Как создать собственную пресс-стратегию (плюс преимущества)

17 марта 2022 г.

Команды по связям с общественностью часто используют различные методы и инструменты, такие как стратегии для прессы, для продвижения положительного имиджа своего бренда. Разработка пресс-стратегии может помочь вашей компании наладить позитивные отношения с представителями СМИ, повысить узнаваемость бренда, справиться с непредвиденными трудностями и привлечь новых потенциальных клиентов. Более подробная информация о компонентах и ​​шагах по разработке стратегии прессы может помочь вам определить наилучшие способы использования этого набора планов для вашей компании.

В этой статье мы обсудим, что такое пресс-стратегия, изучим преимущества ее создания, объясним, как написать пресс-стратегию за семь шагов, и дадим советы по успешной реализации этого стратегического плана в вашем бизнесе.

Что такое пресс-стратегия?

Пресс-стратегия — это набор планов, целей и показателей, связанных с отношениями компании со СМИ. Стратегии в отношении прессы являются компонентом связей с общественностью, то есть областью, касающейся того, как компании изображают себя или получают представление со стороны прессы или членов сообщества. Стратегия компании в отношении прессы направлена ​​на установление позитивных отношений с представителями средств массовой информации, такими как журналисты, аналитики новостей, корреспонденты и репортеры.

В чем преимущества создания пресс-стратегии?

Разработка пресс-стратегии может дать вашей компании ряд преимуществ, в том числе:

• Развивайте отношения с представителями СМИ. Основная цель стратегии работы с прессой обычно состоит в том, чтобы помочь вашему бизнесу наладить позитивные отношения с журналистами, репортерами и другими профессионалами, работающими в новостных агентствах.

• Укрепляйте брендинг: Наличие стратегии для прессы может дать вам и вашим коллегам-специалистам по связям с общественностью общее понимание того, как представлять вашу компанию в СМИ. Это общее видение вашего взаимодействия с прессой может сделать ваш брендинг более последовательным и сильным.

• Повышение узнаваемости бренда. Стратегические планы управления отношениями с прессой могут помочь вашей компании получить больше информации, что может повысить осведомленность общественности о вашем бизнесе.

• Генерация лидов. Повышение узнаваемости бренда может привести и к другим преимуществам, включая лидогенерацию. Лиды относятся к потенциальным клиентам, которые проявили некоторый интерес к вашей компании, например, посетив ваш веб-сайт или лайкнув публикацию в вашем канале в социальных сетях, но еще не совершившие покупку.

• Решайте непредвиденные вопросы: если в вашей компании возникает проблема или вы подозреваете, что она может возникнуть, руководство пресс-службы может помочь вам профессионально отреагировать на ситуацию. Многие представители общественности ценят компании, которые признают свои ошибки и строят упреждающие планы, чтобы лучше справляться с будущими ситуациями.

• Получите инвестиционные возможности: пресс-релизы или другие упоминания о вашей компании по различным каналам вещания могут помочь вашей компании привлечь внимание потенциальных инвесторов.

• Улучшение найма: компаниям, которые часто и положительно представлены в СМИ, может быть легче привлекать высококвалифицированных кандидатов на открытые вакансии.

• Укрепляйте доверие между вашей компанией и вашими клиентами: многие компании используют свои отношения с представителями СМИ, чтобы помочь общественности понять уникальных людей, которые работают в их бизнесе. Этот процесс гуманизации вашей организации может помочь укрепить доверие между вашим бизнесом и текущими или потенциальными клиентами.

Как создать собственную пресс-стратегию

Ниже приведены семь шагов по разработке пресс-стратегии для вашего бизнеса:

1. Оцените свои предыдущие инициативы, связанные с прессой

Если ваша компания ранее участвовала в деятельности, связанной с прессой, например, посредством пресс-релизов или телеинтервью, изучите эти прошлые инициативы, связанные с прессой. Анализ ваших предыдущих публикаций в прессе может помочь вам определить, какие стратегии или инициативы оказались успешными, а какие можно было бы изменить. Статистические данные и факторы, которые могут оказаться полезными для оценки, включают:

• Какие газеты, телеканалы или другие новостные агентства привлекли внимание вашей компании

• Когда ваша компания привлекла внимание прессы из-за внутренних усилий, таких как просьбы об интервью, и когда вы получили его из-за внешних репортажей

• Как внимание со стороны СМИ повлияло на общественное мнение или деятельность вашего бизнеса

• Какие основные события или тенденции произошли в вашей отрасли

• Какие обзорные сайты, страницы в социальных сетях, блогеры или видеоканалы упоминали вашу компанию

• Были ли внешние упоминания вашей компании положительными, отрицательными или нейтральными.

• Насколько влиятельными были люди, которые упомянули ваш бренд, например, сколько у них подписчиков.

• Рейтинг вашей компании в различных поисковых системах

• Сколько трафика получил ваш сайт и каков был показатель отказов

• Каковы были ваши коэффициенты конверсии для сообщений в блогах, обновлений в социальных сетях и другого онлайн-контента.

2. Проведите исследование

Проведите тщательное исследование вашего бренда. Глубокое понимание вашей компании может помочь вам разработать реалистичную и основанную на данных стратегию прессы. Атрибуты вашего бренда, которые вы, возможно, захотите оценить и изучить, включают:

• Сильные стороны: подумайте, что ваш бренд уже делает хорошо и какие характеристики отличают вашу компанию от других. Это может включать размышления о ваших лучших продуктах или услугах, а также о высококвалифицированном персонале или ресурсах.

• Области улучшения: подумайте, какие свойства или операции, связанные с прессой, ваша компания может оптимизировать в дальнейшем. Например, возможно, вы хотели бы создать более последовательное брендинговое сообщение для прессы.

• Возможности: оцените доступные возможности для прессы, которые ваша компания еще не исследовала или могла бы изучить дальше. Это может включать в себя связи с различными СМИ или проведение новых видов мероприятий для представителей прессы.

3. Установите конкретные цели

Разработайте измеримые цели для вашей пресс-стратегии. После того, как вы проанализируете свои результаты в прессе за предыдущий год, вы сможете определить, каких целей в прессе вы хотите достичь в следующем году. Разрабатывайте конкретные цели, которые можно оценить с помощью статистики или других данных. Например, вы можете решить, что хотите улучшить коэффициент конверсии на 10 % по сравнению с предыдущим годом.

4. Узнайте о своей целевой аудитории

Узнайте больше о журналисте, репортере, аналитике новостей или другом представителе СМИ, прежде чем обращаться к ним с предложением. Это может включать в себя изучение как достижений конкретного представителя, так и стиля и истории их публикаций или каналов вещания.

Если вы будете больше знать как о работнике СМИ, так и о новостном агентстве, которое они представляют, это поможет вам разработать целевые и персонализированные стратегии для переписки с ними. Например, если вы обнаружите, что определенное издание предпочитает писать о событиях, а не другим типам сообщений для прессы, вы можете пригласить их на свои будущие пресс-конференции.

5. Определитесь с ключевыми темами

Определите ключевые концепции или идеи обмена сообщениями, которые будут использоваться в большинстве ваших сообщений для прессы. Каждое индивидуальное взаимодействие вашей компании с прессой может варьироваться в зависимости от ряда факторов, включая новостное агентство, с которым вы взаимодействуете, и тип общения, например, лично или через пресс-релиз.

Тем не менее, если вы потратите время на разработку нескольких ключевых идей, вы сможете последовательно представлять свой бренд, используя четкие сообщения. При разработке этих ключевых тем подумайте, как вы можете укрепить позитивные отношения как с потенциальными клиентами, так и с представителями СМИ, сообщая о ценностях и отличительных качествах вашего бренда.

6. Включите ряд методов

Выясните, как вы можете использовать ряд методов для взаимодействия с прессой. Включение нескольких методов и инструментов в вашу общую стратегию в отношении прессы может помочь вам повысить узнаваемость вашего бренда в средствах массовой информации. Способы взаимодействия с представителями прессы могут включать:

• Написание и распространение пресс-релизов

• Опрос журналистов или репортеров

• Запрос возможностей для интервью

• Проведение пресс-конференций или других мероприятий, на которые вы можете пригласить представителей СМИ

• Поиск возможностей для гостей, таких как газеты, в которых публикуются статьи, написанные профессионалами из других компаний, или подкасты с участием лидеров отрасли.

• Обращение к местным газетам и вещательным каналам

• Разработка PR-хода, привлекающего внимание СМИ

7. Отслеживайте свои результаты

Постоянно отслеживайте и анализируйте результаты ваших текущих стратегических усилий в прессе. Тщательное отслеживание результатов вашей пресс-стратегии и инициатив может помочь вам оценить их успех. Если вы не достигнете или подозреваете, что не достигнете некоторых из своих целей, вы можете пересмотреть свою стратегию, задачи или методы работы с прессой и найти способы их оптимизации. Рассматривая свою пресс-стратегию как развивающуюся часть вашего бизнеса, вы можете улучшить свою пресс-стратегию по мере развития или расширения вашего бренда.

Советы по созданию пресс-стратегии

Вот несколько советов, которые помогут вам создать отличную стратегию для прессы:

Предложите представителям прессы ценность

Найдите пути развития взаимовыгодных отношений с журналистами, репортерами и другими работниками СМИ. Успешная стратегия для прессы включает в себя не только позитивное представление вашего бренда, но и развитие отношений с представителями прессы, которые могут помочь им и в профессиональном плане. Когда вы пишете или обращаетесь к представителю прессы, объясните, какую пользу ваша история может принести их зрителям, слушателям или читателям.

Делайте презентации краткими

Создавайте короткие и информативные презентации. Хотя вы можете захотеть предоставить журналисту или репортеру как можно больше информации о вашей компании, вы можете увеличить свои шансы на то, что представители СМИ прочитают вашу презентацию, если вы сделаете ее краткой. Вы всегда можете включить в свою презентацию ссылки на ресурсы, где представитель СМИ может узнать больше об истории, миссии или достижениях вашего бизнеса, если пожелает.

Развитие отношений с экспертами отрасли

Развивайте отношения с экспертами в вашей отрасли, такими как лидеры мнений или влиятельные лица в отрасли. Идейный лидер — это профессионал, обладающий экспертными знаниями и опытом в своей области, в то время как отраслевой влиятельный человек — это тот, кто может говорить или убеждать большое количество потенциальных клиентов или других профессионалов отрасли. Оба типа отраслевых экспертов могут помочь вам позиционировать вашу компанию как выдающийся бизнес с уникальными ценными продуктами или услугами.