Как создать резюме по управлению записями за 5 шагов

19 августа 2021 г.

Если вы заинтересованы в поиске работы в области делопроизводства, вы можете составить резюме специально для этого поиска работы. Этот тип резюме может проиллюстрировать вашу квалификацию для должностей в области делопроизводства и помочь работодателям понять, почему вы заинтересованы в таких должностях. Изучение того, как написать этот тип резюме, может помочь вам написать свое собственное. В этой статье мы обсудим, что такое резюме по делопроизводству, опишем, что вы обычно включаете в такие резюме, предоставим руководство по написанию этого типа резюме, а также предоставим шаблон и пример резюме.

Что такое резюме делопроизводства?

Резюме по делопроизводству — это документ, в котором подчеркиваются ваши навыки и опыт в управлении документами. Как менеджер записей, вы отвечаете за управление и защиту важных записей бизнеса. Вы можете убедиться, что записи доступны, когда это необходимо, и что они точны и актуальны. Несколько примеров записей, которыми вы можете управлять, включают медицинские записи, финансовые записи, финансовые документы и даже записи сотрудников.

Что входит в резюме делопроизводителя?

Резюме по делопроизводству может подчеркнуть ваши соответствующие навыки, опыт, образование и обучение. Что касается навыков, вы можете включить навыки, связанные с управлением записями, такие как навыки ИТ и навыки управления базами данных. Вы также можете подчеркнуть свои навыки письма и общения. Что касается опыта, вы можете указать любой опыт работы в качестве помощника по записи или в смежной области, такой как обслуживание клиентов, административные или кадровые ресурсы. Что касается образования, вы можете указать любое образование и обучение, относящиеся к управлению документами. Это может включать любое формальное образование, такое как степень и любое соответствующее обучение на рабочем месте.

Как написать резюме делопроизводителя

Вот пять шагов для написания резюме по делопроизводству:

1. Напишите резюме или цель

Резюме или цель — это заявление из одного-двух предложений, в котором резюмируется ваш профессиональный опыт и ваши карьерные цели. Резюме часто сосредоточены на совокупности вашего опыта работы, в то время как цель может быть сосредоточена на ваших конкретных карьерных целях. Если у вас есть некоторый профессиональный опыт, относящийся к управлению записями, вы можете написать резюме вместо цели.

2. Укажите свой опыт работы

После резюме или цели вы можете перечислить свой опыт работы в обратном хронологическом порядке, начиная с самой последней должности. Если вы также можете указать свои должности, обязанности и даты для каждой должности. Кроме того, вы также можете указать любое соответствующее обучение или развитие, которое вы получили во время работы на этих должностях. Сюда могут входить учебные курсы, связанные с управлением записями, например курс обработки текста.

3. Опишите свое образование

Далее перечислите свое образование в обратном хронологическом порядке. Включите краткое описание каждой школы, степени и когда вы закончили. Вы также можете указать названия пройденных вами курсов, связанных с управлением документами, такими как архивное делопроизводство и управление, документация и управление записями, информатика, библиотека и информатика, а также управление рукописями.

4. Включите любые соответствующие навыки

В разделе резюме, посвященном навыкам, вы можете описать свои наиболее важные профессиональные качества. При написании раздела о ваших навыках вы можете сосредоточиться на навыках, которые наиболее тесно связаны с должностью, на которую вы претендуете. Вы можете включить любые соответствующие навыки, связанные с управлением записями, такие как знание определенного программного обеспечения или навыки в области ИТ. Вы также можете включить другие соответствующие навыки, такие как письмо, общение, организационные или компьютерные навыки.

5. Перечислите все соответствующие сертификаты.

Разделы сертификации предоставляют работодателям более полное представление о ваших технических навыках и опыте. В этом разделе вы можете перечислить любые сертификаты, относящиеся к управлению записями. Например, вы можете указать, что являетесь сертифицированным специалистом по управлению записями и информацией, сертифицированным менеджером по электронным записям или сертифицированным архивариусом.

Связанный: Управление записями: определение и преимущества

Образец резюме делопроизводителя

Вот шаблон, который вы можете использовать для создания собственного резюме по управлению записями:

[Your full name]
[Your phone number]
[Your email address]

[Objective or summary]
[One to two sentences that illustrate your career goals or overall experience related to record management]

Рабочий стаж
[Job title]
[Employer]
[Dates of employment]

• [Job responsibility]

• [Job responsibility]

• [Job responsibility]

[Job title]
[Employer]
[Dates of employment]

• [Job responsibility]

• [Job responsibility]

• [Job responsibility]

[Job title]
[Employer]
[Dates of employment]

• [Job responsibility]

• [Job responsibility]

• [Job responsibility]

Образование

[Degree title]
[Name of institution]
[Date of graduation]
Сопутствующая курсовая работа:

• [Course name]

• [Course name]

• [Course name]

[Degree title]
[Name of institution]
[Date of graduation]
Сопутствующая курсовая работа:

• [Course name]

• [Course name]

• [Course name]

Навыки и умения

Сертификаты

• [Certification or license]

• [Certification or license]

• [Certification or license]

Пример резюме делопроизводителя

Вот пример резюме по управлению записями, в котором используется шаблон:

Джеймс Тилли
555-555-5555
Джеймс@mail.com

*Цель
Менеджер по записи, ориентированный на карьеру, хочет должность, на которой он может использовать свои навыки и опыт, чтобы оказывать услуги своему работодателю в составе их команды. Ищете должность, которая может развивать новые навыки, а также использовать имеющиеся навыки для дальнейшего развития в области управления документами.*

*Рабочий стаж
Менеджер записей
Лучший бутик Анджелины
Январь 2018 г. – июль 2021 г.*

• Разработана система хранения всех документов и записей.

• Ведение документации и файлов компании

• Проведено обучение и помощь персоналу

• Работа с юристами компании для обеспечения конфиденциальности записей

• Ведение и обновление записей клиентов и сотрудников

• Работа с персоналом для подготовки документов для юридических целей

Помощник менеджера по записи
Северо-западный университет
март 2015 г. – январь 2018 г.

• Упорядоченные и отсортированные записи в комнате записи

• Ведется инвентарный учет

• Приобретены расходные материалы и материалы для различных отделов.

• Созданы, внедрены и поддерживаются файловые системы и алфавитные файлы

• Управляемые файлы базы данных с помощью программ

• Помощь в управлении и ведении Управления документации и регистрации

• Подконтрольные студенческие сотрудники

Помощник менеджера по записи
Юго-восточная средняя школа
Январь 2013 г. – март 2015 г.

• Ведение всех записей, связанных с дипломом об общем образовании, включая файлы учащихся, стенограммы и результаты тестов.

• Создана база данных для быстрого и точного поиска этой информации.

• Проведен контроль качества всех записей

• Создана система для поиска записей по дате, событию и теме.

• Ведение записей всех номеров студенческих билетов, оценок и пройденных курсов

Образование

Бакалавр наук в области информационных технологий
Университет Нью-Вест-Хейвена
январь 2015 г.
Сопутствующая курсовая работа:

• Информационные технологии и информатика

• Информационная безопасность Введение в компьютерные сети

• Знакомство с компьютером и информационными системами

• Введение в веб-разработку

• Системный анализ и проектирование

• Разработка программного обеспечения

• Сеть Безопасность компьютеров и информационных систем

• Мобильные вычисления

• Передача данных и сеть

• Компьютерная графика и визуализация

• Социальные и этические проблемы в области вычислительной техники

Ассоциированный специалист по прикладным наукам в области делового администрирования
Университет Нью-Вест-Хейвена
Января 2013
Сопутствующая курсовая работа:

• Бухгалтерский учет

• экономика

• Бизнес Закон

• Анализ бизнес-данных

• Принципы Управления

• Деловые коммуникации

• Системы управления бизнесом

• Основы маркетинга

Навыки и умения

• Импорт данных из нескольких источников данных, включая хранилища данных

• Создание и обслуживание хранилищ данных

• Использование программного обеспечения для обработки текстов

• Различение и обобщение информации

• Применение информации и принятие решений

• Решение проблем

• Критическое мышление

• Управление командами

Сертификаты

• Сертифицированный специалист по управлению записями и информацией

• Сертифицированный специалист по записи

• Сертифицированный менеджер по электронному документообороту