Как создать резюме по управлению записями за 5 шагов
19 августа 2021 г.
Если вы заинтересованы в поиске работы в области делопроизводства, вы можете составить резюме специально для этого поиска работы. Этот тип резюме может проиллюстрировать вашу квалификацию для должностей в области делопроизводства и помочь работодателям понять, почему вы заинтересованы в таких должностях. Изучение того, как написать этот тип резюме, может помочь вам написать свое собственное. В этой статье мы обсудим, что такое резюме по делопроизводству, опишем, что вы обычно включаете в такие резюме, предоставим руководство по написанию этого типа резюме, а также предоставим шаблон и пример резюме.
Что такое резюме делопроизводства?
Резюме по делопроизводству — это документ, в котором подчеркиваются ваши навыки и опыт в управлении документами. Как менеджер записей, вы отвечаете за управление и защиту важных записей бизнеса. Вы можете убедиться, что записи доступны, когда это необходимо, и что они точны и актуальны. Несколько примеров записей, которыми вы можете управлять, включают медицинские записи, финансовые записи, финансовые документы и даже записи сотрудников.
Что входит в резюме делопроизводителя?
Резюме по делопроизводству может подчеркнуть ваши соответствующие навыки, опыт, образование и обучение. Что касается навыков, вы можете включить навыки, связанные с управлением записями, такие как навыки ИТ и навыки управления базами данных. Вы также можете подчеркнуть свои навыки письма и общения. Что касается опыта, вы можете указать любой опыт работы в качестве помощника по записи или в смежной области, такой как обслуживание клиентов, административные или кадровые ресурсы. Что касается образования, вы можете указать любое образование и обучение, относящиеся к управлению документами. Это может включать любое формальное образование, такое как степень и любое соответствующее обучение на рабочем месте.
Как написать резюме делопроизводителя
Вот пять шагов для написания резюме по делопроизводству:
1. Напишите резюме или цель
Резюме или цель — это заявление из одного-двух предложений, в котором резюмируется ваш профессиональный опыт и ваши карьерные цели. Резюме часто сосредоточены на совокупности вашего опыта работы, в то время как цель может быть сосредоточена на ваших конкретных карьерных целях. Если у вас есть некоторый профессиональный опыт, относящийся к управлению записями, вы можете написать резюме вместо цели.
2. Укажите свой опыт работы
После резюме или цели вы можете перечислить свой опыт работы в обратном хронологическом порядке, начиная с самой последней должности. Если вы также можете указать свои должности, обязанности и даты для каждой должности. Кроме того, вы также можете указать любое соответствующее обучение или развитие, которое вы получили во время работы на этих должностях. Сюда могут входить учебные курсы, связанные с управлением записями, например курс обработки текста.
3. Опишите свое образование
Далее перечислите свое образование в обратном хронологическом порядке. Включите краткое описание каждой школы, степени и когда вы закончили. Вы также можете указать названия пройденных вами курсов, связанных с управлением документами, такими как архивное делопроизводство и управление, документация и управление записями, информатика, библиотека и информатика, а также управление рукописями.
4. Включите любые соответствующие навыки
В разделе резюме, посвященном навыкам, вы можете описать свои наиболее важные профессиональные качества. При написании раздела о ваших навыках вы можете сосредоточиться на навыках, которые наиболее тесно связаны с должностью, на которую вы претендуете. Вы можете включить любые соответствующие навыки, связанные с управлением записями, такие как знание определенного программного обеспечения или навыки в области ИТ. Вы также можете включить другие соответствующие навыки, такие как письмо, общение, организационные или компьютерные навыки.
5. Перечислите все соответствующие сертификаты.
Разделы сертификации предоставляют работодателям более полное представление о ваших технических навыках и опыте. В этом разделе вы можете перечислить любые сертификаты, относящиеся к управлению записями. Например, вы можете указать, что являетесь сертифицированным специалистом по управлению записями и информацией, сертифицированным менеджером по электронным записям или сертифицированным архивариусом.
Связанный: Управление записями: определение и преимущества
Образец резюме делопроизводителя
Вот шаблон, который вы можете использовать для создания собственного резюме по управлению записями:
[Your full name]
[Your phone number]
[Your email address]
[Objective or summary]
[One to two sentences that illustrate your career goals or overall experience related to record management]
Рабочий стаж
[Job title]
[Employer]
[Dates of employment]
[Job responsibility]
[Job responsibility]
[Job responsibility]
[Job title]
[Employer]
[Dates of employment]
[Job responsibility]
[Job responsibility]
[Job responsibility]
[Job title]
[Employer]
[Dates of employment]
[Job responsibility]
[Job responsibility]
[Job responsibility]
Образование
[Degree title]
[Name of institution]
[Date of graduation]
Сопутствующая курсовая работа:
[Course name]
[Course name]
[Course name]
[Degree title]
[Name of institution]
[Date of graduation]
Сопутствующая курсовая работа:
[Course name]
[Course name]
[Course name]
Навыки и умения
Сертификаты
[Certification or license]
[Certification or license]
[Certification or license]
Пример резюме делопроизводителя
Вот пример резюме по управлению записями, в котором используется шаблон:
Джеймс Тилли
555-555-5555
Джеймс@mail.com
*Цель
Менеджер по записи, ориентированный на карьеру, хочет должность, на которой он может использовать свои навыки и опыт, чтобы оказывать услуги своему работодателю в составе их команды. Ищете должность, которая может развивать новые навыки, а также использовать имеющиеся навыки для дальнейшего развития в области управления документами.*
*Рабочий стаж
Менеджер записей
Лучший бутик Анджелины
Январь 2018 г. – июль 2021 г.*
Разработана система хранения всех документов и записей.
Ведение документации и файлов компании
Проведено обучение и помощь персоналу
Работа с юристами компании для обеспечения конфиденциальности записей
Ведение и обновление записей клиентов и сотрудников
Работа с персоналом для подготовки документов для юридических целей
Помощник менеджера по записи
Северо-западный университет
март 2015 г. – январь 2018 г.
Упорядоченные и отсортированные записи в комнате записи
Ведется инвентарный учет
Приобретены расходные материалы и материалы для различных отделов.
Созданы, внедрены и поддерживаются файловые системы и алфавитные файлы
Управляемые файлы базы данных с помощью программ
Помощь в управлении и ведении Управления документации и регистрации
Подконтрольные студенческие сотрудники
Помощник менеджера по записи
Юго-восточная средняя школа
Январь 2013 г. – март 2015 г.
Ведение всех записей, связанных с дипломом об общем образовании, включая файлы учащихся, стенограммы и результаты тестов.
Создана база данных для быстрого и точного поиска этой информации.
Проведен контроль качества всех записей
Создана система для поиска записей по дате, событию и теме.
Ведение записей всех номеров студенческих билетов, оценок и пройденных курсов
Образование
Бакалавр наук в области информационных технологий
Университет Нью-Вест-Хейвена
январь 2015 г.
Сопутствующая курсовая работа:
Информационные технологии и информатика
Информационная безопасность Введение в компьютерные сети
Знакомство с компьютером и информационными системами
Введение в веб-разработку
Системный анализ и проектирование
Разработка программного обеспечения
Сеть Безопасность компьютеров и информационных систем
Мобильные вычисления
Передача данных и сеть
Компьютерная графика и визуализация
Социальные и этические проблемы в области вычислительной техники
Ассоциированный специалист по прикладным наукам в области делового администрирования
Университет Нью-Вест-Хейвена
Января 2013
Сопутствующая курсовая работа:
Бухгалтерский учет
экономика
Бизнес Закон
Анализ бизнес-данных
Принципы Управления
Деловые коммуникации
Системы управления бизнесом
Основы маркетинга
Навыки и умения
Импорт данных из нескольких источников данных, включая хранилища данных
Создание и обслуживание хранилищ данных
Использование программного обеспечения для обработки текстов
Различение и обобщение информации
Применение информации и принятие решений
Решение проблем
Критическое мышление
Управление командами
Сертификаты
Сертифицированный специалист по управлению записями и информацией
Сертифицированный специалист по записи
Сертифицированный менеджер по электронному документообороту