Как создать портфель продаж (с советами)

Портфели продаж могут использоваться специалистами по продажам, чтобы показать потенциальным работодателям, на что они способны. Портфолио продаж в некотором роде похоже на портфолио, используемое художниками и графическими дизайнерами, но вместо этого оно наглядно показывает информацию о продажах. Вам может быть интересно, что должно быть включено в портфель продаж и как им поделиться. В этой статье мы объясняем, что такое портфель продаж, как он должен выглядеть, как создать портфель продаж и советы по его составлению.

Что такое портфель продаж?

Портфолио продаж — это объяснение вашей истории работы продавцом, которое вы можете предоставить потенциальному работодателю во время собеседования. Один из лучших способов сделать это — использовать цифровое портфолио, которое вы можете отправить в виде ссылки менеджеру по найму или распечатать, чтобы взять с собой на собеседование. Портфолио продаж не обязательно должно быть очень длинным, если оно демонстрирует ваши успехи в качестве продавца и то, как вы работали с течением времени. Портфель продаж должен выглядеть красиво, но даже базовый портфель продаж может быть эффективным.

Каким должен быть портфель продаж?

Портфель продаж должен включать сочетание письменного и визуального контента в цифровом или печатном формате, которые сгруппированы вместе посредством переплета или другим способом. Хорошие цифровые форматы для портфеля продаж могут включать в себя PDF или веб-сайт, хотя последний может быть сложным, если вы хотите ограничить доступ для ограниченной группы. В вашем портфеле продаж должна быть обложка, ваше резюме, данные о вашем прошлом, примеры того, как вы справлялись с различными ситуациями продаж, список любых наград или наград, которые вы получили, и заключительное резюме, в котором повторяются ваши ключевые моменты.

Поскольку большая часть информации о продажах представлена ​​числами, вы можете включать графики и диаграммы, которые отображают эту информацию в визуально привлекательной форме. Маловероятно, что все ваше портфолио будет визуальным, в отличие от портфолио художников и графических дизайнеров, но сочетание письменного и визуального контента может сделать информацию более привлекательной для вашей аудитории. В зависимости от того, как вы составите свое портфолио и от вашего уровня навыков, вы сможете создавать визуальные эффекты самостоятельно. Вы также должны контролировать всю информацию в своем портфолио, чтобы показать себя с лучшей стороны.

Как собрать портфель продаж

Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы создать свой портфель продаж:

1. Создайте привлекательную обложку

В то время как обложка может не понадобиться в некоторых форматах, таких как веб-сайт, в других это хороший способ представить ваше портфолио, например, в физической копии. Если вы используете веб-сайт, вместо обложки вам может понадобиться изображение заголовка или другой жирный шрифт, чтобы начать сайт. Ваша обложка должна включать что-то привлекающее внимание, это может быть изображение, дизайн или смелое заявление. Ваша обложка также должна включать ваше имя, так как это облегчит найм менеджеров, которые просматривают несколько портфолио.

2. Представьтесь

Ваши первые несколько страниц должны включать страницу введения, подобную сопроводительному письму, которое устанавливает, кто вы есть, хотя, если вы создаете портфолио, оно обычно предназначено для более широкой аудитории, чем сопроводительное письмо, которое должно быть написано для определенного потенциала. работодатель. После введения вы должны включить свое резюме или другое объяснение ваших навыков и опыта работы, похожее на резюме. С портфелем продаж вы можете решить показать эту информацию более наглядно, чем это было бы приемлемо в традиционном резюме.

3. Покажите свой фон и статистику

После того, как вы указали свой опыт работы и навыки, вы должны добавить к этой информации некоторые данные о своем опыте работы продавцом. Эта информация должна включать статистику о вашей истории продаж. Это могут быть диаграммы и графики вашей производительности с течением времени, а также другая соответствующая информация. Вы можете использовать этот раздел, чтобы показать потенциальным работодателям, как вы работали с реальными данными из вашего прошлого. Тем не менее полезно убедиться, что любые данные, которые вы перечисляете, можно публиковать публично, поскольку предыдущие работодатели могут быть обеспокоены раскрытием информации о продажах.

4. Включите реальные примеры своей работы

После любой статистической информации о вашем прошлом вы должны включить реальные примеры своей работы, которые вы описываете с помощью метода STAR, или ситуацию, задачу, действие и результат. Это больше похоже на письменное объяснение того, как вы работаете в качестве специалиста по продажам, и может помочь потенциальным работодателям лучше понять вас как сотрудника. Вы, вероятно, захотите включить три или четыре примера того, как вы вели себя в прошлом в выбранных вами ситуациях. Это не обязательно должен быть очень длинный раздел, и вам следует избегать более одной страницы на пример.

Связанный: ХКак использовать технику ответа на интервью STAR

5. Покажите свои похвалы

После того, как вы продемонстрировали свой опыт, вы можете добавить раздел с описанием любых полученных вами наград. Это могут быть награды, которые вы получили, признание, которое вы получили за свою работу, или что-то еще, что вы считаете применимым. Вы также можете включить сюда письмо от профессионального рекомендателя, что может быть чрезвычайно эффективным. Это хорошее место, чтобы поместить такие вещи, как «лучший продавец в моем районе за 2019 финансовый год» или другую подобную информацию. Если вы еще не заработали никаких наград, вы можете пропустить этот раздел.

6. Завершите кратким изложением

Ваша последняя страница должна быть кратким изложением предоставленной вами информации, а также всем, что вы хотите сказать о том, что вы могли бы сделать для продаж работодателя, если бы они наняли вас. Вы должны завершить портфолио всей своей контактной информацией, включая ваш адрес, номер телефона и адрес электронной почты, как получить доступ к портфолио в Интернете и вашим профессиональным социальным сетям.

Советы по составлению портфолио продаж для собеседования

Существует много форматов и стилей, которые можно использовать для портфолио продаж, а некоторые специалисты по продажам могут вообще не использовать их. Если вы планируете создать портфолио продаж для своего следующего собеседования, вот несколько советов, которые вы можете использовать:

• Используйте разнообразные примеры. Вы должны показать, как вы работаете в различных ситуациях и обстоятельствах. Если у вас есть опыт во многих областях, вы должны показать это. Возможно, вы работали в одной и той же отрасли на протяжении всей своей карьеры, но вы все равно должны быть в состоянии продемонстрировать разнообразный опыт в этой отрасли.

• Избегайте ненужной сложности. Портфолио может быть привлекательным, когда в нем много хороших изображений, но если вы не очень хорошо разбираетесь в графическом дизайне и у вас нет никого, кто мог бы вам помочь, лучше сделать его простым и позволить информации делать свою работу.

• Не забудьте вычитать. Вы хотите избежать каких-либо ошибок в своем портфолио, включая грамматические ошибки и ошибки в ваших данных, поэтому вам нужно проверить свое портфолио, прежде чем делиться им. Также может быть полезно попросить друга или члена семьи просмотреть ваше портфолио на наличие ошибок.

• Настройте, если у вас есть время. Иногда вы не сможете настроить свое портфолио для каждого потенциального работодателя, особенно если оно находится на общедоступном веб-сайте. Однако, если вы можете настроить свое портфолио для каждого интервью, это может быть действительно эффективным. Вы можете выбрать информацию о своем прошлом, которая относится к каждому конкретному работодателю.