Как создать список адресов электронной почты

6 декабря 2021 г.

Если вы рассматриваете способы увеличения доходов вашей компании, вы можете подумать о создании списка адресов электронной почты. Исследования показывают, что электронный маркетинг — один из лучших способов увеличить продажи за счет прямого общения с текущими и потенциальными клиентами. Понимание основных шагов по созданию списка адресов электронной почты может помочь вам легче создать его для вашей собственной компании.

В этой статье мы обсудим, что такое список адресов электронной почты, почему он важен, как его создать, а также некоторые маркетинговые советы специально для пользователей Gmail.

Что такое список адресов электронной почты?

Список адресов электронной почты — это набор адресов электронной почты и другой контактной информации, которую люди предоставляют организации или отдельному лицу. Когда они предоставляют свою информацию, они соглашаются получать информацию от этой организации, будь то что-то конкретное, например, электронная книга, официальный документ или информационные бюллетени и маркетинговые материалы.

Почему список адресов электронной почты важен?

Списки адресов электронной почты являются одним из наиболее эффективных методов, которые компании используют для общения с клиентами. Кроме того, электронный маркетинг оказывает большое влияние на привлечение и удержание клиентов компании. Вот несколько причин, почему список адресов электронной почты так важен:

• Обращайтесь к потенциальным клиентам напрямую: отправка электронного письма в ваш список позволяет вам напрямую связаться с потенциальными и текущими клиентами, увеличивая вероятность того, что они увидят ваши маркетинговые материалы и узнают о специальных акциях.

• Контролируйте, когда и с кем вы связываетесь: список адресов электронной почты упрощает планирование вашей маркетинговой стратегии, поскольку вы знаете, с кем вы общаетесь и как вы с ними связаться. Вы также можете сегментировать свой список адресов электронной почты, чтобы адаптировать свои сообщения к конкретным потребностям и интересам людей, которым вы отправляете электронные письма. Это позволяет сделать ваши сообщения более личными и актуальными.

• Увеличьте доход: люди обычно подписываются на список рассылки, потому что они заинтересованы в продукте или услуге. Регулярно отправляя им электронные письма, вы можете поддерживать с ними связь и повышать вероятность того, что они превратятся в клиентов.

Как создать список адресов электронной почты

Вот основные шаги, которые необходимо предпринять, чтобы создать список адресов электронной почты для себя:

1. Выберите поставщика услуг электронной почты.

Первый шаг, который вам нужно сделать, это выбрать поставщика услуг электронной почты (ESP), которого вы будете использовать для своего списка. Существует ряд различных служб, которые вы можете выбрать, и важно тщательно оценить различные функции каждой службы, чтобы определить, какие именно функции вам нужны.

Например, вы можете автоматизировать серию электронных писем при регистрации новых подписчиков. Вы также можете захотеть, чтобы эти электронные письма отличались в зависимости от формы, которую они используют для ввода своей контактной информации. Например, если кто-то подписывается на ваш список адресов электронной почты, запрашивая электронную книгу с серией рецептов смузи, серия получаемых им писем должна быть связана со смузи.

Также обратите внимание на то, как цены меняются в зависимости от количества подписчиков в вашем списке. Хотя стоимость может быть низкой, если вы только начинаете, если ваш список быстро растет, вы должны убедиться, что цена приемлема для большего списка.

2. Импортируйте существующие контакты

Второй шаг, который вы должны сделать, это импортировать существующий список контактов, если он у вас есть. Возможно, вам потребуется извлечь электронные письма из вашей системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Вы можете рассмотреть возможность сегментации этих людей в зависимости от продукта или услуги, которые они покупают у вас, а затем пометить или пометить их в системе маркетинга по электронной почте, чтобы вы могли отправлять им узконаправленные электронные письма, когда будете готовы начать рассылку по электронной почте.

3. Выберите поощрение

Следующим шагом, который вам нужно сделать, является выбор поощрения. Потенциально клиенты, как правило, гораздо охотнее дают вам свой адрес электронной почты, если они получают что-то взамен. Некоторые компании предпочитают создавать электронную книгу или краткое руководство, в то время как другие компании, особенно предприятия электронной коммерции, предпочитают предлагать скидки или специальные акции для тех, кто подписывается на их список рассылки. Если ваша компания продает продукт или услугу по подписке, вы можете предложить скидку или бесплатную пробную версию.

4. Настройте автоматические электронные письма

После того, как вы создали поощрение, следующим шагом будет настройка вашего первого автоматического сообщения электронной почты. Это электронное письмо, которое будет автоматически отправлено, как только кто-то подпишется на ваш список рассылки. Обычно он включает в себя приветственное сообщение для подписчика, а также предоставляет поощрение, которое запросил новый подписчик, будь то код купона или бесплатная электронная книга.

Советы по почтовому маркетингу для Gmail

Вот несколько советов по работе с электронной почтой, которые вы можете применить, если используете Gmail для бизнеса:

Используйте ярлыки

Ярлыки — это полезная функция Gmail, которая позволяет упорядочивать электронные письма. Некоторые из вариантов меток включают «сделать», «приоритет» и «в ожидании», хотя вы можете настроить другие метки в зависимости от ваших предпочтений и потребностей.

Используйте функцию повтора

Эта удобная функция позволяет отложить письмо, чтобы не забыть ответить на него позже. Вверху каждого письма есть значок клика. Вы можете выбрать один из предустановленных вариантов повтора или указать конкретное время и дату, когда вы хотите ответить.

Создать фильтры

Используйте фильтры, чтобы более эффективно управлять потоком писем в папку «Входящие» Gmail. Вы можете установить фильтры для определенных слов в строке темы электронного письма или для определенного отправителя. Затем вы можете выбрать конкретные действия, которые вы хотите выполнить, на основе установленных вами критериев. Например, вы можете выбрать, чтобы электронное письмо пропускало ваш почтовый ящик и перемещалось непосредственно в определенную папку.

Запланируйте отправку писем

Могут быть случаи, когда вы хотите, чтобы электронное письмо было отправлено в определенное время или дату. Вы можете легко сделать это, щелкнув стрелку на кнопке отправки в электронном письме и выбрав «запланировать отправку».

Создание шаблонов

Если вы часто создаете одно и то же электронное письмо, вы можете сэкономить время, создав и сохранив шаблон электронной почты. Просто зайдите в дополнительные настройки в Gmail и выберите «шаблоны». После создания шаблона вы можете вставить его при создании нового электронного письма. После вставки вы можете отредактировать электронное письмо, чтобы настроить его для каждого получателя.

Персонализируйте свою подпись

Если вы используете несколько подписей при отправке электронных писем, Gmail позволяет легко переключаться между ними при создании электронного письма. Вы можете назначать их или управлять ими, щелкнув значок подписи в правом нижнем углу панели составления электронной почты.

Используйте встроенный список дел

Добавляйте электронные письма во встроенный список дел, чтобы быть уверенными, что вы отвечаете на электронные письма к определенному времени и дате.