Как создать шаблон интервью (плюс советы и пример)

При собеседовании с кандидатами на работу может быть полезно иметь готовый шаблон интервью, который можно использовать в качестве руководства по процессу. Шаблоны интервью помогут вам сосредоточиться и структурировать весь процесс собеседования. Если вы планируете взять у кого-то интервью, вам может быть интересно создать шаблон интервью, который поможет сделать процесс простым и эффективным. В этой статье мы рассмотрим преимущества использования шаблона интервью при собеседовании с кандидатами на работу, объясним, как создать шаблон интервью, дадим советы по его созданию и поделимся примером шаблона интервью для справки.

Преимущества использования шаблона интервью

Есть несколько преимуществ использования шаблона интервью при собеседовании с кандидатами на работу, в том числе:

• Упорядочивает содержание интервью. Шаблон интервью поможет вам аккуратно организовать вопросы и комментарии, что позволит вам структурировать интервью.

• Предоставляет ссылку: в любой момент во время интервью вы можете просмотреть свой шаблон, если хотите сослаться на определенные вопросы или элементы, которые вы хотели бы задать или упомянуть.

• Помогает вам оставаться в теме: Шаблон интервью может помочь вам оставаться в теме и сосредоточиться на том, что для вас важнее всего спросить или прокомментировать во время интервью.

• Напоминает вам о важных вещах. Этот шаблон также может напоминать вам о важной информации, которой вы хотели бы поделиться с кандидатом на работу, или о вопросах, которые вы хотели бы им задать.

Как создать шаблон интервью

Вот несколько шагов, которым вы можете следовать, чтобы создать эффективный шаблон интервью:

1. Создайте свое введение

Во вводной части шаблона интервью опишите, как бы вы хотели начать интервью. Например, вы можете начать с представления себя и компании. Вы также можете узнать справочную информацию о кандидате на работу, у которого вы проводите собеседование, поэтому вы можете перечислить некоторые общие вопросы, которые вы хотели бы им задать. Вы также можете включить примечания о том, что вы хотели бы узнать о кандидате или что, по вашему мнению, он может захотеть узнать о вас во время этой части собеседования.

Может быть полезно включить пустое место в раздел введения, чтобы написать любые заметки, которые вы хотели бы запомнить. Это может быть полезно при рассмотрении всех кандидатов на вакансию в более позднее время.

2. Напишите общую информацию

В компоненте общей информации шаблона перечислите важную информацию, которой вы хотели бы поделиться с кандидатом, чтобы убедиться, что вы предоставили ему эти данные. Например, вы можете отметить, что хотите проинформировать кандидата о миссии компании и объяснить, как компания функционирует в соответствии с этой миссией. Вы также можете дать им обзор структуры компании. В этом разделе вы также можете включить примечание, напоминающее себе об определенных вопросах, которые вы хотели бы задать кандидату, прежде чем задавать основные вопросы интервью.

3. Сформулируйте основные вопросы

В этом разделе перечислите наиболее важные вопросы интервью, которые вы планируете задать кандидату. Например, вы можете спросить их об их интересе к компании и их профессиональных целях. В шаблон вы можете включить примечание, напоминающее себе о необходимости задать дополнительные вопросы кандидату. Вы также можете оставить место для заметок об ответах кандидата. Это может помочь напомнить вам конкретную информацию или моменты, которые они делают во время интервью.

4. Спланируйте заключение

В заключительном компоненте изложите все последние вопросы, которые у вас есть к кандидату на работу. Вы можете включить примечания, которые напоминают вам предоставить любую заключительную информацию о позиции, например, сколько времени может потребоваться кандидату, чтобы получить известие от вас после завершения собеседования. Вы также можете напомнить себе спросить кандидата, есть ли у него какие-либо заключительные вопросы, комментарии или опасения, которыми они хотели бы поделиться с вами, или они хотели бы подтвердить свою контактную информацию.

5. Оставьте место для заметок

Если хотите, вы также можете включить пустую область в свой шаблон для заметок. В конце собеседования вы можете написать в этом разделе любые важные мысли, которые у вас есть о кандидате, чтобы убедиться, что вы их запомнили. Например, вы можете использовать этот раздел, чтобы написать комментарии о вашем общем впечатлении о кандидате и о том, хотите ли вы, чтобы он перешел к следующему шагу в процессе собеседования.

Советы по использованию шаблона интервью

Рассмотрите эти советы по использованию вашего шаблона интервью для вашего следующего собеседования:

• Сообщите кандидату схему шаблона собеседования: и вам, и кандидату на работу может быть полезно понять общую структуру собеседования. Это может помочь вам обоим сосредоточиться на обсуждении наиболее актуальных тем во время разговора.

• Включайте только самую важную информацию и вопросы. Может быть полезно включить в шаблон только самую важную информацию и вопросы. Это поможет вам оставаться организованным и обеспечит легкость чтения шаблона.

• Оставьте место для личных заметок. Возможно, вам будет полезно включить в шаблон интервью место для ваших собственных заметок. Это может позволить вам иметь свои заметки об интервью в одном документе.

Пример шаблона интервью

Просмотр примера шаблона интервью может оказаться полезным при написании собственного шаблона. Вот подробный пример шаблона интервью:

Введение

• Представиться. Упомяните мою должность и как долго я работаю в компании.

• Задайте кандидату вопросы о себе.

Общая информация

• Расскажите кандидату немного о себе.

• Сообщите кандидату общие сведения о компании.

• Спросите кандидата, что он знает о компании.

• Спросите кандидата, есть ли у него вопросы обо мне или компании.

Основные вопросы

• Как бы вы описали свою трудовую этику?

• Почему вы считаете, что именно вы подходите для этой работы?

• Что вас особенно интересует в этой компании?

• Какого продвижения вы хотели бы добиться в ближайшие месяцы, если получите эту должность?

Заключение

• Спросите кандидата, есть ли у него вопросы.

• Сообщите кандидату, когда он может ожидать ответа от компании.

• Проверьте контактную информацию кандидата.

Примечания

Кандидат оказался очень подготовленным к собеседованию и много знал о компании. Они казались искренне взволнованными этой позицией и казались экспертами в этой области. В целом очень впечатляющий кандидат. Я планирую порекомендовать этого человека перейти к следующему набору интервью.