Как создать SWOT-анализ для некоммерческих организаций за 8 шагов

19 августа 2021 г.

SWOT-анализ — это инструмент, используемый в управлении бизнесом и некоммерческими организациями, и он может быть полезным методом для выявления сильных и слабых сторон, возможностей и угроз организации. Некоммерческие организации могут использовать SWOT-анализ, чтобы убедиться, что они не упускают никаких возможностей и не концентрируются на деятельности, которую может быть сложно продолжить в будущем. Если вы хотите определить сильные и слабые стороны вашей некоммерческой организации, а также то, как эти факторы могут помочь вам в достижении ваших целей, вам может быть полезен SWOT-анализ.

В этой статье мы обсудим, что такое SWOT-анализ, как SWOT-анализ может помочь некоммерческой организации, как провести SWOT-анализ и советы, которые помогут вам использовать этот метод для вашего бизнеса.

Что такое SWOT-анализ?

SWOT-анализ — полезный метод, помогающий организации подумать о своих сильных и слабых сторонах, возможностях и угрозах. Этот тип анализа является популярным инструментом оценки, в частности, для некоммерческих организаций, помогая им выявлять как внутренние, так и внешние факторы, которые необходимо учитывать. Вы можете использовать этот инструмент для определения наиболее важных областей деятельности вашей некоммерческой организации, в том числе:

• Сильные стороны. Сильные стороны могут заключаться в том, что ваш бизнес делает хорошо, например, в продажах, пожертвованиях или волонтерстве.

• Слабые стороны: Слабости могут включать в себя то, что вы делаете плохо или не делаете вообще.

• Возможности: компания может рассматривать возможности как все, что открывает новый рынок или область, где некоммерческая организация может улучшиться, например, увеличение числа членов или пожертвований.

• Угрозы. Угрозы — это внешние факторы, которые могут замедлить, остановить или иным образом изменить темпы роста вашей компании в неблагоприятную сторону.

SWOT-анализ может помочь определить, какие функции наиболее важны для эффективной работы для достижения ваших целей и задач. Этот анализ может помочь компаниям планировать будущее развитие бизнеса или назначать новые задачи членам команды.

Как SWOT-анализ может помочь некоммерческой организации?

SWOT-анализ является важным инструментом для некоммерческих организаций, которые хотят знать, как улучшить охват и эффективность своей деятельности. Определив сильные и слабые стороны, возможности и угрозы в организации, сотрудники могут спланировать более эффективную стратегию работы с клиентами. Этот тип планирования позволяет некоммерческим организациям понять, каковы их текущие возможности и что им нужно сделать, чтобы максимизировать их.

SWOT-анализ может помочь некоммерческим организациям понять, насколько хорошо они справляются или не справляются со сбором средств, связями с общественностью, маркетингом или кадровым обеспечением. Это также может помочь им узнать, на чем им нужно сосредоточить свои усилия в будущем.

Как провести SWOT-анализ для некоммерческих организаций

Некоммерческие организации могут создавать SWOT для сравнения себя с конкурентами или для планирования и оценки следующих шагов для своего бизнеса. Вот несколько шагов, которые ваша некоммерческая организация может предпринять для проведения эффективного SWOT-анализа:

1. Создайте матрицу

В большинстве SWOT-анализов используется матричный дизайн для определения четырех основных компонентов: сильных и слабых сторон, возможностей и угроз. Матрица, или квадрант, должна иметь четыре одинаковых поля, чтобы вы могли добавлять свои мысли в процессе анализа. Этот дизайн короткий, поэтому в каждую коробку может поместиться только несколько предметов.

Вы можете провести SWOT-анализ на бумаге, в электронной таблице или с помощью онлайн-инструмента. Некоторые организации предпочитают использовать более одного метода, потому что он дает им разные точки зрения и понимание их текущего состояния и потенциальных возможностей для роста. Например, некоторые сотрудники могут учиться визуально и хотят видеть свои заметки на листе бумаги, в то время как другие предпочитают печатать в программе.

2. Определить предмет анализа

Создав матрицу для анализа, решите, на какой теме сосредоточиться. Например, вы можете провести SWOT-анализ социальных сетей, волонтерской работы или нового исследования, чтобы включить его в свою некоммерческую деятельность. Включите в этот процесс заинтересованные стороны в вашей организации, чтобы определить, с какого SWOT-анализа лучше всего начать. Установление темы может помочь вам лучше понять, каких результатов вы хотите достичь.

3. Определите сильные стороны

После того, как вы выбрали свою тему, начните свой SWOT-анализ, определяя любые сильные стороны, которые применимы к этой теме, и любые ваши цели. Например, ваш уровень участия волонтеров может быть высоким, или ваша некоммерческая организация может собрать более 10 000 долларов США в виде пожертвований на ежегодном мероприятии. Напишите несколько сильных сторон, которые коррелируют с вашей общей целью. Попросите других внести свой вклад, например, волонтеров, членов команды или доноров.

4. Определите слабые стороны

Следующая часть этого упражнения включает выявление слабых сторон. Выявление слабых сторон среди членов команды может оказаться сложной задачей, но этот шаг имеет решающее значение для общего анализа. Просмотрите квитанции о продажах и пожертвованиях, чтобы определить любые бюджетные тенденции, и подумайте о том, чтобы спросить клиентов, если это применимо, о любых изменениях, которые они хотели бы видеть. Например, если ваша некоммерческая организация включает аттракцион или мероприятие, некоторые клиенты могут счесть качество продукта слишком дорогим. Документируйте обсуждения и определяйте основные недостатки.

5. Изучите текущий рынок и определите возможности

Если у вас есть конкуренты в вашей отрасли, изучите их веб-сайты и местоположения, чтобы узнать, делают ли они что-то, чего не делает ваша организация. Определите, что нужно сделать вашей компании, чтобы лучше конкурировать на вашем конкретном рынке. Например, вы можете определить, что ваша компания изо всех сил пытается конкурировать с предприятиями в вашей отрасли и не достигает необходимых вам продаж. Ищите возможности, где вы можете больше продвигать свой бизнес, находить новых клиентов или спонсоров и определять способы достижения своей целевой цели.

6. Определите угрозы

Следующая часть вашей матрицы включает в себя поиск потенциальных угроз. Ищите новые продукты или предприятия, которые могут повлиять на ваших клиентов или базу доноров. Определите любые угрозы внутри вашей собственной команды или недостатки, с которыми вы можете столкнуться, работая над своей целью, и проанализируйте свои некоммерческие усилия. Например, вам может понадобиться больше сотрудников для внедрения нового продукта в вашем бизнесе, или вам может понадобиться запустить новый веб-сайт для продажи билетов на предстоящие аттракционы.

7. Сформулируйте гипотезу

После того, как вы определили сильные и слабые стороны, возможности и угрозы для целей вашей некоммерческой организации, вы можете определить гипотезу для планирования действий. Определите ключевых заинтересованных лиц в вашей команде, чтобы включить их в этот процесс. Начните планирование на основе информации, обсуждаемой в вашей матрице SWOT-анализа.

8. Реализуйте стратегию

Имея гипотезу, сформированную на основе SWOT-анализа, вы можете составить индивидуальный план для каждого члена команды, работающего над проектом. Настройте напоминания в календаре с ключевыми сроками для вашей общей стратегии. Рассмотрите возможность организации регулярных встреч, чтобы не отставать от целей вашей компании, и используйте свой SWOT-анализ, чтобы напомнить своей команде о том, что работает и какие возможности доступны.

Советы по созданию некоммерческого SWOT-анализа

SWOT-анализ важен, потому что он дает вам представление о том, что необходимо укрепить внутри организации, а также о том, какие возможности доступны для будущего роста. Вот несколько советов, которые помогут вам создать анализ для вашей организации:

• Будьте проще: SWOT-анализ не должен быть слишком сложным, и часто для этого требуется всего одна страница.

• Планируйте соответствующим образом: проведение SWOT-анализа — непростая задача, требующая времени, поэтому запланируйте несколько встреч для работы над этим с вашей командой.

• Сначала проведите мозговой штурм: у некоммерческой организации должно быть общее видение и цель, прежде чем проводить анализ.

• Рассмотрите все варианты: не полагайтесь только на одну перспективу. Учитывайте различные мнения и советуйтесь с другими.

• Спросите других: проведите интервью с лидерами вашей отрасли, чтобы определить дополнительные сильные и слабые стороны вашей организации.