, если он использует другую программу или устройство. Чтобы менеджер по найму увидел ваше резюме в нужном вам формате, сохраните документ в формате PDF, прежде чем отправлять его по электронной почте или на портале подачи заявок. PDF — эффективный формат документов для резюме, поскольку он сохраняет форматирование документа и легко открывается на большинстве устройств.

2. Рассмотрите возможность использования составной структуры

Некоторые части вашего резюме могут хорошо уместиться в таблице, например, списки навыков или программы обучения, в то время как другие могут лучше подходить для маркеров или короткого абзаца. Например, резюме вашего резюме может хорошо подойти в качестве краткого абзаца, так как это описание вашей кандидатуры. Использование комбинации параметров форматирования может позволить вам оптимизировать каждую часть вашего резюме. Составная структура также может помочь вам разместить всю информацию на одной странице.

3. Используйте стилистические элементы стратегически

В то время как таблицы и столбцы дают вам возможность добавлять цвета или изменять толщину линий для акцента, стилистические элементы часто наиболее эффективны, когда вы их редко используете. Если вы хотите добавить цвет к слоям таблицы или столбца, рассмотрите возможность выбора одного акцентного цвета для ваших меток. Точно так же, если вы планируете использовать линии для выделения, у вас могут быть линии одной ширины для ячеек таблицы и другой ширины для контура ваших таблиц. Ограничение стилистических элементов в вашем резюме может сохранить акцент на вашей квалификации и обеспечить легкость чтения менеджером по найму.

Табличный шаблон резюме

Вот шаблон, который вы можете использовать для создания табличного резюме:

[Full name]
[Phone number] | [Email address] | [City and state] | [Link to professional website or social media account]

Профессиональное резюме
[Short paragraph or several bullet points summarizing your key qualifications and professional goals]

Образование

Диплом или сертификат**Учреждение**Местоположение**GPA**Год[Degree type and subject][Institution name][Institution city and state][GPA][Year][Degree type and subject][Institution name][Institution city and state][GPA][Year][Degree type and subject][Institution name][Institution city and state][GPA][Year]Рабочий стаж

[Title]**[Company name]**[City and state]**[Start and end date]**Основные обязанности[List of primary duties][Title]**[Company name]**[City and state]**[Start and end date]**Основные обязанности[List of primary duties]Навыки и умения

[Skill][Skill][Skill][Skill][Skill]## Пример табличного резюме

Кеннет Милтон (770) 111-1111 | kenneth.milton@email.com | Атланта, Джорджия | www.professionalportfolios.com/kenneth_milton_finance

*Профессиональное резюме Специалист по финансам с опытом работы в больницах ищет новый вызов в секторе здравоохранения. Обладает навыками аудита, ведения бухгалтерского учета и сверки счетов. Хорошо разбирается в действующих законах и правилах, регулирующих финансы здравоохранения.*

Образование

*Степень****Учреждение**Местоположение**Год**Мастер делового администрирования Университета Альта Виста Школа бизнеса Атланта, Джорджия, 2017 г. Бакалавр наук в области бухгалтерского учета Колледж Друид Хиллз, Атланта, Джорджия, 2013 г. Ассоциированный научный сотрудник в области финансов, Мекленбургский технический колледж, Шарлотта, Северная Каролина, 2009 г. * Опыт работы

*Финансовый помощник****Больница Хоупвелл Бридж**Розуэлл, Джорджия**2017–2022**Основные обязанности*Обработка счетов для пациентов
Аудит и сверка счетов пациентов и поставщиков
Гарантированное соответствие государственным и федеральным нормам
*Помощь финансовому менеджеру в выполнении различных административных задач**Клерк по выставлению счетов**Клиника по лечению бесплодия Morningside Fertility Clinic**Атланта, Джорджия**2011-2017**Основные обязанности*Ответы на вопросы пациентов и страховых компаний по выставлению счетов
Обработанные доплаты пациентов и другие сборы
*Ведение финансовых записей пациентов**Навыки***

БухгалтерияExcelQuickBooksMicrosoft AccessHTMLСвободное владение испанскимСвязьСотрудничествоУправление проектами
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.