Как создать свой собственный план работы на неделю
9 декабря 2021 г.
Заблаговременное планирование различных рабочих задач поможет вам запомнить основные обязанности, позволит лучше организовать свое время и повысить эффективность работы. Создание еженедельного плана работы — это организационная стратегия, которая может помочь вам разработать и запланировать задачи для достижения ваших целей. Если вы планируете составить план работы на неделю для себя или своей команды, вам будет полезно понять, с чего начать, и несколько советов, как придерживаться плана. В этой статье мы обсудим, как создать и поддерживать недельный план работы, включая шаблон и образец.
Что такое недельный план работы?
Еженедельный план работы — это письменный документ, который поможет вам спланировать и запланировать свои рабочие задачи на конкретную неделю. Вы можете создавать рабочие недели только для себя, для своей команды или для отдельных долгосрочных проектов, таких как презентации или создание определенного продукта. Вы можете создать план работы на неделю с помощью различных инструментов, таких как письменный календарь, обычная бумага для заметок или цифровое программное обеспечение для организации.
Почему недельный план работы важен?
Еженедельный рабочий план позволяет визуализировать ваши обязанности на неделю и может помочь вам планировать свое время заранее. Следование еженедельному рабочему плану может улучшить ваши навыки управления временем и повысить эффективность вашего рабочего места. Это также позволяет вам сформировать распорядок, который может помочь вам организовать свое время и легче выполнять ваши общие задачи.
Как составить план работы на неделю
Вот несколько шагов для составления плана работы на неделю для вас или вашей команды:
1. Выберите инструмент организации
Решите, какие инструменты вы собираетесь использовать при составлении плана работы на неделю. Некоторые люди используют программное обеспечение для цифровой организации, в то время как другие могут предпочесть рукописные методы, такие как ежедневник или календарь. Подумайте о том, чтобы сначала попробовать разные инструменты, чтобы решить, какой метод лучше всего подходит для вас, а затем последовательно используйте его, чтобы помочь установить рутину.
2. Выберите день для составления рабочего плана
Выделите определенный день и время для пересмотра и написания плана работы на неделю. Большинство профессионалов выбирают понедельник для составления своих рабочих планов, потому что это часто начало рабочей недели в офисе. Независимо от того, какой день вы выберете, старайтесь последовательно писать свои рабочие планы каждую неделю в этот день. Подумайте о том, чтобы выделить время в своем расписании для создания плана.
3. Перечислите долгосрочные цели
Подумайте, каковы ваши долгосрочные цели для вашей компании или вашей команды, и запишите их. Эти цели могут помочь вам спланировать свои еженедельные задачи, позволяя вам сосредоточиться на более крупных целях, и могут мотивировать вас выполнять свои еженедельные обязанности. Старайтесь работать над двумя-тремя основными целями одновременно.
4. Определите свои задачи на неделю
Разбейте свои долгосрочные цели на более мелкие задачи и определите, какие задачи вы можете выполнить в течение недели. Например, если одной из ваших целей является увеличение скорости вашей команды доставки на 15%, вам может потребоваться измерить их текущую скорость как часть выполнения вашей задачи. Так что на этой неделе вы можете указать «проверить среднее время доставки моей команды» в качестве одной из своих задач.
5. Планируйте свои задачи
Как только вы узнаете, какие задачи вы хотите выполнить на этой неделе, начните планировать время для работы над ними в своем календаре или программе цифровой организации. Постарайтесь запланировать достаточно времени, чтобы реально выполнить задачу. Если задача особенно велика или требует много времени, подумайте о том, чтобы разбить задачу на более мелкие части или запланировать ее более чем на один день.
6. Следуйте своему плану
Используйте свой недельный план работы, чтобы определить, какие из ваших задач нужно выполнить в течение рабочей недели. Подумайте о том, чтобы часто сверяться со своим рабочим планом, чтобы напоминать себе, какие задачи вы запланировали на день, любые ежедневные или еженедельные цели и приоритеты на эту неделю. Вы можете повысить свои шансы на выполнение своих задач, используя методы мотивации, такие как аффирмации или напоминание себе о своих целях, выработав привычку, научившись выполнять небольшие задачи и создавая реалистичные и достижимые цели.
7. Отразите и измените
Когда вы начнете создавать план работы на следующую неделю в назначенный день, просмотрите свой прогресс в плане предыдущей недели, чтобы помочь вам изменить свои цели и создать новые задачи. Если были какие-то задачи, которые вы не выполнили, подумайте о том, чтобы снова включить их в свой еженедельный рабочий план или делегировать их кому-то другому. Подумайте о своих долгосрочных целях и о том, есть ли какие-либо изменения, которые вам нужно внести в них, или дополнительные задачи, которые вам, возможно, придется выполнить.
Образец плана работы на неделю
Это шаблон, который вы можете использовать для составления плана работы на неделю:
Цели: [LIst your long term goals that you want to complete]
Приоритеты: [Tasks that you need to complete this week or require most of your focus. Consider having around three priorities]
понедельник
[time]- [time]: [task]
[time]- [time]: [task]
[time]- [time]: [task]
вторник
[time]- [time]: [task]
[time]- [time]: [task]
[time]- [time]: [task]
среда
[time]- [time]: [task]
[time]- [time]: [task]
[time]- [time]: [task]
Четверг
[time]- [time]: [task]
[time]- [time]: [task]
[time]- [time]: [task]
Пятница
[time]- [time]: [task]
[time]- [time]: [task]
[time]- [time]: [task]
Пример плана работы на неделю
Вот пример плана работы на неделю:
Цели: повысить скорость печати до 60 слов в минуту, завершить и представить презентацию продаж за 3 недели, увеличить клиентскую базу на 20% за 4 недели.
*Приоритеты: завершение плана презентации, создание опроса клиентов, встреча с содокладчиком в четверг*
понедельник
9:00-9:20: Тест на машинопись.
10:00-10:30: Обзор и написание плана работы на неделю.
2:00-3:00: Определяем целевую аудиторию продукта по данным компании.
вторник
9:00-10:00: Практика набора текста.
13:00–13:30: Предварительное исследование продаж для презентации.
2:00–4:00: Используйте информацию о целевой аудитории для проведения опроса клиентов.
среда
9:00-10:00: Проведите углубленное исследование продаж.
11:00-1:00: Создание плана презентации.
2:30–4:30: Проект опроса клиентов.
Четверг
9:00-10:00: Практика набора текста.
1:00-1:30: Встреча с соведущим.
2:30– 4:30: редактирование опроса клиентов.
Пятница
9:00-9:30: Пройдите тест на машинопись и сравните с тестом в понедельник.
1:00-2:00: Просмотрите или закончите план презентации.
4:00–4:30: Отправка опроса клиентов в отдел маркетинга для доставки.
Советы по соблюдению плана работы на неделю
Вот несколько советов, которые помогут вам придерживаться плана работы на неделю:
Выделите время для написания плана
Планирование рабочей недели может занять некоторое время, особенно когда вы только начинаете использовать еженедельные планы работы. Подумайте о том, чтобы каждую неделю выделять определенное время для планирования и написания планов работы. Рассчитывайте время сеансов планирования, чтобы знать, сколько времени у вас займет создание плана, для дальнейшего использования.
Оставьте некоторое время открытым
Во время работы могут возникать непредвиденные ситуации, на решение которых может уйти время из вашего графика. Постарайтесь оставить немного незапланированного времени для незапланированных встреч, срочных новых приоритетов и непредвиденных событий. Кроме того, подумайте о том, чтобы оставить себе время для перерывов, чтобы сохранить энергию и концентрацию.
Расскажите о своих задачах
Сообщите другим людям о своих целях и задачах, чтобы они казались более реальными, и это может повысить вашу мотивацию к их выполнению. Разговор о ваших рабочих планах также позволяет вашему руководителю узнать, над какими проектами вы работаете, и насколько вы продвигаетесь по ним. Попробуйте поговорить с вашей командой или руководителем о ваших рабочих целях и информировать их о вашем прогрессе.
Определите свои приоритеты
Работая над достижением своих целей, вы можете считать одни задачи более важными, чем другие. Когда вы составляете план работы на неделю, подумайте, каковы ваши приоритеты на эту неделю, и запишите их под своими целями. Список ваших приоритетов может помочь вам вспомнить, на каких задачах сосредоточиться, и повысить ваши шансы на их выполнение.
Планируйте регулярно
Еженедельный рабочий план работает лучше всего, когда вы регулярно пишете планы как часть своей рутины. Старайтесь каждую неделю составлять план, чтобы выработать привычку планировать и отслеживать свои долгосрочные цели. Если вы будете составлять план работы каждую неделю, вы сможете повторно использовать свои долгосрочные цели и, возможно, некоторые из ваших более распространенных задач.
Учитывайте уровень своей энергии
Уровень вашей энергии часто меняется изо дня в день. Большинство людей находят самый низкий уровень энергии по понедельникам и пятницам, а их пик активности приходится на середину недели. Старайтесь отслеживать, когда вы наиболее продуктивны, и планируйте более сложные задачи на то время, когда у вас больше всего энергии.